Opbouw van het factuurnummer

Opbouw

Binnen de factuurprocessen van OCLC Wise wordt een factuurnummer gegenereerd met de volgende opbouw.

• Pos 1  Controlegetal
• Pos 2/4 Soort aanduiding: 100 = Contributie
• Pos 5/7 Instantie (vanaf 2e pos van instantienummer)
• Pos 8/10 Periode (JMM)
• Pos 11/16 Volgnummer

Wijzigen factuurnummer tijdens samenvoegen Wise systemen 

Zodra bekend is dat OCLC Wise systemen gaan worden samengevoegd, moet de opbouw van het factuurnummer zo snel mogelijk worden aangepast. Hiermee voorkom je dat tijdens het moment van samenvoeging dubbele factuurnummers op het systeem aanwezig zijn.
Vanaf het moment van aanpassen, zullen de uitgegeven factuurnummers uniek zijn.
In de tabel wise_systeem, veld ‘bijladen_digit’ wordt een nummerieke waarde van 1 pos ingevoerd.

Tot nu toe zijn de volgende waardes in gebruik genomen:

1 voor Probiblio
2 voor Wise Midden-Zuid (BiSC)
3 is niet in gebruik (was voor de Bieb voor de Zaanstreek 2023)
4 voor Midden Brabant (Tilburg)
5 voor Flevoland
6 voor Nieuwegein
7 voor Rotterdam
8 voor OBGZ
9 voor Rijnbrink

Voordat een waarde wordt ingevoerd moet er overlegd worden met het data- en implementatieteam.