Afboekingen (kwijtgescholden posten)
Doel
Gebruik Financieel > Overzichten > Afboekingen om voor een bepaalde periode inzicht te krijgen in de kwijtgescholden posten. Posten kunnen handmatig vanuit de balie door baliemedewerkers worden kwijtgescholden. Voor een deel ligt het kwijtschelden ook opgesloten in de werking en instellingen van het OCLC Wise-systeem.
De dagboeken (A) 100 t/m 199 worden gebruikt voor het handmatig kwijtschelden van contributie.
De dagboeken (A) 200 t/m 299 worden gebruikt voor het handmatig kwijtschelden van registraties (niet contributieposten).
De overige boekingscode (A)xxx wordt automatisch toegepast door OCLC Wise.
Selectie
Velden met een * moeten verplicht worden ingevuld.
| Veld | Uitleg |
|---|---|
|
Periode* |
Periode waarover gerapporteerd moet worden. Datum van … t/m … invullen. |
|
Instantie |
Kies de instantie waarvan het rapport getoond moet worden. Alléén kiezen wanneer een bepaalde instantie getoond moeten worden (leeg = toon alle instanties binnen de FO). |
|
Vestiging |
Selecteer de vestiging waarvan het rapport getoond moet worden. Alléén selecteren wanneer de posten van een bepaalde vestiging getoond moeten worden (leeg = toon alle vestigingen). |
|
Boekingscode |
Vul de boekingscode in (tussen 1000 en 5999) voor het tonen van een specifieke boekingscode of meerdere boekingscodes. |
|
Dagboekcode |
Vul een (A) dagboekcode of een serie in 100..199 = A100 t/m A199 |
|
Afdrukken* |
1 – Totalen |
Overzicht/Uitvoer:
1 – Totalen
2 – Details
Toelichting:
In het detailoverzicht van het rapport Afboekingen is per instantie, per hoofdvestiging zichtbaar welke posten er in de opgegeven periode zijn afgeboekt. De bedragen worden hierbij gespecificeerd per lener en/of per exemplaar. Wanneer het een post betreft die met een klant te maken heeft, dan wordt het klantnummer en de naam van de betreffende klant vermeld. Wanneer het een post betreft die met een exemplaar te maken heeft, wordt het exemplaarnummer en de naam van het betreffende exemplaar vermeld.
Bij iedere boeking worden – voor zover bekend – het PID (persoonlijke identificatienummer) en de initialen vermeld van de medewerker die de post geboekt heeft.