Titelbeheer

Inlezen van NBD/Biblion-ePortalbestanden

• Zet het geleverde bestand ... klaar in de directoy /home/bxmas/ggc (bestandsnamen zouden eb_... of ea_... kunnen zijn)

OCLC is niet bekend met de manier waarop de organisaties titels uit het e-Portal bestellen en geleverd krijgen. Bij vragen hierover contact opnemen met NBD/Biblion.

• Client > Titels > Importeren titels
• Kies het gewenste invoerbestand > klik op Akkoord
• Nadat het bestand is verwerkt, wordt er een Birt-rapport geleverd met de uitgevoerde actie.

Titels worden op grond van PPN overschreven. Deze titels hebben al een speciaal format. Zie voor uitleg over het format de volgende paragraaf.

Titel-coderingen

Een titel waarbij de weblink dienst doet als vervanger van exemplaren moet voldoen aan bepaalde criteria. Hierdoor wordt zoeklicht aangestuurd, worden de icoontjes aangestuurd en blijft de titel 'in de bovenkant':

1. titelsoort E (= online resource)
2. mediumsoort ORA ~ ORB ~ ORS (de keus beïnvloedt de AMA en de icoontjes)
3. materiaal nvt

Door titelsoort op E te zetten worden de volgende rubrieken meteen als volgt behandeld:

• reserveren: Nee
• documentair: Ja
• koppelen: Nee > er vindt geen controle plaats of er al een exemplaar is
• SCAT wordt leeggemaakt

Verder geldt het volgende:

• Zijn via zoeklicht altijd beschikbaar (niet bij e-portal-titels waar NBD/Biblion de licentie en de ISIL-code van de bibliotheek niet bekend heeft gemaakt) – triggert op bron-code NET of GUT en ISIL-code bibliotheek.
• Worden in bestelbeheer wel ter informatie aangeboden als zie-ook-titel, maar nooit als zie-titel.
• Gaan nooit naar de onderkant (titelsoort hier belangrijker dan documentair J/N) – zijn alleen handmatig uit de bovenkant te verwijderen.

Link naar externe website

Deze links werken in de webcat en in de stafcatalogus, maar NIET in de aquabrowser. Op het titelmuteerscherm in rubriek Weblink (DW) tik je de link in of is de ingelezen link te zien. Gebruik bij handmatig intikken bij voorkeur het onderstaande format om als weblink herkend te worden en aanklikbaar te zijn:

<hekje><internetadres><spatie><komma><spatie><clickable tekst>
of
<hekje><internetadres><komma><spatie><clickable tekst>

Bijv.:
#http://www.dbnl.nl/tekst/voge024cult01_01/index.php , klik hier voor de inhoudsopgave
of
#http://www.dbnl.nl/tekst/voge024cult01_01/index.php, klik hier voor de inhoudsopgave

Het GGC-format is:
<hekje><clickable tekst><hekje><tekstformat><spatie><isgelijk-teken><letter A><spatie><complete internetadres inclusief http of https>

#klik hier#html =A http://www.dbnl.nl/tekst/voge024cult01_01/index.php
of
html =A http://www.dbnl.nl/tekst/voge024cult01_01/index.php
of
=A http://www.dbnl.nl/tekst/voge024cult01_01/index.php

• Wordt een kliktekst herkend, dan wordt deze getoond in plaats van het internetadres (gegevens met stuurtekens als =B of =C achter het internetadres blijven wel zichtbaar).
• Wordt het internetadres herkend maar is er géén kliktekst, dan is het adres zelf aan te klikken.
• Wordt een tekst niet herkend als URL dan wordt de tekenreeks getoond, dan is deze niet aan te klikken.

Een titel kan meerdere internetadressen en meerdere trefwoorden hebben.

BLOB / blob = Link naar eigen website

Deze links werken alleen in de webcat en NIET in de stafcat of aquabrowser. Het bestand moet als naam hebben <titelnr>.<extensie> en op de webserver staan in directory /home/web/blob

Voorbeelden van bestanden:
1234.pdf ~~ 576.txt ~~ 576531.jpg ~~ 5733.png

Op het titelmuteerscherm in rubriek Weblink (DW) moet worden ingetikt:

#BLOB.<extensie>#<komma><spatie><clickable tekst>
Deze 'BLOB in hoofdletters' wordt altijd getoond.

óf

#blob.<extensie>#<komma><spatie><clickable tekst>
Deze 'blob in kleine letters' wordt uitsluitend getoond als iemand zich aangemeld heeft/ 'ingelogd is' op de webserver.

De bijbehorende links zijn dan (kliktekst naar keuze):

Een titel kan meerdere BLOB-links hebben op grond van verschillende extensies. Maak in dat geval het verschil tussen de bestanden duidelijk met behulp van de kliktekst.