Doorgaan naar hoofdcontent
OCLC Wise Support NL

Nieuw in 8.0.2

image-0.png

Releasenotes

Hieronder vind je een aantal grotere features uitgelicht. De rest van de releasenotes staat meer puntsgewijs onder het kopje Overzicht aanpassingen en verbeteringen.

 Let op: releasenotes die zijn toegevoegd nadat deze zijn gemaild (25 juli 2025), worden aangeduid in een kader, met de datum van toevoeging erbij. Ook inhoudelijke wijzigingen of toevoegingen worden op deze manier aangegeven.

Postmark

Tijdens versie 8.0.2 stappen we over naar Postmark om berichten te versturen vanuit Wise. Postmark is een gespecialiseerde e-maildienst die zorgt voor snelle en betrouwbare verzending van e-mails.

Deze overstap naar Postmark betekent het volgende:

  • E-mails worden sneller afgeleverd
  • Postmark gebruikt DKIM (DomainKeys Identified Mail) om te controleren of e-mails echt van Wise afkomstig zijn. Dit helpt om te voorkomen dat berichten als spam worden gemarkeerd.
  • Postmark maakt het makkelijker om e-mailbounces te beheren en monitoren, zodat we eventuele afleveringsproblemen direct kunnen oplossen.

In de Wise Manager (onder systeemWise > Berichten) is er een nieuwe optie ‘Postmark configuratie’ om e-maildomeinen automatisch te configureren. Deze functie geeft direct de juiste gegevens terug, zodat deze eenvoudig in de DNS-server kunnen worden opgenomen.

Voor meer informatie over de Manager-optie zie Postmark configuratie, en voor een overzicht met vragen en antwoorden, zie E-mailinstellingen.

E-mailvalidatie

Wise verstuurt maandelijks een groot aantal berichten. Om ervoor te zorgen dat e-mailadressen kloppen en klanten daadwerkelijk berichten ontvangen, voeren we vanaf versie 8.0.2 een aantal wijzigingen door rondom e-mailvalidatie.

Wat betekent dit?

Alle klanten zullen hun e-mailadres opnieuw moeten valideren. Dit is nodig omdat we door de jaren heen veel data hebben meegenomen en niet zeker weten of alle e-mailadressen daadwerkelijk door klanten zijn gevalideerd. Het valideren is eenvoudig: klanten hoeven alleen op een link in hun e-mail te klikken. Als een klant de validatie-e-mail niet meer kan vinden, kan deze opnieuw worden verzonden via de Wisecat+ of door een medewerker aan de balie vanuit de klantenadministratie.

Omdat alle klanten hun e-mailadres opnieuw moeten valideren, zullen we per bibliotheek berichten versturen met uitleg over het proces en waarom dit nodig is. Klanten die hun e-mailadres niet valideren, ontvangen na verloop van tijd een herinnering. Hier is een nieuwe berichtsoort voor gemaakt: het PVX-bericht.

Voor meer informatie, zie Mijn gegevens, Publieksberichten en Tabblad 2.NAW-gegevens.

schoolWise circulatiemodule

Met deze module kunnen leerlingen via de browser lenen en inleveren.

Klik hier voor een afbeelding van de schoolWise cirulatiemodule

clipboard_e7c2f2d36fc187e65b70b434ffe243ae8.png

De huidige zelfbediening via de Client blijft bestaan en daar kun je gebruik maken van een Rfid-reader en een bonnenprinter. De Client wordt dan gebruikt voor het innemen van exemplaren waar iets mee is, koppelen van boeken en voor het inschrijven van docenten en dergelijke.

Voor meer informatie zie de handleiding schoolWise – circulatiemodule.

JuniorWise

Vanaf versie 8.0.1 is de vernieuwde juniorWise portal beschikbaar. In 8.0.2 hebben we enkele extra verbeteringen doorgevoerd:

  • juniorWise opent nu vanuit de Wisecat+ startpagina in een nieuw tabblad.
  • Facetnamen zijn aangepast om beter aan te sluiten bij de beleving van kinderen.
  • Op de resultatenpagina van de Ontdek-catalogus is een terugknop toegevoegd.

Let op: We ondersteunen de oude juniorWise portal vanaf deze release niet meer. Dit betekent dat er geen updates, bugfixes of ondersteuning meer beschikbaar zijn. Vanaf versie 8.0.3 is de oude portal helemaal niet meer beschikbaar. De portal redirect dan automatisch naar de vernieuwde versie, zodat bibliotheken de tijd hebben om links naar de oude portal aan te passen. In versie 8.0.4 vervalt ook deze redirect: links naar de oude portal werken dan niet meer.

Wil je meer weten over de vernieuwde juniorWise portal? Bekijk dan de handleiding juniorWise portal.

Overzicht aanpassingen en verbeteringen

Bereik

Wat is nieuw?

Datum op lijst

ZD/JIRA/BS

Client

Op een aantal plekken in de Wise Client is de term “clipboard” aangepast naar “klembord”. Hiermee is de terminologie consequent gemaakt.

08-05-2025

WISENL-6594

Client > Bestandsbeheer

Nieuwe map ‘finance’. Hierin worden de bestanden van het journaalverslag opgeslagen die via export journaalverslag zijn geëxporteerd. Voorheen werden deze bestanden opgeslagen in de map "temp".

Zie: Export journaalverslag en Rechten bestandsbeheer

14-05-2025

WISENL-11688

Client > Besteladministratie

Er werden bij expressbestanden van NBD Biblion veel titels aangemerkt voor besteladvies, en de adviesaantallen waren ook vrij hoog. Dit was niet wenselijk voor de collectioneurs, en is aangepast. Er worden nu geen besteladviezen meer gegenereerd voor de expressbestanden van NBD Biblion.

10-06-2025

WISENL-11442

ZD 790351

Client > Besteladministratie

Bij het inlezen van aanbodbestanden via de NBD API wordt tag 245$n nu ook opgeslagen in titels.serienr (naast titels.deelaand).

25-06-2025

WISENL-12108
ZD 853746

Client > Besteladministratie

Client > Catalogus

Het openen van het bestelscherm met ‘Stichting bestellen’ duurde erg lang. Dit proces is vanaf versie 8.0.2 aanzienlijk versneld.

23-06-2025

ATIW-7911

Client > Besteladministratie

Eerder werden er in sommige gevallen – wanneer je de procedure voor het aanmaken van de bestellijst in de Besteladministratie meerdere keren startte – dubbele bestelexemplaren aangemaakt.

Dit is aangepast: Je kunt de knop ‘Akkoord’ in het scherm nu maar een keer per 10 seconden indrukken. Ook is er een extra controle ingebouwd waardoor de job ‘aanbod2catalogus’ maar één keer wordt gestart in de jobstat tabel. Zo kan het niet meer voorkomen dat dezelfde procedure meerdere keren wordt gestart voor dezelfde exemplaren.

23-06-2025

BS-1155
WISENL-11788

Client > Catalogus > Tijdschrifttitels > Abonnement

Client > Titels > Abonnementenbeheer > Tijdschriftenbeheer

Bij tijdschrifttitels met titelsoort ‘Q – Schooljaargang’ kun je geen onjuiste combinatie van jaartallen meer invoeren. Het tweede jaartal moet altijd opvolgend zijn aan het eerste jaartal. Bij een onjuiste combinatie verschijnt een foutmelding. Het exemplaar kan pas worden ontvangen nadat het jaartal is gecorrigeerd.

Voorbeeld van onjuiste combinatie: 2025/25, 2025/27
Een correcte schooljaargang is: 2025/26

04-03-2025

BS-1135
WISENL-11343

Client > Catalogus > Titels

Toegevoegd op 29-07-2025:
De titel-updater is uitgebreid met logica om automatisch te bepalen wanneer andere titels met dezelfde (oude) frbrkey gecontroleerd/bijgewerkt moeten worden:

  1. als de titel zelf wordt aangepast
  2. als de titel naar of van de onderkant gaat of komt
  3. bij wijzigingen in mediumtype
  4. bij wijzigingen in eerste taal
29-07-2025 WISENL-12478

Client > Exemplaren > Overzichten

Nieuw rapport: 'Schoolcollectie overzicht'. Met dit rapport maak je een overzicht van exemplaren (maximaal 5000) die bij de school staan. Het rapport is beschikbaar in de sector BIEB. Het rapport van alleen de eigen school is ook beschikbaar in de Client van de school zelf (sector EDUB of EDUV). Voor gebruik in de Client is voor bevoegdheid SCHOOL_ITEMOVERVIEW Instantie: Lezen (1-1-0) nodig.

26-05-2025

WISENL-11601
WISENL-11399

Client > Exemplaren > Overzichten > Kastinventarisatie

De sortering van het overzicht ‘Kastinventarisatie’ is aangepast. Eerder was dit overzicht gesorteerd op eigenaar, dan op kast en daarbinnen werd gesorteerd op auteur en titel. Dit was onhandig voor non-fictie exemplaren, die in de kast zijn gesorteerd op PIM-trefwoord of SISO. Door deze aanpassing is de sortering anders: er wordt nu gesorteerd op eigenaar, dan op kast, en daarbinnen wordt gesorteerd op etiket. 

Klik hier voor een afbeelding van de nieuwe sortering

2025-07-18_12-56-01.jpg

06-05-2025

WISENL-8851
ZD 701276

Client > Exemplaren > Seriemutaties

Er zijn nieuwe velden toegevoegd bij Exemplaren > Seriemutaties. Hiermee kun je nu de etiketmethode en classificatie van meerdere exemplaren tegelijk wijzigen. Bijvoorbeeld:

  • van Siso naar Zizo omschakelen
  • een genre-etiket toevoegen aan een groep boeken

Hierdoor kun je als bibliotheekmedewerker nu makkelijker de plaatsing van je collectie aanpassen.

In de dropdownmenu's (Genre, Zizo, Siso) zie je alleen codes die bij de gekozen etiketmethode horen.

  Let op: Voor NL is alleen het veld ‘Etiketmethode’ toegevoegd aan het scherm; niet de classificatievelden.

Zie: Seriemutaties

12-06-2025

BS-1166
WISENL-11469

Client > Financieel

De menu-optie ‘Verwerk betalingen’ is verwijderd uit de Wise Client omdat deze niet meer wordt gebruikt. Ook de achterliggende job ‘verwerk-betalingen-klanten’ is verwijderd.

19-03-2025

ATIW-7231

Client > Inloggen

Als de systeemoptie WISEIDP aan staat, kunnen OCLC-medewerkers indien noodzakelijk inloggen op het systeem van een klant om te assisteren bij problemen. Deze inlog is persoonsgebonden en gebruik wordt gelogd. Er verandert verder niets aan het supportproces.

Klik hier voor een afbeelding van de inlogknop voor OCLC-medewerkers

clipboard_e3a46d5220c25f89cf57755d7690be673.png

Zie: Starten, inloggen, sluiten

14-03-2025

WISENL-11001

Client > Klanten > Contributie

Alleen BE

Bij het direct wijzigen van een abonnement wordt nu ook de contributie kwijtgescholden en de einddatum gelijkgezet als de klant al een abonnement heeft binnen de samenwerking.

Zie Tabblad 3. Contributie

30-05-2025

WISENL-11333
BS-1126

Client > Klanten > Overzichten > schoolWise

Het rapport ‘Nieuwe leerlingen zonder pas' werkte niet goed en is verwijderd. Er is een nieuw rapport ‘Leerlingen zonder pas' toegevoegd. Dit rapport is beschikbaar In de sector BIEB voor de beheersvestiging van de leerlingimport en in de sector EDUB alleen voor de eigen school.

27-05-2025

WISENL-9215

Client > Klantenadministratie

De optie Klant > Wachtwoord resetten was nog overgebleven na de overgang naar Single Identity. Deze optie is niet meer functioneel met gebruik van systeemoptie NLKBLOG, omdat klanten hun wachtwoord resetten bij de KB en niet meer bij Wise.  Daarom is er een aanpassinge gemaakt, en is de optie ‘Wachtwoord resetten’ nu niet meer zichtbaar in het menu wanneer NLKBLOG aanstaat.

Zie: Wachtwoord resetten

20-03-2025

WISENL-11604
ZD-872796

Client > Klantenadministratie

Medewerkers kunnen geen inlogaccount-opties meer gebruiken bij ander personeel. Medewerkers kunnen alleen inlogaccount-opties van hun eigen account gebruiken.

Wanneer een medewerker de gegevens van een andere medewerker bekijkt in de klantenadministratie, zijn de inlogaccount-opties uitgeschakeld (grijs gemaakt).

Een uitzondering geldt voor de rol 'Docent': Bij medewerkers met uitsluitend de rol 'DOCENT' (en geen andere rollen) blijven de inlogaccount-opties toegankelijk voor andere medewerkers.

Zie: Inlogaccount

2025-04-01

WISENL-11511

Client > Klantenadministratie

Client > Berichten

Manager > SysteemWise > Berichten

Er werd in Wise zowel de term “Publieksmeldingen” als “Publieksberichten” gebruikt. De term “Publieksmeldingen” is overal vervangen door “Publieksberichten” in zowel de Wise Manager als de Wise Client.

22-04-2025

WISENL-6481

Client > Klantenadministratie

Het ontdubbelscherm is verbeterd bij inschrijven en bij ontdubbelen vanuit de klantenadministratie.

Ontdubbelen bij inschrijven
In het scherm zijn de volgende aanpassingen gedaan:

  • De tekst “Matched op” is aangepast naar “Matcht op”.
  • De button ‘Annuleer’ is aangepast naar ‘Nieuwe lener inschrijven’.
  • De button ‘Inschrijven’ is aangepast naar ‘Deze lener inschrijven’.
  • De button ‘Naar lener’ is aangepast naar ‘Details inzien’.
  • Als een duplicaatklant niet matcht op voornaam/voornamen, is er een nieuwe tekst te zien in rood: “Opgelet: geen match op voornaam!”
Klik hier voor een afbeelding van het verbeterde scherm

clipboard_e577c166f16ac6b01f74016d356c9386a.png

Ontdubbelen vanuit de klantenadministratie
In het scherm zijn de volgende aanpassingen gedaan:

  • De tekst “Matched op” is aangepast naar “Matcht op”.
  • Als een duplicaatklant niet matcht op voornaam/ voornamen, is er een nieuwe tekst te zien in rood: “Opgelet: geen match op voornaam!”
Klik hier voor een afbeelding van het verbeterde scherm

clipboard_e1b62fd2bd09d6d11d3689a13b8f8382b.png

Voor beide schermen geldt dat het nu duidelijker is als een duplicaatklant potentieel geen duplicaat is, bijvoorbeeld in het geval van tweelingen.

Zie: Nieuwe klant toevoegen

23-04-2025

BS-1160
WISENL-11337
WISENL-11338

Client > Klantenadministratie

(Alleen voor BE)

Sommige bibliotheekgebruikers willen in de ene instantie leenhistorie bijhouden (blok_log = N), terwijl ze in een andere instantie hebben gekozen om juist de leenhistorie te laten wissen (blok_log = B). Het was eerder niet mogelijk om hier onderscheid in te maken: als een klant in één instantie koos om geen leenhistorie bij te houden, dan werd de leenhistorie bij alle bibliotheken tijdens de nachtrun verwijderd.

Dit is aangepast: Wise kijkt nu tijdens de nachtrun naar alle actieve abonnementen van de actor. Als een klant bij minimaal één van deze abonnementen heeft aangegeven dat de leenhistorie moet worden bewaard, dan wordt de leenhistorie niet opgeruimd tijdens de nachtrun.

Zie: Tabblad 6.Eigenschappen-1

04-24-2025

BS-1169
WISENL-11414

Client > Klantenadministratie

Database

Eerder werd een lener volledig verwijderd wanneer je de verwijderknop in de Klantenadministratie gebruikte, ook al had deze lener nog een vervallen abonnement in een andere bibliotheek binnen de samenwerking.

Door de aanpassing werkt dit nu iets anders. De verwijderknop zorgt ervoor dat de rol_abonnement van de lener nu verplaatst wordt naar de archieftabel voor de bibliotheek waar je op dat moment mee bent ingelogd. De rol_abonnement van andere bibliotheken wordt niet meer aangepast. Als je dit wel wilt, zul je daarvoor ook in die andere bibliotheek of bibliotheken de verwijderknop moeten gebruiken.

Hierdoor worden leners niet meer onterecht gearchiveerd in andere bibliotheken binnen de samenwerking.

Zie: Bewaartermijnen

26-05-2025

BS-1168
WISENL-11417

Client > Klantenadministratie

Bij het printen van een inschrijfbewijs van een klant worden nu ook het telefoonnummer en SMS-nummer meegegeven. Als er geen SMS-nummer of telefoonnummer bekend is, wordt alleen de tekst “Telefoonnummer en SMS” geprint, zonder nummer.

28-05-2025

WISENL-11882

Client > Klantenadministratie

Op tabblad 6. Eigenschappen-1 wordt "door onbekend" niet meer getoond in het veld ‘Blokkade info’ als er geen actor bekend is. Dit kwam bijvoorbeeld voor bij blokkades die ontstaan door een leerlingimport waarbij de klant zich moet legitimeren.

11-06-2025

WISENL-11254

Client > Klantenadministratie > Tabblad 4.Overig

Client > Klantenadministratie > Ontdubbelen

Sinds versie 8.0.0 kun je in Tabblad 4 van de Klantenadministratie bij sommige mutaties zien welke actor deze heeft uitgevoerd. Er zijn twee verbeteringen gedaan aan deze logging:

Actie ontdubbelen toegevoegd
De actie ontdubbelen is toegevoegd aan de mutaties die je terugvindt in de logging op Tabblad 4.Overig.

Uitvoerende actor verduidelijkt
Eerder zag je alleen de achternaam van de uitvoerende actor in de logging. Hierdoor was het soms lastig te identificeren wie de actor is, vooral bij wijzigingen door actoren buiten de eigen instantie. Om dit te verduidelijken, zie je nu:

  • Bij wijzigingen door actoren binnen de eigen instantie: de achternaam van de actor
  • Bij wijzigingen door actoren buiten de eigen instantie: alleen de instantiecode

06-03-2025

BS-1158
BS-1159
WISENL-11334
WISENL-11335

Client > Klantenadministratie > Tabblad NAW

Nieuwe knop 'Verstuur validatiemail' bij alle e-mailvelden. Via deze knop kan er een PVC-bericht verstuurd worden als het e-mailadres nog niet is gevalideerd. Als het e-mailadres al wel is gevalideerd, wordt de tekst “Gevalideerd” weergegeven in plaats van de knop.

Klik hier voor een afbeelding van de nieuwe knop

clipboard_e4f150ef71a7358221f0c1f7015141ba6.png

Zie Tabblad 2. NAW-gegevens

23-05-2025

WISENL-11866

WISENL-11581

WISENL-11864

Client > Klantenadministratie > Tabblad Overig

De automatische import job van ParnasSys werkt het veld ‘Sexe’ niet bij en Tabblad 4. Overig logt dit niet meer. Oude data in Tabblad 4. Overig wordt via een version update verwijderd door OCLC. Bijvoorbeeld: "Sexe van V – naar: -".

26-05-2025

WISENL-8869

WISENL-11881
ZD- 702870
ZD- 727004

ZD- 746528

Client > Menu Klant

Manager

IAM wordt niet meer gebruikt door de KB, daarom zijn de volgende wijzigingen doorgevoerd:

  • 'Bibliotheek.nl IAM' is verwijderd uit het menu Klant.
  • De licentie 'BNL_SBUS_IAM' is verwijderd uit de Systeem-en automaatlicenties.
  • 'Blokkeer uitwisseling met IAM' is gewijzigd naar 'Blokkeer synchronisatie Inlogaccount-rechten' in de abonnementsdefinities.

14-05-2025

WISENL-11812

Client > Orderadministratie

De pakbon / geleidebon met orderregels waarbij de ontvangststatus K (gekoppeld) is, komt nu in tabblad ‘ontvangen pakbonnen’ in plaats van ‘ontvangen facturen’.

Zie Orderadministratie

20-06-2025

WISENL-10050

Client > schoolWise zelfbediening

Het doorlenen van uitgeleende exemplaren van een andere (plaats)vestiging is niet meer mogelijk. Bij innemen wordt aangegeven dat het exemplaar moet worden ingeleverd in de oorspronkelijke vestiging. De oorspronkelijke melding is weer zichtbaar.

20-05-2025

WISENL-11867

Client > Statistieken en selecties > Selecties

Bij het maken van een seriemutatie op een selectie is de optie ‘Forceer synchronisatie bibliotheek.nl’ verwijderd, omdat deze niet meer in gebruik is. Bij gebruik van systeemoptie NLKBLOG is nu de optie ‘Forceer synchronisatie inlogaccount’ zichtbaar.

27-05-2025

WISENL-11514

Client > Titels > Orderadministratie

Het orderoverzicht is uitgebreid met het veld ‘Instantie’ waardoor de orders nu per instantie opgevraagd kunnen worden.

Zie: Orderoverzicht

27-03-2025

WISENL-11094

Client > Wijzigen e-mailadres

Wisecat+ > Mijn gegevens > wijzigen e-mailadres

PVC-bericht

Bij het wijzigen van een e-mailadres wordt de validatie gereset. Het PVC-bericht bevat daarom nu ook in deze gevallen een link om het e-mailadres te valideren.

Er wordt geen bericht verstuurd als het ingevulde e-mailadres al eerder gebruikt en gevalideerd is door de actor.

Ook e-mailadressen van het soort BCC1, BCC2 en factuur moeten nu gevalideerd worden.

23-05-2025

WISENL-10529
WISENL-11558
WISENL-11579
WISENL-11580

Database

De veldlengte van wijk_buurtcode in zowel de adres- als actor_alt_adres-tabellen is uitgebreid van 6 naar 9 tekens. Dit maakt het mogelijk voor BE om volledige NIS9-codes op te slaan en gedetailleerdere selecties te maken.

16-06-2025

WISENL-11972

Jobserver

Nieuwe job: actor-validate-email-reminder. Deze job scant dagelijks de actor_email_validation-tabel op niet-gevalideerde e-mailadressen en voert de volgende acties uit:

  • Verzamelt alle actoren die in aanmerking komen voor een PVX-bericht (herinnering validatie e-mailadres)
  • Controleert of het e-mailadres bij deze actoren nog in gebruik is in actor_e_adres
  • Zo ja, dan wordt een PVX-bericht klaargezet in tabel berichten. De regels worden opgepakt door de job PUBMLD.
  • Zo nee, dan verwijdert de job de records in actor_email_validation
  • Verwijdert alle records in actor_email_validation die ouder zijn dan 1 jaar

Zie Dashboard > Jobs berichten

23-05-2025

WISENL-11578

Jobserver

Nieuwe job: actor-validate-email. Deze job wordt getriggerd door wijzigingen aan e-mailadressen die gelogd worden in tabel actor_log2 en controleert of

  • het ingevulde e-mailadres voor deze actor bestaat in actor_e_adres
  • of het al eerder gebruikt / gevalideerd is
  • of er al eerder een PVC-bericht voor dit e-mailadres is verstuurd

Voor e-mailadressen die nog niet gevalideerd zijn en die nog niet eerder een PVC-bericht hebben ontvangen wordt een PVC-bericht klaargezet in de tabel berichten. De regels worden opgepakt door de job PUBMLD.

Zie Dashboard > Jobs berichten 

23-05-2025

WISENL-10530
WISENL-11901

JuniorWise > Ontdek!

Op de zoekresultatenpagina is er een knop ‘Terug naar Ontdek!’ toegevoegd om terug te kunnen navigeren naar het subthema.

Klik hier voor een afbeelding van de nieuwe knop

clipboard_ece0e966edfb3c2e9d2c6fa0871a2acb2.png

01-04-2025

ATIW-7372

JuniorWise > Zoekresultaten

De optie ‘Zoek verder in ...’ (waarbij ‘...’ een externe bron is die is ingesteld bij gebruik van systeemoptie EXTSRC) is verwijderd uit juniorWise. Extern zoeken is bedoeld voor volwassenen en wordt daarom niet meer weergegeven in juniorWise.

06-06-2025

WISENL-11878

juniorWise portal > Catalogus

De tekst van een aantal facetten in de catalogus is aangepast naar meer kindvriendelijke taal:

  • Filter → Kieshulp
  • Inhoud → Ik wil alleen...
  • Materiaal → Ik zoek een...

De facetten in de juniorWise portal zijn nu hetzelfde als in de schoolWise portal.

04-06-2025

WISENL-11877

Klanten > Financiële posten

In het veld ‘adm_memo’ werd bij telaatgelden naast de leendatum ook een tijd genoteerd. De tijdsnotatie was echter altijd “00:00:00”.
Dit is aangepast: De tijd wordt nu alleen opgeslagen in de US bij gebruik van de systeemoptie HRLNDNG, en de datum wordt in de juiste datumnotatie opgeslagen.

20-05-2025

WISENL- 11757

Manager

Op een aantal plekken in de Wise Manager is de term “afboekcode” aangepast naar “afboekingscode”.

14-05-2025

WISENL-6974

Manager

Op een aantal plekken in de Wise Manager is de spelling van “reglemententabel” consequent gemaakt.

14-05-2025

WISENL-7096

Manager

Op een aantal plekken in de Wise Manager is de spelling van “dBos-methode” consequent gemaakt.

14-05-2025

WISENL-7224

Manager

Nieuwe menu-optie ‘Postmark configuratie’. Hier kun je domeinen toevoegen en de status van Postmark-instellingen controleren. Dit is nodig om Postmark goed te configureren voor het verzenden van e-mails via Wise. Zie ook hierboven bij het kopje Postmark.

Zie: Postmark configuratie

01-07-2025

WISENL-11772

Manager > Berichtvoorkeurmethode

De beschrijving van het PAA-bericht is in de berichtvoorkeurmethode aangepast van "Pincode bericht" naar "Bericht nieuw wachtwoord". Hiermee is de terminologie gelijkgetrokken met de Wise Client.

08-05-2025

WISENL-6484

Manager > Berichtvoorkeurmethode

Nieuwe berichtsoort: PBW (Publieksbericht Bevestiging Wachtwoordwijzigingen). Hiermee ontvangt de lener een e-mail wanneer het Wise-wachtwoord is gewijzigd.

Zie Publieksberichten.

22-05-2025

ATIW-7840

Manager > Collecties > Collectiebeheer BCB

Bij de BCB-aanschafprofielen is bij detail een veld toegevoegd: ‘aantal bestelweken’. Dit veld moet worden ingevuld en je kunt een keuze maken tussen 48 - 52 weken.

Zie: BCB-Aanschafprofielen

23-06-2025

WISENL-11325
WISENL-11326
WISENL-11327
WISENL-11329

Manager > Mijn Menu-methode

Manager > Titels > Systeemtabellen > (MDT) Mediumtype

Manager > SysteemWise > Bevoegdheden

Er zijn een aantal aanpassingen gedaan in de Wise Manager om de terminologie voor aanschafverzoeken gelijk te trekken:

  • In de Mijn Menu-methode is “Mag materiaalaanvragen beheren” aangepast naar “Mag aanschafverzoeken indienen”.
  • In de Mijn Menu-methode waren de bestaande opties voor aanschafverzoek en vrije aanvraag niet meer in gebruik, dus deze zijn verwijderd.
  • In de tabel (MDT) Mediumtype is de optie “Beschikbaar voor aanvraag” aangepast naar “Beschikbaar voor aanschafverzoek”.
  • Bij de rol_functies CUSTOMER_ITEM_REQUEST, ITEM_REQUEST_MANAGER en ITEM_REQUEST_MANAGER_CONFIG zijn de omschrijvingen aangepast.

10-04-2025

WISENL-10972

Manager > schoolWise / mediatheekWise

schoolWise portal > Docent menu

Nieuwe optie in de schoolWise portal: ‘Docentinformatie vanuit de bibliotheek’. Hier kun je hyperlinks plaatsen voor de schoolWise portal op systeem- en instantieniveau. Hiervoor is een tabel teacher_links in de database gemaakt.

Edit 29-07-2025: Ook is er een nieuw menu in de Manager toegevoegd onder schoolWise/mediatheekWise: 'schoolWise portal'. Hier kun je onder 'Docentinformatie vanuit de bibliotheek' op systeem- en instantieniveau links configureren die vervolgens tonen in het Docent menu.

En nieuw menuonderdeel ‘Informatie van de bibliotheek’ toont een pagina met hyperlinks uit de Manager. Het menuonderdeel is alleen zichtbaar als de actor is ingelogd met de rol DOCENT01. Als er geen links beschikbaar zijn, zie je de tekst “Er zijn geen links om weer te geven”. De omschrijving van de link wordt getoond, en de link opent in een nieuw tabblad van de browser.

Klik hier voor een afbeelding van de nieuwe menu-optie

clipboard_e09160433eb556fba364b35beac7302c7.png

Zie: Docent menu – Informatie van de bibliotheek

28-05-2025

WISENL-11928
WISENL-1131
WISENL-11571
WISENL-3514

Manager > systeemWise > Berichten

Nieuwe berichtsoort: PVX (herinnering validatie e-mailadres). Wordt automatisch een x aantal dagen na het laatst verstuurde validatiebericht verstuurd. Dit kan zowel een PVC als PVX zijn.

Default aantal dagen is 10, default aantal PVX-berichten wat verstuurd wordt is 2.

Zie Publieksberichten.

23-05-2025

WISENL-11582

Manager > systeemWise > Rapporten > Rapportages (ingericht per functie)

Sinds versie 8.0.0 kun je in de Manager bij systeemWise > Rapporten > Rapportages (ingericht per functie) bij Wise configuratie logging een rapport uitdraaien waarin je ziet door wie, wanneer en waar er wijzigingen worden gedaan in de Wise Manager. Je kunt dit rapport filteren op een specifieke actor. Het was alleen niet mogelijk om te filteren op meerdere actoren. Dit is aangepast: je kunt nu zoeken op meerdere actoren (bijvoorbeeld alle bibliotheekmedewerkers met toegang tot de Wise Manager). Gebruik pipelines om de actoren te scheiden.

Je kunt maximaal 120 tekens invullen in het veld ‘Actor’.

Zie: Wise configuratie logging

25-03-2025

BS-1149
WISENL-11344

Manager > systeemWise > Systeemopties

Client > Titels > Orderadministratie

Nieuw systeemoptie: ORDADRS (Extra factuur- en afleveradres in de orderadministratie).

Als de systeemoptie ORDADRS is ingeschakeld, worden de aflever- en/of factuuradressen van de leverancier zichtbaar in de orderadministratie.

Zie: Orderadressen

24-03-2025

WISENL-11501

Manager > systeemWise > Systeemopties

Nieuwe systeemoptie HCATGRY: NBC+ categorie verbergen bij exemplaren in de Wise Client en Console.

08-05-2025

WISEUS-11454

Manager > systeemWise > Systeemopties

Wisecat+ > Mijn Menu

Vanaf versie 8.0.1 kunnen gebruikers verschillende soorten reserveringen plaatsen vanuit Mijn Menu. De systeemoptie voor deze functionaliteit (HOLDTYP) stond in versie 8.0.1 default aan. Vanaf versie 8.0.2 is de systeemoptie verwijderd, en is deze functionaliteit de standaard.

Zie: Reserveringen (vanaf 8.0.1) en Reserveren vanaf lijst

24-06-2025

WISEUS-11840

Manager > Systeemwise > Systeemopties

In 8.0.1 is de systeemoptie OPACMSF toegevoegd. Deze systeemoptie is in versie 8.0.2 verwijderd; het is nu een default functionaliteit in de Wisecat+ catalogus. Je kunt nu dus standaard meerdere filteropties binnen een facet kiezen bij het zoeken in de Wisecat+ catalogus.

Zie: Zoeken in de catalogus

01-07-2025

WISEUS-11630

Manager > systeemWise > Toegangscodes en bevoegdheden

Nieuwe rol_functie MFA (Forceer multi-factor authenticatie bij het inloggen). Deze rol_functie hoort bij de nieuwe manier van inloggen via het Wise login platform met multi-factor authenticatie. Op het moment van overgang naar het GBS zal inloggen via het Wise login platform aangeboden worden.

18-06-2025

WISENL-11888

Manager schoolWise / mediatheekWise > dBosmethodes

Onderstaande opties zijn verwijderd uit de dBos-methodes:

  • Leerling portal (altijd aanwezig),
  • Docent portal (altijd aanwezig),
  • Uitleen via de BIEB (niet meer in gebruik).

De leerling- en docentenportal zijn default aanwezig voor scholen, dus instellen via dBos-methode is niet nodig. De optie ‘Uitleen via de Bieb’ was al niet meer in gebruik.

Onderstaande teksten zijn gewijzigd in de dBos-methodes:

  • Zoekmachine, tabblad School onderdrukken → Zoekhulp School onderdrukken,
  • Zoekmachine, tabblad Bibliotheek onderdrukken → Zoekhulp Bibliotheek onderdrukken,
  • Zoekmachine, tabblad Jeugdbieb.nl onderdrukken → Zoekhulp Jeugdbieb.nl onderdrukken,
  • Zoekmachine, NBC+ tabbladen onderdrukken → NBC+ zoekhulpen onderdrukken.

20-05-2025

WISENL-6280

WISENL-8701

Manager schoolWise / mediatheekWise > School klassen/groepen > (EDUKLS) schoolWise klassen/groepen

Nieuwe knop 'Automatisch actoren maken voor collectieprofiel'. Hiermee kunnen automatisch actoren aangemaakt worden voor schoolWise webshop wisselcollecties.

14-05-2025

ZD-809062
WISENL-10248

Manager systeemWise > Dashboard > Verslagen

Nieuw rapport ‘lnrpar - ParnasSys leerling import’. Met dit rapport kun je controleren of de automatische leerlingimport van ParnasSys goed is verlopen.

14-05-2025

WISENL-9001

Manager systeemWise > Dashboard > Verslagen

Het is nu mogelijk om te filteren op de volgende verslagen van de student-import-job door te selecteren op berichtsoort Import-/ Uitschrijfverslagen:

  • lnrimp - Importeren leerlingen
  • lnruit - Afvoeren leerlingen
  • lnrpar - ParnasSys leerling import

14-05-2025

WISENL-9004
ZD-713441
ZD-727004

Manager systeemWise > SysteemWise > Systeemopties

Nieuwe systeemoptie PPLOCAT. Deze optie is gebouwd voor de US en is nog in ontwikkeling.

25-06-2025

WISEUS-11285

Manager systeemWise > SysteemWise > Systeemopties Nieuwe systeemoptie UHLDCON. Voor gebruik in de Console. 01-07-2025 WISEUS-11222

Manager systeemWise > Wisecat+ startpagina

In versie 8.0.1 is de optie ‘Toon jeugd-links’ toegevoegd aan de Wisecat+ startpagina configuratie. Er werd hierbij niet gekeken naar of er voor de geselecteerde instantie een licentie voor juniorWise (LIC_JUNIORWISE) actief was.

Dit is aangepast: de configuratie werkt nu anders bij een instantie met een actieve juniorWise licentie dan bij een instantie zonder licentie.

Actieve licentie
Als er een licentie actief is, kun je de optie ‘Toon-jeugdlinks’ gebruiken in de Wisecat+ startpagina configuratie. De default voor de optie is ‘Nee’.

Geen licentie
Als er geen licentie actief is, is de optie ‘Toon-jeugdlinks’ uitgegrijsd in de Wisecat+ startpagina configuratie. De default voor de optie is ‘Nee’. Dit wordt via een version update doorgevoerd bij instanties waar ‘Toon-jeugdlinks’ aanstond zonder actieve licentie.

20-05-2025

WISENL-11810
WISENL-11904

Manager Wise > Beheer organisaties > Vestigingen

In het tabblad Klanten is 'Afwijkende thema-snuffel' gewijzigd in 'Ontdek!-catalogus' en de informatie tooltip is aangepast naar: “Code van schoolWise Ontdek!-catalogus default OEX, maar YEX voor aangepaste Ontdek!-catalogus”.

13-05-2025

WISENL-8611

Manager Wise > Vestigingen

Manager schoolWise / mediatheekWise > School methodes

De volgende onderdelen zijn verwijderd, omdat de oude schoolWise webshop portal niet meer in gebruik is:

  • de hele menu-optie schoolWise / mediatheekWise > School methodes > Kalenders
  • het veld ‘Webshopkalender’ uit tabblad ‘Klanten’ in de Vestigingstabel

20-5-2025

WISENL-8702

Manager

Client

Op een aantal plekken in Wise is de spelling van “financiële” consequent gemaakt.

18-06-2025

WISENL-7143

Restapi

Het veld ‘memo’ kan worden toegevoegd aan onderstaande endpoints zodat er een omschrijving meegegeven kan worden aan een financieel record door derden. Deze omschrijving wordt getoond in het adm_memo veld in de fin_posten tabel.

Endpoints:

  • POST /patronmanagement/library/{libraryId}/patron/{patronSystemId}/finance
  • GET /patronmanagement/library/{libraryId}/patron/{patronSystemId}/finance

27-05-2025

WISENL-11935

Retentie

Medewerkers met een Wise_rol die langer dan drie maanden geleden is beëindigd, worden nu ook in de retentie meegenomen.

01-05-2025

WISENL-11594

schoolWise > automatische import job ParnasSys

Als de job die de leerlingen bijwerkt stopt, bijvoorbeeld doordat de ParnasSys API rond middernacht sluit, dan herstart de job tot maximaal vijf keer.

01-04-2025

WISENL-11397

SchoolWise Client > Klantenadministratie > Tabblad A. Rollen

Bij de keuze van de rol DOCENT1 voor een actor wordt automatisch de school waar de actor is ingeschreven geselecteerd.

31-03-2025

WISENL-6764

schoolWise portal

Een eerder ingevulde zoekterm bleef staan als je in de schoolWise portal terugging naar ‘Home’ of werd geredirect naar ‘Home’. Dit is aangepast: de zoekbalk is nu leeg als je naar ‘Home’ gaat of wordt geredirect.

Daarnaast gaat de schoolWise portal, als er niet ingelogd is en na vier minuten inactiviteit, automatisch naar de Homepagina (als een andere pagina geopend is).

27-05-2025

WISENL-11592
WISENL-8880

schoolWise portal

Als in de vestigingstabel in de Manager een beheersvestiging voor de webshop is ingesteld en de optie ‘Verberg zoekhulp “in de webshop”' is aangevinkt, toont de schoolWise portal geen zoekhulp 'in de webshop'.

14-05-2025

WISENL-11694
ZD-878248

schoolWise portal > Docent menu

Aan het rapport 'Uitleenstatistiek per leerling' is de roepnaam van de leerling toegevoegd.

12-03-2025

WISENL-11220

schoolWise portal > Docent menu

Om te voorkomen dat wachtwoorden van leerlingen gemakkelijk te raden zijn, is het genereren van wachtwoorden aangepast (via 'Leerling wachtwoord wijzigen' en 'Wachtwoord genereren'). Wachtwoorden bestaan nu uit:

  • een woord dat begint met een hoofdletter
  • twee willekeurige cijfers vóór of achter het woord

Daarnaast is de lijst met wachtwoorden in de database bijgewerkt en uitgebreid.

27-05-2025

WISENL-8634
WISENL-11536

schoolWise portal > Mijn gegevens

Om minder persoonsgegevens te tonen, is ‘Dit ben ik’ gewijzigd naar ‘Mijn inlog wijzigen'. Het scherm toont nu de roepnaam van de leerling en de gebruikersnaam. Het is mogelijk om de gebruikersnaam en het wachtwoord aan te passen. Daarnaast is de geboortedatum uit het endpoint verwijderd.

27-05-2025

WISENL-8635
WISENL-11537

schoolWise portal > Vertel een vriend (leestip)

Om minder persoonsgegevens te tonen is er een aanpassing gemaakt. Bij het maken van een leestip wordt alleen de roepnaam van de leerling weergegeven. Als er meerdere leerlingen binnen een groep dezelfde roepnaam hebben, worden ook (indien aanwezig) voorvoegsels en één of meer letters van de achternaam getoond.

26-05-2025

WISENL-11529

schoolWise portal > Zoekresultaten

De grootte van de van de coverafbeeldingen is verbeterd in ‘portrait view’ voor kleinere tablets.

20-05-2025

WISENL-8841

Wise Manager > Beheer organisaties > Systeemtabellen

Nieuwe menu-optie 'Blokkeren vestigingen in LDWH-Export' om EDUB- of EDUV-vestigingen toe te voegen aan of te verwijderen uit de tabel datawarehouse_blok_vestigingen. Controleer zelf of er verwijderde vestigingen in de tabel staan en verwijder ze uit de tabel.

19-06-2025

WISENL-2870

Wisecat+ > Bekijk jeugdcatalogus

Als 'Toon jeugdlinks' is geactiveerd in de Wisecat+ startpagina configuratie, opent 'Bekijk jeugdcatalogus' in een nieuw tabblad in de browser. Hierdoor kun je makkelijker teruggaan naar de Wisecat+. Daarnaast kon het voorkomen dat de Wisecat+-styling werd gecached en in juniorWise werd weergegeven. Dit probleem is opgelost, waardoor juniorWise nu altijd de juiste styling toont.

06-06-2025

WISENL-12046

Wisecat+ > Catalogus

juniorWise portal > Catalogus

Nieuwe systeemoptie OPACSAS. Met deze optie kun je verbeterde zoeksuggesties tonen in de Wisecat+ en juniorWise. Zodra je minimaal drie tekens in de zoekbalk typt, krijg je een lijst met suggesties waardoor je sneller kunt zoeken in de catalogus.

Klik hier voor een afbeelding van de aangepaste zoeksuggesties

clipboard_e29988a6e506bca575b9fa789dca601db.png

In de lijst met suggesties zijn voorgestelde termen vetgedrukt; exacte matches hebben geen opmaak.

Deze functionaliteit bouwt verder op de eerder geïntroduceerde verbeterde zoekrelevantie in de Wisecat+. Dit betekent dat de meest relevante resultaten hoger worden weergegeven, dankzij de bestaande boostfactors en ingestelde zoekrelevantie.

De systeemoptie staat default aan, en zal in een toekomstige versie worden verwijderd.

Joomla
Voor Joomla-gebruikers zijn er twee extra aandachtspunten:

  • Voorgestelde termen zijn in Joomla dikgedrukt vanaf Joomla versie 5.11.0. Deze opmaak is in Joomla dus al beschikbaar vóór overgang naar versie 8.0.2.
  • Er is extra configuratie nodig om te werken met OPACSAS in Joomla in versie 8.0.2. Ga in de Joomla configuratie naar de OCLC Wise Search module. Hier vind je een nieuwe optie ‘OPACSAS is enabled in Wise’. Zet de optie op ‘Yes’.

 Let op: Om de verbeterde zoeksuggesties weer te geven in Joomla moeten de optie in de Joomla configuratie en de OPACSAS-systeemoptie allebei op ‘Ja’ staan.

Zie: Zoeken in de catalogus en Zoekrelevantie
Voor Joomla-gebruikers, zie Joomla Wisecat+ extension

01-07-2025

WISEUS-10746
WISEUS-10745
WISEUS-11203

Wisecat+ > Catalogus > Titeldetailpagina

Je kunt in het tabblad ‘Meer info’ weer klikken op de PIM-rubriek. Als je klikt op de rubriek, gebruik je die PIM-rubriek als nieuwe zoekopdracht in de catalogus.

Zie: Titeldetailpagina

14-07-2025

WISENL-12194

WISENL-11781

Wisecat+ > Catalogus

juniorWise portal > Catalogus

schoolWise portal > Catalogus

Er is een nieuw facet toegevoegd in de Wisecat+ en juniorWise portal: ‘Beschikbaarheid’. Als je in dit facet ‘Aanwezig’ selecteert, worden de zoekresultaten gefilterd op titels die de status ‘aanwezig’ hebben. Het filter kijkt naar de aanwezigheid binnen de gekozen catalogus in de zoekhulp. Bijvoorbeeld: als je zoekt ‘In jouw bibliotheek’ zie je de aanwezige titels binnen de vestigingen die in de bijbehorende CG-groep zijn ingesteld.

Klik hier voor een afbeelding van het facet in de Wisecat+

clipboard_e49c1940ae1c5c1909e15da2c207e4882.png

Voor schoolWise ziet het facet er iets anders uit: hier heet het 'Nu beschikbaar', en verandert het filter eronder mee met de geselecteerde zoekhulp. Als je bijvoorbeeld 'In jouw school' hebt gekozen in de zoekhulp, dan heet het filter onder 'Nu beschikbaar' ook 'In jouw school'.

Klik hier voor een afbeelding van het facet in de schoolWise portal

clipboard_e382307b7e8e2cc26b0f4a4c09e58f503.png

Zie: Zoeken in de Wisecat+ catalogus
Zie: Zoeken in de schoolWise catalogus
Zie: Zoeken in de juniorWise catalogus

24-06-2025

WISEUS-10533

Wisecat+ > Mijn Menu

Als een klant zicht inschrijft via de Wisecat+, verschijnt er een banner met de melding “Bevestig e-mailadres [e-mailadres]”. Deze banner is aangepast naar: “Bevestig e-mailadres [e-mailadres]. Klik hier om een nieuwe validatie-e-mail te sturen”. De tweede helft van de melding is een hyperlink waarmee de klant een nieuwe validatie-e-mail ontvangt.

Klik hier voor een afbeelding van de banner

clipboard_ead35097f56b1dccdb0dad9b043c66097.png

30-05-2025

WISENL-10533
ZD-793757
ZD-807448
ZD-812471
ZD-812484

Wisecat+ > Mijn Menu > Inbox

De Inbox-pagina in Mijn Menu is vernieuwd. Je ziet nu een tabel met drie kolommen:

  • Verstuurd door: de afzender van het inboxbericht
  • Onderwerp: de onderwerpregel van het bericht
  • Datum: de datum waarop het bericht is ontvangen
Klik hier voor een afbeelding van de Inbox

clipboard_efaab6164a9af7c881383615914bbda42.png

Als er ongelezen berichten zijn, ziet de gebruiker dit via een teller in de bovenste balk van het scherm, naast de gebruikersnaam. Ongelezen berichten in de inbox zijn dikgedrukt.

De berichtsoorten die in de inbox kunnen worden getoond zijn IV1, HR1, HR2, PRA, PIN en PIW.

Klik hier voor een afbeelding van een inboxbericht

clipboard_e69c7dda6e151af4a24d63ff189f26943.png

18-06-2025

ATIW-3487

Wisecat+ > Mijn Menu > Mijn gegevens

Wisecat+ Mijn Menu > Persoonlijke gegevens downloaden

In Mijn gegevens is nu zichtbaar of er BCC-mailadressen aan het klantaccount zijn toegevoegd. Deze adressen worden gemaskeerd met sterretjes (*) en kunnen niet worden verwijderd. Voor het verwijderen van een BCC-mailadres moeten klanten contact opnemen met de bibliotheek.

Klik hier voor een afbeelding van de gemaskeerde e-mailadressen

clipboard_e55480501339b72064417249f4c231c99.png

Als is ingesteld in de Client dat klanten hun gegevens mogen downloaden (‘Klantgegevens downloaden via Mijn Menu’ op Tabblad 7 van de Klantenadministratie), kunnen klanten de BBC-mailadressen nu ook – gemaskeerd – terugvinden in de download.

Zie: Mijn gegevens
Zie: Persoonlijke gegevens downloaden

05-03-2025

WISENL-11440
WISENL-11151

Wisecat+ > Mijn Menu > Reserveringen

Toegevoegd op 29-07-2025:
De overzichtspagina met reserveringen is aangepast. Naast de headers van de soorten reserveringen (Standaard, Eerst beschikbaar en Opeenvolgend) staat nu een knop 'Bekijken', zodat het duidelijker is dat je het overzicht kunt openen. Ook staat er onder elke header een beschrijving van de soort reservering.

Klik hier voor een afbeelding van de aangepaste pagina

clipboard_e014ea41b743ce9d8f3d9a2d5d4ac08a9.png

29-07-2025 WISEUS-11890

Wisecat+/juniorWise/schoolWise > Zoeken

Bij NBC+-titels in de webcatalogus is een nieuw filter toegevoegd: ‘Leeftijd’. In de Wisecat+ is dit filter beschikbaar bij e-books, luisterboeken en bij zoeken in heel Nederland. In de juniorWise en schoolWise portal is dit filter beschikbaar bij e-books en luiterboeken.

31-03-2025

WISENL-11251

 

image-1.png

 

  • Was dit artikel nuttig?