Opzet donateursmodule
Donateurs: rol DONA
Donateurs kunnen een donatie doen voor een specifiek doel of doneren voor een langere periode omdat zij de bibliotheek een warm hart toedragen. Per donateur kunnen meerdere doelen worden gedefinieerd. Donateurs krijgen bij het inschrijven een eigen rol DONA (erbij).
Hiermee zijn zij te onderscheiden van reguliere klanten. Ook biedt dit meer mogelijkheden om donateurs als een aparte groep te behandelen en te benaderen. Een bibliotheekgebruiker met een geldig abonnement kan tevens donateur zijn (ABON + DONA).Inschrijven kan via de client of (zelf) via het het web. Voor het inschrijven wordt een aparte routine gebruikt. Nadat de donateur is (zich heeft) ingeschreven, zijn één of meerdere doelen te kiezen waaraan gedoneerd gaat worden.
Doelen
Een donateur kan een bedrag doneren voor één bepaald doel (project, bestemming, etc.) maar ook meerdere doelen tegelijkertijd steunen. De bibliotheek kan één of meer doelen definiëren. Eén groot algemeen doel als op dat moment geen specifieke projecten zijn, is ook mogelijk. Veel goede doelenorganisaties bieden vaak 'pakketten' aan: donateur voor € 50,- per jaar, voor € 100,- per jaar, voor € 150,- per jaar, etc. Voor elk pakket wordt dan een apart doel gedefinieerd. Ook in OCLC Wise zijn doelen zo in te richten.
De donatie kan éénmalig of doorlopend zijn. De donateur wordt dan op vooraf bepaalde perioden aangeschreven. Zowel van tevoren vastgestelde bedrag en zelf gekozen bedrag zijn te verwerken.
Financiële afhandeling
Na de keuze voor een doel, krijgt de donateur de vraag hoe de donatie mag worden geïnd. Er zijn verschillende opties mogelijk:
|
Via een toegezonden nota |
Wordt vanuit de maandelijkse contributie-run aangemaakt. |
|
Via iDEAL |
Indien de donateur zich via het web heeft ingeschreven. |
|
In ontwikkeling: |
… ter plekke kan worden voldaan via kas, pin of betaalautomaat. |
Automatische incasso is vooralsnog niet mogelijk. Ook vindt er geen restitutie plaats (onder het motto 'eens gegeven blijft gegeven').
Om onderscheid te kunnen maken in de gedoneerde bedragen is de tabel Boekingscodes uitgebreid met de 7xxx-serie. Deze serie wordt uitsluitend gebruikt in en door de donateursmodule.