Gebruik van scanvelden
Op verschillende plaatsen in OCLC Wise wordt met een zogeheten scanveld gewerkt. Dit is het vakje waar een barcode kan worden gescand. Er zijn scanvelden voor klantnummers (pasnummers) en voor exemplaarnummers.
Scanvelden worden gebruikt in bijvoorbeeld het klantzoekscherm, het uitleenscherm of bij de menu-optie 'Exemplaar inzien'.
Een barcode is opgebouwd uit 11 of 14 posities; de opbouw is als volgt (voor bijv. 86450041383):
|
Voorloopnummer |
Vestigingsnummer |
Voorloopnullen |
Werkelijke nummer |
Controlegetal |
|---|---|---|---|---|
|
2 (klant) 3 (exemplaar) |
8645 |
00 |
4138 |
3 |
Een voorloop 2 of 3 in het klant/-exemplaarnummer wordt getoond. Dit hangt mede af van de opbouw van de barcode.
Met een niet volledig ingevoerd nummer kunnen klant of exemplaar niet worden gevonden:
Barcode scannen
Een scanveld is te herkennen aan de 'vulling': een lichtgrijze barcode, ten teken dat daar een barcode gescand kan worden:
Na het scannen van het pasnummer wordt het scanveld automatisch verlaten. Als een nummer moet worden ingevoerd, gaat het systeem er van uit dat dit met behulp van een scanner gebeurt.
Hele barcode intikken
Het volledige nummer - inclusief de voorloop-2 of -3 – moet worden ingevoerd.
Barcode intikken met de pijltjestoets UP/DOWN:
Het nummer kan nu in onderdelen worden ingevoerd. Afhankelijk van het scanpatroon moet 1x de pijltjestoets (voor 3-invoervelden) of 2x de pijltjestoets (voor 2-invoervelden) worden gebruikt.
|
1e deel = |
vestigingsnummer |
Wordt door het systeem ingevuld. Het ingevulde vestigingsnummer is afhankelijk van hoe is ingelogd; bij een klant van een andere vestiging moet dit dus worden gewijzigd. |
|
2e deel = |
volgnummer |
Kan worden ingevoerd zonder alle voorloopnullen. |
|
3e deel = |
controlegetal |
Indien in het pasnummer een controlegetal is opgenomen, kan dit (facultatief) in het laatste veld worden ingevoerd. |
Scanveld en zoeken op naam of extern nummer
Het scanveld accepteert niet alleen cijfers maar óók letters. Er kan namelijk ook worden gezocht op achternaam, zoeknaam of een extern (klant)nummer.
Na het invoeren van een naam + <enter> opent het standaard zoekscherm, waar eventueel nog aanvullende zoekwaarden kunnen worden ingegeven.