Licenties en Rechten

Per OCLC Wise-systeem is in een licentieovereenkomst geregeld op welke manier gebruik gemaakt mag worden van het OCLC Wise-systeem. Voor zover er voor een OCLC Wise-systeem geen aparte licentieovereenkomst is afgesloten, is in een aanbieding/offerte geregeld welke onderdelen en functies van een OCLC Wise-systeem mogen worden gebruikt. Voor zover afspraken niet zijn geformaliseerd in een licentieovereenkomst zijn de (algemene) leveringsvoorwaarden van OCLC van toepassing. Deze leveringsvoorwaarden zijn te vinden op https://oc.lc/wise-nl.

Belangrijke kernbegrippen uit de licentieoverenkomst zijn:

• Programmatuur: computerprogrammatuur met bijbehorende Meegeleverde gegevens, Gegenereerde gegevens, Datamodel en Documentatie waarvoor Leverancier aan Opdrachtgever een Gebruiksrecht heeft verleend.
• Gebruiksrecht: het recht van Opdrachtgever de Programmatuur en de Documentatie conform de bepalingen van deze overeenkomst te gebruiken.
• Apparatuur: De Hardware inclusief de benodigde Systeemsoftware waarop of in samenhang waarmee de Programmatuur dient te worden geïnstalleerd en dient te functioneren.
• Documentatie: De documentatie en beschrijvingen van de Programmatuur zoals omschreven in artikel xx.
• Installeren : Het invoeren van de Programmatuur in de Apparatuur op zodanige wijze dat de Programmatuur conform de Specificaties kan gaan functioneren.
• Licentie: zie Gebruiksrecht.
• Hardware: Alle benodigde fysieke componenten waarop of in samenhang waarmee de Programmatuur dient te worden geïnstalleerd en dient te functioneren.
• Installatie: Alle Apparatuur en datacommunicatie die noodzakelijk is om de door de Opdrachtgever gewenste werking van de Programmatuur te krijgen.
• Datamodel: De structuur van de logische en fysieke bestanden inclusief de relaties tussen deze bestanden en tussen in de bestanden opgenomen gegevenseenheden.
• Meegeleverde gegevens: Door Leverancier als onderdeel van door Opdrachtgever afgenomen Programmatuur meegeleverde gegevens en content. In de Bijlage 2 moeten deze gegevens zijn beschreven.
• Gegenereerde gegevens: Gegevenseenheden die door de Programmatuur als onderdeel van de werking van de programmatuur worden gegenereerd en worden onderhouden.
• Basis gegevens; Alle gegevenseenheden die door Opdrachtgever of door Opdrachtgever samenwerkende organisaties binnen het Gebruiksrecht rechtstreeks zijn ingevoerd of met voldoende Intellectuele rechten zijn geïmporteerd.

Het gebruik van het OCLC Wise-systeem moet altijd worden getoetst aan het door OCLC afgegeven licentierecht. Alle aanpassingen in de Installatie moeten worden getoetst aan het afgegeven Gebruiksrecht.

In de praktijk van elke dag kunnen er situaties ontstaan waarin niet duidelijk is hoe met deze rechten en licenties moeten worden omgegaan.

1. Testen van nieuwe functies, modulen en onderdelen

Een OCLC Wise-gebruiker is vrij om op een testversie van het OCLC Wise-systeem nieuwe functies, modulen en onderdelen te testen. De benodigde licenties mogen vrij worden gezet. De benodigde parameters mogen worden aangepast. Uitdrukkelijke voorwaarden is dat deze testwerkzaamheden worden uitgevoerd met het doel om te onderzoeken om deze nieuwe functionaliteit in gebruik te nemen. Indien nodig kunnen ook derde partijen (bijvoorbeeld SIP2-leveranciers) toegang worden gegeven. Hierbij is het niet toegestaan om derde partijen tijdelijk of permanent toegang te geven in het kader van de ontwikkeling van nieuwe functionaliteiten door deze derde partij.

Het testen van nieuwe onderdelen valt niet standaard onder het support van OCLC. Bij het in gebruik nemen van nieuwe onderdelen en functies zullen afspraken moeten worden gemaakt over de mate van ondersteuning door OCLC bij het operationeel brengen en testen van deze nieuwe onderdelen.

2. Gebruik en/of export van data uit het OCLC Wise-systeem

In het Datamodel van OCLC Wise zijn 3 groepen data te onderscheiden: Basisgegevens, Meegeleverde gegevens en Gegenereerde gegevens.

• Gebruik van alle Data is toegestaan binnen de beperkingen van de licentieovereenkomst.
• Export van data in tellingen, overzichten en exportbestanden is toegestaan mits hierbij gebruik wordt gemaakt van de regulieren OCLC Wise-programmatuur (binnen de afgegeven licentie).
• Het overig gebruik en export van Meegeleverde en Genereerde gegevens is uitdrukkelijk verboden.

Voor het exporteren van de Basisgegevens moet gebruik worden gemaakt van de OCLC Wise-export-module.

3. Gebruik van WDI-functies

Voor zover derde partijen toegang wordt gegeven tot WDI-functies (waaronder ook de OCLC Wise-webservices) moet door de OCLC Wise-licentiehouder worden getoetst of het beoogde gebruik van de WDI-functies door deze derde partijen voldoet aan de afgegeven licentievoorwaarden van OCLC. Hierbij is het niet van belang of deze derde partij in opdracht werkt van de licentiehouder.

WDI-functies zijn bedoeld om (eind)klanten van de OCLC Wise-organisatie direct toegang te kunnen bieden tot de data uit het OCLC Wise-systeem. Het harvesten van deze data of het overnemen van data in andere systemen is uitdrukkelijk verboden.