Externe bronnen

Laatst bijgewerkt op
Als PDF opslaan

Let op: dit is de handleiding voor de oude Wise Portal! Voor up-to-date documentatie over de Wisecat+, zie Wisecat+ (vanaf versie 7.0.7).

In de Wisecat+ kunnen externe bronnen ingesteld worden die door een vestiging kunnen worden doorzocht naast de standaard catalogus. Deze bronnen kunnen worden geïndexeerd in Solr (een zoeksysteem). Er zijn ook externe bronnen beschikbaar buiten Solr om; hierbij gaat het om bronnen die NIET in de NBC+ zitten en/of die NIET in de Wisecat+ zijn geïmporteerd.

Externe bronnen, geïndexeerd in Solr

Een externe bron levert titels in Solr, het achterliggende zoeksysteem. De titels zelf zijn niet bekend binnen OCLC Wise. De externe bronnen maken, via een door OCLC gemaakt koppelvlak, gebruik van het vestigingsgroepenmechanisme, zie Vestigingsgroepen (CG groepen) t.b.v. de catalogus.

Hierdoor kan heel specifiek worden aangestuurd welke vestigingen welke externe bronnen kunnen en mogen doorzoeken.

Vestbits (zoeklichtwaarden) voor externe bronnen

Een externe bron levert titels in Solr, het achterliggende zoeksysteem. De titels zelf zijn niet bekend binnen Wise. Elke bron heeft een 'eigen' programmaatje om de titels uit de bron uit te lezen en deze in Solr te importeren. Daarbij gebruikt elke bron een 'eigen' en uniek ‘vestbit’. Simpel gezegd is een vestbit een verkorte weergave van een vestigingsnummer. Momenteel zijn er acht groepen van 64 bits (= 512).
De vestbits die door de externe bronnen worden gebruikt, beginnen bij 511 en lopen af. Deze zoeklichtwaarden mogen daarom niet voor andere vestigingen worden gebruikt.

Beschikbaar zijn:

VCG 501	Kennislink
VCG 502	Aura
VCG 503	NBD Literom (alles)
VCG 504*	[vervalt, was: NBD jeugd literom]
VCG 505*	[vervalt, was: NBD literom]
VCG 506	Scholierenbieb.nl
VCG 507	Scholieren.com
VCG 508	Museum Kennemerland
VCG 509	Drents Film Archief
VCG 510	Jeugdbieb.nl
VCG 511	Drents Beeld Archief

Voor andere regionale / lokale bronnenverzamelingen: neem contact op met OCLC.

Inrichten externe bronnen in OCLC Wise

Om per vestiging in te kunnen stellen welke externe bronnen door welke vestiging doorzocht mogen worden moet er per externe bron een dummy-vestiging worden aangemaakt.
Vervolgens kunnen de dummy-vestigingen worden toegevoegd aan de Vestigingsgroepen CG6, CG7. Dit kan dus vestiging verschillen.

De externe bronnen in de zoekhulp zijn eventueel ook op te nemen zonder gebruik te maken van het CG-groepen mechanisme. Neem hiervoor contact op met OCLC.

De externe bronnen in de zoekhulp zijn op te nemen zonder gebruik te maken van het CG-groepen mechanisme. Dit gebeurt door ze te selecteren op basis van origine:

,{
'label' => 'Literom'
,
'params' => {
      'preset' => 'all'
      ,
      'backend' => 'wise'
      ,
      'static_origine' => 'literom'
}
}

De Literom titels komen dan ongeacht de CG-groepen configuratie naar voren bij elke vestiging waar bovenstaande in de zoekhulp configuratie opgenomen is.

Een dummy-vestiging voor elke externe bron is dan niet meer nodig. Een dummy-vestiging wordt aangemaakt zodat de externe bron via een vestigingsnummer aan te duiden is, waarna bijvoorbeeld de externe bron middels het CG-groepen mechanisme kan worden ontsloten.

Indien de wens is om de externe bron fijnmazig te ontsluiten (= bij sommige vestigingen wel, andere niet) dan kan alsnog van een dummy-vestiging gebruik worden gemaakt.

Stap 1: Dummy-vestiging aanmaken voor externe bron

Per externe bron moet een dummy-vestiging worden aangemaakt. Dit is een eenmalige actie; het doet er niet toe in welke instantie de dummyvestiging wordt gemaakt. Een aparte instantie voor alleen de externe bronnen kan ook.

Ga naar de Wise Manager > Beheer organisaties > Vestigingen.
Open de gewenste instantie.
Klik bovenin het scherm op 'nieuw' om een nieuwe vestiging aan te maken.
Voor het aanmaken van een dummy-vestiging is een vestigingsnummer nodig. Gebruik nummers die nog niet in het systeem voorkomen!
Tip: neem hoge nummers, zodat ze niet bovenin een vestigingslijst tevoorschijn komen.

Vul alleen de volgende velden in:

Vestiging
Vestigingscode
Omschrijving (standaard)
Omschrijving (lang)
Sector = BIEB
Categorie = Z

Klik tot slot op 'OK' om op te slaan.

Stap 2 : Vestigingsgroep zoeklicht (vestbit ) aanmaken in TABVCG

Maak nu een nieuw vestbit aan, waarvoor het mechanisme van het zoeklicht wordt gebruikt:

Ga naar de Wise Manager > Catalogus > ZoekLicht instellingen > (TABVCG) Vestigingsgroep zoeklicht.
Klik bovenin het scherm op 'nieuw'.
Vul bij het veld 'Cat. zoekgroep' het juiste nummer van het vestbit in die door de externe bron wordt gebruikt. Zie hierboven Vestbits (zoeklichtwaarden) voor externe bronnen.
Klik 'OK' om op te slaan.

Stap 3: Vestigingstabel Vestigingsgroep zoeklicht (vestbit) aanwijzen

Ga terug naar de vestigingstabel van de dummy-vestiging.
Ga naar tabblad Catalogus. Klik op 'Wijzigen'.
Ga naar het veld 'Vestigingsgroep zoeklicht' > kies uit de lijst het vestbit van de externe bron (bijv. 510 – Jeugdbieb). De rest van de velden hoeft niets mee te gebeuren.

Klik op 'OK' om de wijziging op te slaan.

Stap 4: Vestigingsgroep en CG6, CG7 aanvullen met externe bronnen

Tot slot kan per vestiging worden aangegeven of er gezocht mag worden in één of meer externe bronnen.
Ga hiervoor naar de Wise Manager > Beheer organisaties > Netwerken en vestigingsgroepen > Vestigingsgroepen > G_VST Vestigingsgroepen per vestiging.

Voor meer informatie over de inrichting van de Vestigingsgroepen voor de catalogus (CG-groepen) zie Vestigingsgroepen (CG groepen) t.b.v. de catalogus.

Vanaf versie 7.0.6 zoeken op CG-groepen (vestigingsnr) in plaats van vestbits

Collections	Virtuele vestiging		Area in use
	vestbits	vestiging
jeugdbieb	510	E007	nl
scholierenbieb	506	E012	nl
scholierencom	507	E013	nl
regionaalarchiefnijmegen	500	E011	nl
drentsbeeldarchief	511	E005	nl
kennislink	501	E009	nl
textielmuseum	500	E014	nl
nbd_literom_articles	503	E010	nl
nbd_literom_reviews	503	E010	nl
nbd_jliterom_articles	503	E010	nl
nbd_jliterom_reviews	503	E010	nl
nbd_wliterom_articles	503	E010	nl
nbd_wliterom_reviews	503	E010	nl

Het configureren van externe bronnen in de situatie van zoeken op vestiging is vanaf versie 7.0.6 minder complex. Naast het inschakelen van de externe verzameling in de Solr-configuratie van het systeem, volg je de volgende stappen.

Als je bijvoorbeeld het zoeken in "scholierencom" met vestiging 'E013' wilt configureren, doe je het volgende:

Maak een virtuele (dummy) vestiging voor de externe collectie met vestiging gelijk aan 'E013', sector moet 'BIEB' zijn en categorie moet 'Z' zijn (de virtuele vestigingen zullen via een version_update worden aangemaakt).
Als je het zoeken in deze externe verzameling naar een specifieke vestigingen wilt inschakelen, voeg je de virtuele vestiging ('E013') toe aan de categoriegroepen van die vestiging, zoals 'CG0'.

Let op: voor schoolWise gebruikten we al een virtuele vestiging voor externe collectie "jeugdbieb": E007. Vanaf 7.1.0 kunnen de externe bronnen van jeugdbieb.nl ook via een aparte zoekhulp 'jeugdbieb.nl' getoond worden. Zie Nieuw in 7.1.0.

Let op: voor het tonen van titels met titelsoort E - Online Resource is een virtuele vestiging E800 aangemaakt

Aanvullende externe bronnen buiten Solr

Met de systeemoptie EXTSRC (zie handleiding Systeemopties) is het mogelijk om in de Wisecat+ verder te zoeken in een andere aanvullende externe bron, bijvoorbeeld de wetenschappelijke collectie van Worldcat, Google of Wikipedia. Zie hiervoor de handleiding Externe systemen.

Een gebruiker kan dan zijn/haar zoekopdracht in een aanvullende externe bron herhalen,

Het gaat hierbij om externe bronnen, die NIET in de NBC+ zitten en/of die NIET in de Wisecat+ zijn geïmporteerd zoals bijv. Kennislink of Jeugdbieb.nl.

Voorbeeld Google

Als een gebruiker op de link klikt, opent een nieuwe tab waarin de gebruikte zoekterm al is ingevuld. Het gebruik van wildcards (*) wordt ondersteund.