Opbouw van het factuurnummer
Opbouw
Binnen de factuurprocessen van OCLC Wise wordt een factuurnummer gegenereerd met de volgende opbouw.
- Pos 1 Controlegetal
- Pos 2/4 Soort aanduiding: 100 = Contributie
- Pos 5/7 Instantie (vanaf 2e pos van instantienummer)
- Pos 8/10 Periode (JMM)
- Pos 11/16 Volgnummer
Wijzigen factuurnummer tijdens samenvoegen Wise systemen
Zodra bekend is dat OCLC Wise systemen gaan worden samengevoegd, moet de opbouw van het factuurnummer zo snel mogelijk worden aangepast. Hiermee voorkom je dat tijdens het moment van samevoeging dubbele factuurnummers op het systeem aanwezig zijn.
Vanaf het moment van aanpassen, zullen de uitgegeven factuurnummers uniek zijn.
In de tabel wise_systeem, veld ‘bijladen_digit’ wordt een nummerieke waarde van 1 pos ingevoerd.
Tot nu toe zijn de volgende waardes in gebruik genomen:
1 voor Probiblio
2 voor Wise Midden-Zuid (BiSC)
3 voor de Bieb voor de Zaanstreek
4 voor Midden Brabant (Tilburg)
7 voor Huis73 (Den Bosch)
9 Rijnbrink
Voordat een waarde wordt ingevoerd moet er overlegd worden met het data- en implementatieteam.
De reeks zal op korte termijn (2022) moeten worden uitgebreid. De waardes 1 en 8 zijn alvast gereserveerd.