Doorgaan naar hoofdcontent
OCLC Wise Support NL

Standaard-rollen vanuit Privacy overleg

Deze handleiding bevat een overzicht van een aantal standaard-rollen die eenmalig door OCLC op alle Wise systemen worden geplaatst (afgesproken vanuit de werkgroep Privacy/Security en het Wise gebruikersoverleg). De rollen zijn samengesteld door Probiblio in nauwe samenwerking met verschillende bibliotheken. Uiteraard staat het bibliotheken vrij deze rollen naar eigen wens aan te passen of ze weer te verwijderen.

Uitgangspunten

  • De bibliotheek blijft verantwoordelijk om afspraken te maken met medewerkers en vrijwilligers over wat ze wel – en niet – mogen doen en hoe ze de werkzaamheden inhoudelijk uitvoeren. Het gaat hierbij over de werkzaamheden in Wise en de daarbij gehanteerde kwaliteit van dienstverlening.
  • Vergaande standaardisatie en beperking van gebruikersrollen (Naar 6 rollen tegenover de 96 rollen die bij Probiblio in gebruik waren).
  • De gestandaardiseerde gebruikersrollen moeten qua autorisatie zoveel als mogelijk aansluiten bij de in de praktijk door bibliotheken uitgevoerde werkzaamheden in Wise. Dit zowel voor de Front office als in de Back office.
  • Aan een unlock-pas en/of een persoonlijke gebruikersnaam kunnen, indien van toepassing, meerdere gebruikersrollen en/of voor meerdere vestigingen worden gekoppeld.
  • Gebruikersrollen worden gedefinieerd en opgebouwd binnen de huidige technische mogelijkheden van Wise

De gedefinieerde gebruikersrollen zijn gedurende een proefperiode van meer dan een halfjaar aan de praktijk getoetst door de drie proefbibliotheken (AanZet, Aan den IJssel en De Groene venen).

Gelaagdheid in de autorisatie van de gebruikersrollen voor de Back office

Gebruikersrollen 

Front office

WISE_BALIE_BASIS:
Standaard gebruikersrol – voor baliemedewerker in de front office
- met autorisatie voor de meest voorkomende werkzaamheden in Wise voor de front-office van de bibliotheek
WISE_BALIE_BEPERKT:
Beperkte gebruikersrol – veelal voor vrijwilligers/gastvrouwen en gastheren in de front-office
- met beperkte autorisatie voor de voorkomende werkzaamheden in Wise in de front-office van de bibliotheek
- waarbij er een beperking is op de toegankelijke persoonsgegevens (veelal ledenadministratie)

Back office

WISE_PERS_BASIS:
Standaard gebruikersrol – voor bibliotheekmedewerker in de Back-office
- met autorisatie voor de meest voorkomende werkzaamheden in Wise voor de Back-office van de bibliotheek
WISE_PERS_BEHEER:
Uitgebreide gebruikersrol – voor bibliotheekmedewerker in de Back-office
- met autorisatie voor de meest voorkomende werkzaamheden in Wise voor de Back-office van de bibliotheek (vanuit: WISE_PERS_BASIS gebruikersrol)
- Uitgebreid met autorisatie voor inrichtings- en beheer werkzaamheden in Wise zoals: Besteladministratie, TicketWise en Marketing module
WISE_PERS_SELECTIE:
Uitgebreide gebruikersrol – voor bibliotheekmedewerker in de Back-office
- met autorisatie voor de meest voorkomende werkzaamheden in Wise voor de Back-office van de bibliotheek (vanuit: WISE_PERS_BASIS gebruikersrol)
- Uitgebreid met autorisatie voor financiële, rapportage/selectie werkzaamheden in Wise
WISE_PERS_SENIOR:
Meest uitgebreide gebruikersrol (superuser) – voor Senior-ondersteuner(s) van de bibliotheek
- met autorisatie voor de meest voorkomende werkzaamheden in Wise voor de Senior-ondersteuners van de bibliotheek
- uitgebreid met autorisatie voor alle werkzaamheden in Wise die door de medewerkers van de bibliotheek kunnen worden verricht in de gebruikersrollen
(gestapelde autorisatie van de gebruikersrollen WISE_PERS_BASIS, WISE_PERS_BEHEER en WISE_PERS_SELECTIE )

Wijzigingen

De rollen zijn eenmalig op alle Wise systemen ingelezen en kunnen per systeem nog lokaal aangepast worden.
Eventuele wijzigingen in de standaard-rollen zullen in de Release notes worden opgenomen en in onderstaande lijst in de kolom "Laatste wijziging" worden gedocumenteerd.

Functies per rol 

WISE_BALIE_BEPERKT

WISE_BALIE_BEPERKT Front office beperkt   Laatste wijziging

BALIE

3

0

0

Mag baliewerkzaamheden uitvoeren

initieel

EXEMACTIELIJST

1

0

0

Exemplaren-actielijst

initieel

EXEMPLAARONDERHOUD

1

0

0

Exemplaar onderhoud

initieel

RESERVEREN

1

0

0

Mag reserveringen afhandelen

initieel

 WISE_PERS_BASIS

WISE_PERS_BASIS Back office basis   Laatste wijziging

AANVRAGEN

7

0

0

Mag aanvragen afhandelen

initieel

ABONNEMENTEN

15

15

0

Mag abonnementen muteren

initieel

ACTOREN

15

15

0

Mag actoren muteren

initieel

ACTOREN_BEHEER

15

15

0

Centrale leneradministratie

initieel

ACTOREN_CONTRIBUTIE

15

15

0

Mag contributieregels muteren van actoren

initieel

AFSCHRIJVEN

15

15

0

Exemplaren afschrijven

initieel

BALIE

15

15

15

Mag baliewerkzaamheden uitvoeren

initieel

BCBFUNCTIES

15

15

0

BCB-functies

initieel

BESTANDSBEHEER_BERICHTEN

3

3

0

Beheren van berichten

initieel

COLLECTIEBEHEER

15

15

0

Collectiebeheer

initieel

CONFIGURATIE

15

15

0

Configuratie

initieel

DAGVERWERKING

1

0

0

Mag dagverwerkingen uitvoeren

initieel

EXEMACTIELIJST

15

0

0

Exemplaren-actielijst

initieel

EXEMPLAARONDERHOUD

15

15

15

Exemplaar onderhoud

initieel

EXEMSTATISTIEK

1

1

0

Exemplaarstatistiek

initieel

KASADMINISTRATIE

15

15

0

Mag kashandelingen uitvoeren

initieel

KASTENBEHEER

15

15

0

Kastenbeheer

initieel

KOPPELEN

7

7

0

Exemplaren koppelen

initieel

PRINTEN_BERICHTEN

15

15

0

Printen berichten

initieel

PROFIELBEHEER

15

15

0

Profielbeheer

initieel

RCBFUNCTIES

15

15

0

RCB-functies

initieel

RESERVEREN

15

7

0

Mag reserveringen afhandelen

initieel

TIJDSCHRIFTEN

15

15

0

Tijdschriften beheer

initieel

TW_EVENEMENT_VERKOOP

15

15

0

Mag kaarten voor evenementen verkopen

initieel

UITWISSELING

15

15

0

Mag bestandsuitwisseling uitvoeren

initieel

VESTIGING_RAPPORTAGES

15

15

0

Mag vestiging_rapportages uitvoeren

initieel

 WISE_PERS_BEHEER

WISE_PERS_BEHEER Back office beheerder   Laatste wijziging

AANVRAGEN

15

15

15

Mag aanvragen afhandelen

initieel

AANVRAGEN_BEHEER

15

15

0

Mag aanvragen_beheer uitvoeren

initieel

ABONNEMENTEN

15

15

0

Mag abonnementen muteren

initieel

ACTOREN

15

15

15

Mag actoren muteren

initieel

ACTOREN_BEHEER

15

15

3

Centrale leneradministratie

initieel

ACTOREN_CONTRIBUTIE

15

15

3

Mag contributieregels muteren van actoren

initieel

AFSCHRIJVEN

15

15

0

Exemplaren afschrijven

initieel

BALIE

15

15

15

Mag baliewerkzaamheden uitvoeren

initieel

BCBFUNCTIES

15

15

0

BCB-functies

initieel

BESTANDSBEHEER_BERICHTEN

3

3

0

Beheren van berichten

initieel

BESTEL_AANBOD

15

15

0

Bestelverzoeken op aanbod

initieel

BESTEL_BEHEER

15

15

0

Mag bestelbeheer uitvoeren

initieel

BESTEL_CATALOGUS

15

15

0

Bestelverzoeken op catalogus

initieel

BUDGET_BEHEER

15

15

0

Mag budgetbeheer uitvoeren

initieel

COLLECTIEBEHEER

15

15

0

Collectiebeheer

initieel

CONFIGURATIE

15

15

0

Configuratie

initieel

DAGVERWERKING

15

15

0

Mag dagverwerkingen uitvoeren

initieel

EXEMACTIELIJST

15

0

0

Exemplaren-actielijst

initieel

EXEMPLAARONDERHOUD

15

15

15

Exemplaar onderhoud

initieel

EXEMSTATISTIEK

1

1

0

Exemplaarstatistiek

initieel

EXTERNE_FUNCTIES

15

15

0

Mag externe_functies uitvoeren

initieel

KASADMINISTRATIE

15

15

0

Mag kashandelingen uitvoeren

initieel

KASTENBEHEER

15

15

0

Kastenbeheer

initieel

KOPPELEN

15

15

0

Exemplaren koppelen

initieel

MAIL

15

15

0

Mag mail uitvoeren

initieel

MANAGER_BEHEER_KLANTLABELS

15

15

0

Beheer klantlabels

initieel

MANAGER_BEHEER_MARKETING

15

15

0

Beheer marketing

initieel

MANAGER_BEHEER_NIEUWSBRIEF

15

15

0

Beheer nieuwsbrieven

initieel

MARKETING_BERICHTEN

15

15

0

Nieuwsbriefbeheer in Wise-Client

initieel

MENU_STAT_EN_SELECT

15

15

0

Statistieken en selecties

initieel

NIEUWETITEL

1

1

0

Nieuwe titels invoeren

initieel

ORDER_BEHEER

15

15

0

Orders/Acquisitie

initieel

PRINTEN_BERICHTEN

15

15

0

Printen berichten

initieel

PROFIELBEHEER

15

15

0

Profielbeheer

initieel

RCBFUNCTIES

15

15

0

RCB-functies

initieel

RESERVEREN

15

15

0

Mag reserveringen afhandelen

initieel

THESAURUS

1

1

0

Thesaurus beheer

initieel

TIJDSCHRIFTEN

15

15

0

Tijdschriften beheer

initieel

TITELONDERHOUD

1

1

1

Titelonderhoud

initieel

TW_EVENEMENT_BEHEER

15

15

0

Beheren van evenementen (activiteiten en uitvoeringen)

initieel

TW_EVENEMENT_VERKOOP

15

15

0

Mag kaarten voor evenementen verkopen

initieel

TW_ZAAL_BEHEER

15

15

0

Beheren van zalen e.d.

initieel

UITWISSELING

15

15

0

Mag bestandsuitwisseling uitvoeren

initieel

VESTIGING_RAPPORTAGES

15

15

0

Mag vestiging_rapportages uitvoeren

initieel

WISE_PERS_SELECTIE

WISE_PERS_SELECTIE Back office selecties   Laatste wijziging

AANVRAGEN

7

0

0

Mag aanvragen afhandelen

initieel

ABONNEMENTEN

15

15

0

Mag abonnementen muteren

initieel

ACTOREN

15

15

15

Mag actoren muteren

initieel

ACTOREN_BEHEER

15

15

3

Centrale leneradministratie

initieel

ACTOREN_CONTRIBUTIE

15

15

15

Mag contributieregels muteren van actoren

initieel

AFSCHRIJVEN

15

15

0

Exemplaren afschrijven

initieel

BALIE

15

15

15

Mag baliewerkzaamheden uitvoeren

initieel

BCBFUNCTIES

15

15

0

BCB-functies

initieel

BESTANDSBEHEER_BERICHTEN

3

3

0

Beheren van berichten

initieel

BESTANDSBEHEER_BETAAL

3

3

3

Beheren van betaal bestanden

initieel

BESTANDSBEHEER_CAMT_BESTAND

3

3

0

Beheren van camt bestanden

initieel

BESTANDSBEHEER_RAPPORTEN

3

3

3

Beheren van rapportbestanden

initieel

COLLECTIEBEHEER

15

15

0

Collectiebeheer

initieel

CONFIGURATIE

15

15

0

Configuratie

initieel

DAGVERWERKING

15

15

0

Mag dagverwerkingen uitvoeren

initieel

EXEMACTIELIJST

15

0

0

Exemplaren-actielijst

initieel

EXEMPLAARONDERHOUD

15

15

15

Exemplaar onderhoud

initieel

EXEMSTATISTIEK

1

1

0

Exemplaarstatistiek

initieel

EXTERNE_FUNCTIES

15

15

0

Mag externe_functies uitvoeren

initieel

KASADMINISTRATIE

15

15

0

Mag kashandelingen uitvoeren

initieel

KASTENBEHEER

15

15

0

Kastenbeheer

initieel

KOPPELEN

7

7

0

Exemplaren koppelen

initieel

MAIL

15

15

0

Mag mail uitvoeren

initieel

MENU_STAT_EN_SELECT

15

15

0

Statistieken en selecties

initieel

ORDER_BEHEER

15

0

0

Orders/Acquisitie

initieel

PRINTEN_BERICHTEN

15

15

0

Printen berichten

initieel

PROFIELBEHEER

15

15

0

Profielbeheer

initieel

RCBFUNCTIES

15

15

0

RCB-functies

initieel

RESERVEREN

15

7

0

Mag reserveringen afhandelen

initieel

SYSTEEMBEHEER

15

15

0

Mag systeembeheer werkzaamheden uitvoeren

initieel

TIJDSCHRIFTEN

15

15

0

Tijdschriften beheer

initieel

TITELONDERHOUD

1

1

1

Titelonderhoud

initieel

TW_EVENEMENT_VERKOOP

15

15

0

Mag kaarten voor evenementen verkopen

initieel

UITWISSELING

15

15

0

Mag bestandsuitwisseling uitvoeren

initieel

VESTIGING_RAPPORTAGES

15

15

0

Mag vestiging_rapportages uitvoeren

initieel

WISE_PERS_SENIOR

WISE_PERS_SENIOR Senior ondersteuner   Laatste wijziging

AANVRAGEN

15

15

15

Mag aanvragen afhandelen

initieel

AANVRAGEN_BEHEER

15

15

0

Mag aanvragen_beheer uitvoeren

initieel

ABONNEMENTEN

15

15

0

Mag abonnementen muteren

initieel

ACTOREN

15

15

15

Mag actoren muteren

initieel

ACTOREN_BEHEER

15

15

3

Centrale leneradministratie

initieel

ACTOREN_CONTRIBUTIE

15

15

15

Mag contributieregels muteren van actoren

initieel

AFSCHRIJVEN

15

15

0

Exemplaren afschrijven

initieel

BALIE

15

15

15

Mag baliewerkzaamheden uitvoeren

initieel

BCBFUNCTIES

15

15

0

BCB-functies

initieel

BESTANDSBEHEER_BERICHTEN

3

3

0

Beheren van berichten

initieel

BESTANDSBEHEER_BETAAL

3

3

3

Beheren van betaal bestanden

initieel

BESTANDSBEHEER_CAMT_BESTAND

3

3

0

Beheren van camt bestanden

initieel

BESTANDSBEHEER_DIVEXPORT

7

7

0

Beheren van divexport (selecties) bestanden

initieel

BESTANDSBEHEER_INCASSO

7

7

7

Beheren van apart opgeslagen incassobestanden

initieel

BESTANDSBEHEER_LEERLINGBESTANDEN

7

7

0

Beheren van leerlingbestanden

initieel

BESTANDSBEHEER_RAPPORTEN

3

3

3

Beheren van rapportbestanden

initieel

BESTEL_AANBOD

15

15

0

Bestelverzoeken op aanbod

initieel

BESTEL_BEHEER

15

15

0

Mag bestelbeheer uitvoeren

initieel

BESTEL_CATALOGUS

15

15

0

Bestelverzoeken op catalogus

initieel

BUDGET_BEHEER

15

15

0

Mag budgetbeheer uitvoeren

initieel

COLLECTIEBEHEER

15

15

0

Collectiebeheer

initieel

CONFIGURATIE

15

15

0

Configuratie

initieel

DAGVERWERKING

15

15

0

Mag dagverwerkingen uitvoeren

initieel

EXEMACTIELIJST

15

0

0

Exemplaren-actielijst

initieel

EXEMPLAARONDERHOUD

15

15

15

Exemplaar onderhoud

initieel

EXEMSTATISTIEK

1

1

0

Exemplaarstatistiek

initieel

EXTERNE_FUNCTIES

15

15

0

Mag externe_functies uitvoeren

initieel

KASADMINISTRATIE

15

15

0

Mag kashandelingen uitvoeren

initieel

KASTENBEHEER

15

15

0

Kastenbeheer

initieel

KOPPELEN

15

15

0

Exemplaren koppelen

initieel

MAIL

15

15

0

Mag mail uitvoeren

initieel

MANAGER_BEHEER_KLANTLABELS

15

15

0

Beheer klantlabels

initieel

MANAGER_BEHEER_MARKETING

15

15

0

Beheer marketing

initieel

MANAGER_BEHEER_NIEUWSBRIEF

15

15

0

Beheer nieuwsbrieven

initieel

MARKETING_BERICHTEN

15

15

0

Nieuwsbriefbeheer in Wise-Client

initieel

MENU_STAT_EN_SELECT

15

15

0

Statistieken en selecties

initieel

NIEUWETITEL

1

1

0

Nieuwe titels invoeren

initieel

ORDER_BEHEER

15

15

0

Orders/Acquisitie

initieel

PRINTEN_BERICHTEN

15

15

0

Printen berichten

initieel

PROFIELBEHEER

15

15

0

Profielbeheer

initieel

RCBFUNCTIES

15

15

0

RCB-functies

initieel

RESERVEREN

15

15

0

Mag reserveringen afhandelen

initieel

THESAURUS

1

1

0

Thesaurus beheer

initieel

TIJDSCHRIFTEN

15

15

0

Tijdschriften beheer

initieel

TITELONDERHOUD

1

1

1

Titelonderhoud

initieel

TW_EVENEMENT_BEHEER

15

15

0

Beheren van evenementen (activiteiten en uitvoeringen)

initieel

TW_EVENEMENT_VERKOOP

15

15

0

Mag kaarten voor evenementen verkopen

initieel

TW_ZAAL_BEHEER

15

15

0

Beheren van zalen e.d.

initieel

UITWISSELING

15

15

0

Mag bestandsuitwisseling uitvoeren

initieel

VESTIGING_RAPPORTAGES

15

15

0

Mag vestiging_rapportages uitvoeren

initieel

WISE_BALIE_BASIS

WISE_BALIE_BASIS Front office basis   Laatste wijziging

AANVRAGEN

7

0

0

Mag aanvragen afhandelen

initieel

ABONNEMENTEN

15

15

0

Mag abonnementen muteren

initieel

ACTOREN

15

15

0

Mag actoren muteren

initieel

ACTOREN_BEHEER

15

15

0

Centrale leneradministratie

initieel

ACTOREN_CONTRIBUTIE

15

15

0

Mag contributieregels muteren van actoren

initieel

AFSCHRIJVEN

15

15

0

Exemplaren afschrijven

initieel

BALIE

15

15

15

Mag baliewerkzaamheden uitvoeren

initieel

BCBFUNCTIES

15

15

0

BCB-functies

initieel

COLLECTIEBEHEER

15

15

0

Collectiebeheer

initieel

CONFIGURATIE

15

15

0

Configuratie

initieel

DAGVERWERKING

1

0

0

Mag dagverwerkingen uitvoeren

initieel

EXEMACTIELIJST

15

0

0

Exemplaren-actielijst

initieel

EXEMPLAARONDERHOUD

15

15

15

Exemplaar onderhoud

initieel

EXEMSTATISTIEK

1

1

0

Exemplaarstatistiek

initieel

KASADMINISTRATIE

15

15

0

Mag kashandelingen uitvoeren

initieel

KASTENBEHEER

15

15

0

Kastenbeheer

initieel

KOPPELEN

7

7

0

Exemplaren koppelen

initieel

PRINTEN_BERICHTEN

15

15

0

Printen berichten

initieel

PROFIELBEHEER

15

15

0

Profielbeheer

initieel

RCBFUNCTIES

15

15

0

RCB-functies

initieel

RESERVEREN

15

7

0

Mag reserveringen afhandelen

initieel

TIJDSCHRIFTEN

15

15

0

Tijdschriften beheer

initieel

TW_EVENEMENT_VERKOOP

15

15

0

Mag kaarten voor evenementen verkopen

initieel

UITWISSELING

15

15

0

Mag bestandsuitwisseling uitvoeren

initieel

VESTIGING_RAPPORTAGES

15

15

0

Mag vestiging_rapportages uitvoeren

initieel

 

  • Was dit artikel nuttig?