Tabblad Koppelen
Onder de tab Koppelen worden actoren via actor_id of pasnummer gekoppeld aan of ontkoppeld van gebruikersrollen en/of vestigingen. Uitgangspunt van koppelen is een actor_id of pasnummer. Aan het actor_id worden de bevoegdheden gekoppeld die nodig zijn om de functie uit te oefenen.
De actor wordt geselecteerd via actor_id of pasnummer. Wanneer een actor geselecteerd is kunnen er vestiging(en)/rol gekoppeld worden.
Als een id of nummer wordt ingevoerd dat niet voorkomt of de zoekfunctie wordt geactiveerd zonder zoekterm dan verschijnt een nieuw scherm “invoeren nieuwe gebruiker”. Indien hier een naam wordt ingevuld dan zal de functie 'invoeren” een nieuw actor aanmaken met de ingevoerde naam in combinatie met de vestiging(en)/rol.
Tab Koppelen
Het uitgangspunt van koppelen en ontkoppelen is de actor. Zoek de actor op aan de hand van actor_id of pasnummer.
Opbouw van het scherm:
| Onderdeel | Uitleg |
|---|---|
| 1) Zoekveld/actiebalk | Om de actor te zoeken, op actor_id of op pasnummer. Met de actieknoppen kunnen de gewenste acties uitgevoerd worden. De knop [annuleren] reset de informatie op het scherm. |
| 2) Resultaatbalk | Wanneer er een actor gezocht werd staan hier de rollen die bij deze actor horen. Dat is er altijd in ieder geval één, maar het kunnen er meer zijn. |
| 3) Sector- en Vestigingenscherm | Per sector (Bibliotheek, EducatB, EducatV of Theater) worden de mogelijke vestigingen getoond. Kies hier de sector en de vestiging waarvoor de nieuwe rol moet gelden. Kies één of meerdere vestigingen voor koppeling met een rol of kies voor een instantie (voor alle vestigingen van instantie met deze rol). |
| 4) Rollenscherm | Hier staat een overzicht van alle gedefinieerde gebruikersrollen. Kies hier de gewenste rol. |
Een nieuwe rol of vestiging koppelen aan een actor
Zoek de actor op en bepaal in het sector- en vestigingenscherm voor welke sector de rol moet gelden en bepaal voor welke vestiging(en). Bepaal in het rollenscherm de toe te voegen rol. Klik in de actiebalk op [aanvullen].
Het rollenscherm wordt opnieuw opgebouwd met de aanvullingen.
In bovenstaand voorbeeld had de actor de gebruikersrol PERSBAL voor vestiging 9024 (de bovenste regel). Daar zijn de rol BAHBEH1 voor vestiging 9024 en de rol BALIE voor vestiging 9026 aan toegevoegd.
Wanneer verzuimd wordt een vestiging of een rol te kiezen dan komt de melding dat er geen keuze gemaakt is.
Een bestaande rol wijzigen
Zoek de actor op en bepaal in het sector- en vestigingenscherm de nieuwe vestiging en in het rollenscherm de nieuwe rol. Klik in de actiebalk op [overschrijven]. Alle andere rollen worden verwijderd.
NB: als bij een actor met meerdere rollen slechts één rol verwijderd moet worden dan kan dat handiger via de tab Gebruikers met Ontkoppel (zie Gebruikers).
Meerdere vestigingen koppelen aan een inlog
Bij gebruik van een persoonlijke inlog zal een medewerker in sommige gevallen in meerdere vestigingen dezelfde rol hebben. Het toekennen via tabblad Gebruikers is nogal omslachtig en tijdrovend; via Extra rol
moet steeds weer een nieuwe vestiging worden gekozen. Dat kan veel sneller via het tabblad Koppelen. Als dit gebeurt op basis van een pas dan gaat dat zo:- Selecteer eerst de Sector en de Rol.
- Bepaal of de inlog gekoppeld wordt aan een instantie (dat wil in dit geval zeggen: alle vestigingen van die instantie) of aan een vestiging of een groep vestigingen.
- Kies in de actiebalk het zoekveld Pasnummer en scan of type het pasnummer in (of zoek de medewerker op a.d.h.v. de actor_id).
- Kies in de actiebalk voor Overschrijven (om de bestaande rollen en/of vestiging(en) te vervangen door de ingestelde waarden) of Aanvullen (om de bestaande rollen en/of vestiging(en) uit te breiden met de ingestelde waarden).
Bevoegdheden koppelen aan een serie passen
Om snel een (grote) groep medewerkers van een persoonlijke inlog op basis van een pas te voorzien kan ook gebruik gemaakt worden van de mogelijkheden in het tabblad Gebruikers.
Stel de gewenste waarden in zoals hierboven beschreven en scan en overschrijf achtereenvolgens de passen.