Selectiescherm
Open het selectiescherm via Statistieken en selecties > Selecties.
Bovenkant scherm
Bovenin het scherm moet het settype worden gekozen en kan een oormerk worden opgegeven.
Settype
Met het settype wordt opgegeven naar welke gegevens worden gezocht. De volgende opties zijn beschikbaar:
- Klanten
- Exemplaren
- Titels
- Bestelaanbod
- Orderregels
- Tijdschriften
- Reserveringen
- Financiële posten
- Logfile
- Berichten
- Transacties
- Uitvoeringen
- Activiteiten
Oormerk
Met een oormerk kan kan het doel/gebruik van een selectie worden opgegeven. Oormerken moeten worden ingesteld via de Manager > Rapporten > Systeemtabellen > TABSDS.
Er is een aantal vaste oormerken, onder andere:
NBO – Nieuwsbriefontvangers
NBP – Nieuwsbriefprofielen.
Vanaf versie 6.4.1 is de vaste betekenis van de oormerk-codes NBO en NBP feitelijk verouderd i.v.m. de AVG (GDPR) en de daarmee samenhangende nieuwe organisatie van de nieuwsbrief.
In elke bewaarde set met selectiecriteria en in elke bewaarde (resultaat)set kan een oormerk worden opgenomen. Het oormerk werkt als een filter: door een oormerk te kiezen, zal OCLC Wise alleen de sets met selectiecriteria en de resultaatsets tonen waarin het opgegeven oormerk is opgenomen.
Een oormerk wordt toegevoegd wanneer bij een nieuwe selectie een oormerk is aangegeven.
Ook achteraf kunnen opgeslagen selecties en sets worden voorzien van een oormerk: Regel selecteren > rechtermuisklik > Instellingen wijzigen > oormerk kiezen.
Belangrijk: bij de nieuwsbrief items is het dan mogelijk om alleen de selecties te tonen met oormerk NBP (Nieuwsbriefprofielen), en bij de verzendlijst alleen de selecties met oormerk NBO (Nieuwsbriefontvangers – oftewel de verzendlijst). Dit is overzichtelijker aangezien het aantal selecties aldoor toeneemt.
Wanneer de resultaat-set van een vaste selectie met oormerk wordt opgeslagen dan ‘erft’ de vaste set niet automatisch het oormerk van de vaste selectie. Indien de vaste set hetzelfde oormerk moet krijgen dan zal dit apart toegekend moeten worden.
Selectiescherm overzicht
Onder de velden Settype en Oormerk is het selectiescherm verdeeld in 4 kwadranten. De bovenste helft van het scherm (= kwadrant 1 en 2) gaan over de selectiecriteria. De onderste helft van het scherm (= kwadrant 3 en 4) bevatten de zoekresultaten die voldoen aan de in kwadrant 2 opgegeven criteria.
Kwadrant 1: Opgeslagen selecties
In dit deel van het selectiescherm staan de vaste selecties: de opgeslagen selectiecriteria van deze gebruiker. Bij het openen van het scherm worden de eerder opgeslagen selecties voor het gekozen settype getoond.
Kwadrant 2: Details selectie
Hier verschijnt het invulscherm van een nieuwe selectie-opdracht of van een opgeslagen selectie uit Kwadrant 1. Vanaf dit kwadrant wordt een selectie uitgevoerd en/of opgeslagen.
Kwadrant 3: Opgeslagen sets
Dit kwadrant heeft drie tabbladen:
- Vaste sets: hier staan door de gebruiker (eerder) opgeslagen sets. Bij het openen van het scherm worden de opgeslagen sets van het gekozen settype getoond.
- Tijdelijke sets: de sets in deze tab worden door het systeem tijdelijk op dit tabblad geparkeerd. Tijdelijke sets verdwijnen bij afsluiten van de sessie.
- Achtergrond: hier staan selecties die in de achtergrond worden uitgevoerd.
Kwadrant 4: Details set
In dit kwadrant staan de gevraagde gegevens uit een selectie-opdracht, of de gegevens van een opgeslagen set.