Stappenplan toevoegen abonnement of reglement

Nieuw abonnement toevoegen

Stap 1: Abonnementen

• Bepaal als eerste de statistische categorie, bestaande of nieuwe aanmaken (manager > Klanten > Systeemtabellen > (TABSCL) Statistische categorie klanten).
• Abonnementsdefinities: definieer het nieuwe abonnement.
• Abonnementstarieven: bepaal het tarief en andere financiële verplichtingen van het nieuwe abonnement.

Stap 2: Systeemtabellen

• Product reglementen: maak een reglementscode aan voor het nieuwe abonnement.

Stap 3: Reglementsdefinities

• Kies de instantie waarvoor het nieuwe reglement moet gelden
• Kies eventueel uit de bestaande reglementen 'kopiëren', dit scheelt een hoop invulwerk. Geef de nieuwe productcode op (reglementscode).
• Daarna het reglement aanpassen naar de voorwaarden van het nieuwe abonnement.

Stap 4: Strippen definiëren (optioneel)
Indien van toepassing: definieer de strippen

• Systeemtabellen > (TABSTR) Stripsoorten: definieer de stripsoort(en)
• Productgroep > Stripgroepen: definieer een stripgroep(en).
• Financiën > Maak een kasontvangst aan voor de verkoop van de strippen
• Productgroep > Verkoop strippen: definieer de verkoop van strippen.

Stap 5: Reglementsmethodes

• Definieer de diverse methodes of kies uit een bestaande methode.

Stap 6: Reglementsdefinities

• Koppel de methodes aan het nieuwe reglement

Stap 7: Abonnementen

• Abonnementsdiensten: koppel de diensten (reglement en/of strippen) aan het nieuwe abonnement
• De koppeling wordt gelegd in de tabel 'Abonnement diensten'.

Een bestaand abonnement over laten gaan in een nieuw abonnement

Volg deze stappen bij het over laten gaan van een bestaand abonnement in een nieuw abonnement:

• Maak een nieuw abonnement aan zoals hierboven beschreven.
• Wijzig in het oude abonnement de volgende velden:
  • Kies bij 'soort verlenging' voor 4: vast einde met overgang
  • Geef het nieuwe abonnement in als volgabonnement
  • Vink 'Abonnement verbergen' aan en eventueel uitgifte via internet uit.

Bij het factureren zullen alle abonnementen die op dat moment in aanmerking komen over gezet worden naar het nieuwe abonnement zodat het oude abonnement na een jaar niet meer in gebruik zal zijn bij de actieve abonnementen.

Een bestaand abonnement 'splitsen' in twee nieuwe abonnementen

Er verandert bijvoorbeeld iets in de leeftijden bij de abonnementen, zoals het toevoegen van een goedkoper abonnement voor klanten tot 25 jaar die nu nog in een abonnement van 18-99 jaar zitten.

• Maak twee nieuwe abonnementen zoals hierboven beschreven waarbij het tweede abonnement gelijk kan zijn aan het te splitsen abonnement.
  • het ene abonnement (XX) krijgt de leeftijd 18 t/m 25 en de andere (YY) de leeftijd 26-99.
  • De soort verlenging maakt bij beide abonnementen niets uit.
  • Geef abonnement XX het eveneens nieuwe abonnement YY als volgabonnement.
• Wijzig in het oude abonnement de volgende velden:
  • Kies bij 'soort verlenging' voor 4: vast einde met overgang
  • Geef het nieuwe abonnement voor 18 t/m 25 jaar (XX) in als volgabonnement
  • Vink Abonnement verbergen aan en eventueel uitgifte via internet uit.

Bij het factureren zullen de klanten van 18 t/m 25 jaar die in aanmerking komen het nieuwe abonnement XX krijgen en alle klanten die ouder zijn krijgen het abonnement YY waardoor na een jaar alle actieve klanten uit het oude abonnement in het juiste nieuwe abonnement zullen zitten.