Systeemfuncties
In het menu systeemWise > SysteemWise > Systeemfuncties zijn drie mogelijkheden tot kopiëren van tabellen: de accountingtabel, de afboekingstabel en tabelitem-ingangen per tabel.
Accountingtabel kopiëren
Vanuit de Manager is het mogelijk om de accountingtabel (uit bicatWise > Financiën > Boekingsstructuur > Boekingstabellen > Accounting) te kopiëren. De accountingtabel wordt per instantie ingericht. Omdat de coderingen voor iedere instantie hetzelfde zijn (vanwege de koppeling met de RMT-tabel), kunnen ze met deze functie van een bestaande instantie gekopieerd worden. Hierdoor is het niet nodig om dit handmatig of met een query te doen. Als de tabel in de doelinstantie al (enigszins) gevuld is, zal er niets gekopieerd worden.
- Broninstantie: Kies hier de instantie vanuit waar gekopieerd moet worden.
- Doelinstantie: Kies hier de instantie waar naartoe gekopieerd moet worden.
Nadat de keuze is bevestigd, zullen de waarden in de accountingtabel in de nieuwe instantie gekopieerd zijn.
Afboekingstabel kopiëren
Vanuit de Manager is het ook mogelijk om de afboekingstabel (uit bicatWise > Financiën > Boekingsstructuur > Dagboeken > Afboekingen) te kopiëren. De afboekingstabel wordt per financiële organisatie ingericht. Omdat de coderingen voor iedere financiële organisatie hetzelfde zijn, kunnen ze met deze functie van een bestaande financiële organisatie gekopieerd worden. Hierdoor is het niet nodig om dit handmatig of met een query te doen. Als de tabel in de doelinstelling al (enigszins) gevuld is, zal er niets gekopieerd worden.
- Broninstelling: Kies hier de financiële organisatie vanuit waar gekopieerd moet worden.
- Doelinstantie: Kies hier de financiële organisatie waar naartoe gekopieerd moet worden.
Nadat de keuze is bevestigd, zullen de waarden in de afboekingstabel in de nieuwe financiële organisatie gekopieerd zijn.
Tabelitems kopiëren
Hulpfunctie voor het kopiëren van Tabelitem-ingangen per tabel. Hiermee kan één specifieke code in een tabel of een gehele tabel worden gekopieerd. Indien de nieuwe vestiging al ingangen heeft, dan worden deze vervangen. Ook kunnen reeksen codes worden gekopieerd.
Bij het volledig vervangen zullen eerst alle 'oude' tabelwaarden volledig worden verwijderd. De oude tabel wordt hiermee dus volledig geleegd!
| Veld | Uitleg |
|---|---|
|
Soort |
Code van de desbetreffende tabel opgeven. Bijv. PLT als de tabel met kastcodes moet worden gekopieerd. |
|
Code |
Alleen invullen als een bepaalde code moet worden gekopieerd. |
|
Bron vestiging |
Van welke vestiging moeten de ingangen worden gekopieerd. |
|
Nieuwe vestiging |
Naar welke vestiging moeten de ingangen worden gekopieerd. |
Klik tot slot op 'Kopiëren'.