(Aan)maanmethode

Laatst bijgewerkt op
Als PDF opslaan

In de praktijk wordt vaak zowel de term 'maanmethode' als 'aanmaanmethode' gebruikt. Ook worden zowel 'maning' als 'aanmaning' gebruikt. In Wise wordt daarom gesproken van '(aan)maanmethode' en '(aan)maning'.

(Aan)maanmethode aanmaken

Ga naar Producten en diensten > Reglementen > Reglementsmethodes > (Aan)maanmethode.
Klik op 'Open' naast een bestaand reglement.
Klik op 'Nieuw' bovenaan de pagina.
Vul de benodigde informatie in in de velden.
Klik op 'OK' om de (aan)maanmethode op te slaan.

Veld	Uitleg
Reglemententabel	De reglemententabel waarvoor de (aan)maanmethode moet gaan gelden.
(Aan)maanmethode	Elke (aan)maanmethode krijgt een binnen een reglemententabel een unieke code van twee posities.
Geldig van datum + Geldig tot datum	OCLC Wise controleert op basis van de werkdatum (dus niet de inleverdatum) met welke datum er gerekend moet worden. Daarmee is de werkwijze hetzelfde als de reglementregel. Een (aan)maanmethode klaarzetten in de toekomst is mogelijk.
Omschrijving	Vrije invoer.
Dagen eerste (aan)maning	De eerste (aan)maning wordt verzonden xx dagen na de inlevertermijn van het exemplaar.
Dagen volgende (aan)maning	De tweede (aan)maning wordt verzonden xx dagen na de EERSTE (aan)maning.
Maximum aantal (aan)maningen	Zoveel mogelijk (aan)maningen tot aan de nota-dagen. De termijn is op basis van de instelling 'Dagen eerste (aan)maning' Voorbeeld: Na 10 dagen eerste (aan)maning, na 40 dagen de nota. Max (aan)maningen staat op 3. Resultaat: er wordt om de 10 dagen een (aan)maning verzonden.
Dagen nota	Na hoeveel dagen op basis van de inleverdatum wordt de nota verzonden. Berichttype N Berichttype 1 Berichttype V Berichttype M Berichttype N
Attenderingstermijn	Het aantal dagen vóór het verstrijken van de uitleentermijn. Let op: de huidige dag wordt niet meegeteld.
Verstuur herinnering op de uiterlijke datum	Aangevinkt: Hiermee wordt een attendering verstuurd op de inleverdatum (IV0 bericht) als deze is ingericht in systeemWise > Berichten.

Wijzigingen in maanmethode:

Exemplaren die uitgeleend zijn ten tijde van een aanpassing in de (aan)maanmethode zullen deze aanpassing mogelijk niet 'oppikken' (hangt van de aanpassing af). Om ze toch meteen mee te laten lopen in de nieuwe werkwijze kun je de volgende 'truc' gebruiken: zet hervzm_dat op NULL na invoering van IV1 of een wijziging van de maanmethode (IV1). Neem contact op met OCLC om dit te laten uitvoeren.
Als de (aan)maanmethode wordt weggehaald moet ook de berichtvoorkeurmethode bij het abonnement worden aangepast.

Wordt het termijn van de HRx berichten gewijzigd? Houdt er dan rekening mee dat sommige berichten niet verstuurd kunnen worden.
Dit geldt voornamelijk voor het verkorten van de termijn. De HERVZM job kijkt namelijk naar de hervzmdatum en het aantal dagen in de maanmethode.
Voor HRx berichten is de hervzmdatum gelijk aan de inleverdatum.

Voorbeeld:
Wordt een termijn verkort van 10 > 7 dagen?
Dan zullen exemplaren die een inleverdatum tussen 7 en 10 dagen terug hebben, geen HRx bericht meer ontvangen.

een aantal klanten waarbij het termijn van de HR1 wordt verkort zullen geen HR1 en HR2 ontvangen.
- HR1 termijn van 10 > 7.
  - Inleverdatum = 12 mei. HR1 zou op 22 mei verstuurd worden, maar na aanpassing is dat 19 mei. 19 mei is echter al geweest dus Wise gaat niet alsnog een HR1 versturen. De HR2 kijkt of er een HR1 is verstuurd. Dat is niet het geval bij deze klanten en wordt er dus ook geen HR2 verstuurd.
  - Nota's kijken naar de inleverdatum en niet of er een HR1/HR2 is verstuurd.
- HR2 termijn van 20 > 14.
  - Inleverdatum = 30 april. HR2 zou op 20 mei verstuurd worden, maar na aanpassing is dat 14 mei. 14 mei is al geweest, dus HR2 wordt niet alsnog verstuurd.
  - Nota's kijken naar de inleverdatum en niet of er een HR1/HR2 is verstuurd.
- Nota termijn verkorten:
  - Houdt rekening met het termijn van de herinneringen, NBF zal korter opvolgen op de HR2.
  - Houdt rekening met eventuele boete op de nota + termijn.
  - NBH wordt ook verkort? Deze kijkt naar de datum van de NBF.
  - NBF 30 en NBH 40 > NBF 20 en NBH 30.
    - Is het termijn van de NBH al verstreken door het verkorten? Dan wordt deze niet alsnog verstuurd en komt deze dus niet in de deurwaarderprocedure.
    - Is het termijn van de nieuwe NBH nog niet verstreken? Dan wordt deze alsnog verstuurd.

Of tijdens het sluiten van een bibliotheek kan het termijn verkort worden om te voorkomen dat er geen berichten tussen wal en schip raken:

Het sluiten van de bibliotheek zal moeten gebeuren > het leen/verlengtermijn.
- Dus vanuit gaande dat het leentermijn en verlengtermijn 3 weken is, kan de bibliotheek over 3 weken pas sluiten.
Exemplaren die vandaag (31-5) geleend/verlengd worden krijgen als inleverdatum 21-6.
- Stel de bibliotheek wordt gesloten van 22-6 t/m 28-6.
- De laatste inleverdatum voordat de bib gesloten is, is dan dus 21-6.
- Met een huidig HR1 termijn van 10 dagen zullen deze exemplaren een HR1 krijgen op 1-7.
- Vanaf 22-6 is er 7 dagen geen inleverdatum. De eerstvolgende inleverdatum is 29-6.
- De HR1 (10 dagen) zou dan normaal gesproken op 9-7 worden verstuurd, dit zal na aanpassing 6-7 worden.
- Dan zal er dus tussen 2-7 en 5-7 een aanpassing in termijn van de HR1 gedaan moeten worden.
Stel je verkort het termijn van de HR2 ook, van 10 naar 7 dagen:
- HR2 van inleverdatum 21-6 (voor gesloten week) wordt verstuurd op 11-7.
- De HR2 van de eerstvolgende inleverdatum zou met termijn van 10 dagen (HR2) op 16-7 worden verstuurd. HR1 is dan al naar 7 dagen gewijzigd.
- HR2 wordt 7 dagen, dus zou deze op 13 juli moeten worden verstuurd.
- Termijn voor aanpassen is dus iets korter en zou op 12 juli moeten gebeuren.

Neem voor vragen hierover contact op met OCLC.