Verwerken van de aangeboden betaalgegevens

Voor een geslaagde verwerking worden in OCLC Wise de volgende regels toegepast:
Pasnummers die zijn ingevuld in de rubriek kenmerk zullen NIET worden onderzocht.

Zoeken van een (openstaande post):

Eerst op een nummer:

• Eerst op factuurnummer, dan indien afwijkend van factuurnummer, op kenmerk en vervolgens, indien afwijkend van factuurnummer, op zoeknummer.
• Spaties en koppeltekens worden afgevangen in de toelichting
• Indien het factuurnummer langer is dan 16 posities wordt de post niet verwerkt
• Er wordt alleen gezocht indien > 7 lang.
• Het zoeken gaat als volgt:
  eerst op hele nummer naar openstaande post voor ontvangst en gesloten post voor stornering
  indien niet gevonden, kijken of er een verwerkte post is:
• zoja, melding (L4 - contributie, L5 - registratie) en stoppen controle
  indien niet gevonden eerste pos eraf
  net zolang tot het nummer < 8 lang is.
  indien alle drie de zoekvelden leeg zijn melding L2 en stoppen controle.
  indien niet gevonden, dan melding L0 en stoppen controle.

Als geen nummer en wel een zoeklener bekend is:

• indien zoeklener gevuld is, dan proberen de actor hierbij te vinden
• indien niet gevonden, dan verder, kennelijk onzin in veld
• indien gevonden en er is een fin_post gevonden, dan controleren of deze bij elkaar horen, zoniet melding L1 en stoppen controle
• indien gevonden en geen fin_post, dan kijken of deze klant open posten heef
• indien geen open posten melding B3 en stoppen controle (wordt niet meer uitgevoerd)

Vervolg:

• indien er een melding is OF niets gevonden en nog geen melding, dan melding L0, en stoppen
• indien optie GMURMUT staat, controleren of bank-/gironummer van klant klopt en eventueel vervangen (controle elfproef)
• indien het te verwerken bedrag negatief is melding B4 en stoppen
• zoek rol_abonnement bij deze klant, indien niet gevonden melding L6 en stoppen
• controle of deze boeking vandaag reeds verwerkt is, igv deelbetaling cq. deel-stornering

Indien dit het geval is, dan melding X1 en stoppen

• Nu kan de ontvangst/stornering verwerkt worden in een of meer posten
• ontvangst
• indien niet alles kan worden verwerkt
• indien optie GMUDEPO staat en de status van de klant is tussen 2 en 5, dan naar deposito 1 boeken
• anders melding B1
• stornering
• zet incasso post weer open, eventueel in combinatie met korting
• indien alles verwerkt, melding S1
• indien niets verwerkt melding S2
• anders melding S3