Signaleringslijst (titels)

Laatst bijgewerkt op
Als PDF opslaan

Met de 'Signaleringslijst (titels)' kan een overzicht worden gemaakt van de titels waarvoor per vestiging minimaal het opgegeven aantal reserveringen open staat (status = A). Aan de hand van dit overzicht kan worden bepaald of exemplaren moeten worden bijbesteld en/of klanten moet worden gemeld dat hun reservering voorlopig niet zal worden geleverd.

Veld	Uitleg
Instantie	Kies de instantie waarvan het rapport getoond moet worden (het is niet mogelijk om alle instanties tegelijk te selecteren). Bij het selecteren op een instantie en bij 'alleen totalen' (default instelling) zal voor iedere vestiging van de gekozen instantie de reserveringen worden afgedrukt, die aan de 'minimaal aantal reserveringen' voldoen.
Vestiging	Of kies de vestiging(en) waarvan het rapport getoond moet worden. Gebruik CTRL+klik om meerdere vestigingen te selecteren. (leeg = alle vestigingen)
Minimaal aantal reserveringen*	Verplicht in te vullen veld. Minimaal aantal reserveringen voor een bepaalde titel(code) in een vestiging.
Aantallen	0 – Absoluut = het echte aantal reserveringen op een titel 1 – Relatief = het aantal reservering gedeeld door het aantal exemplaren. Bijv. 20 reserveringen met 4 exemplaren betekent dan 5 reserveringen per exemplaar.
Alleen totalen	0 – Nee = geeft per vestiging de reserveringen weer met aan het eind een totaaloverzicht. 1 – Ja = geeft alleen de totalen.
Titelselectie	0 = Alle titels 1 = Alleen titels zonder exemplaren Let op: geen vestiging(en) of instantie opgegeven = geen enkel exemplaar: anders geen exemplaar in opgegeven vestiging(en). 2 = Alleen titels met exemplaren

Let op:

Indien beide bovenste velden leeg worden gelaten en gekozen wordt voor 'Alleen totalen: 0-Nee' dan verschijnen er geen aantallen per vestiging. Er is immers geen vestiging geselecteerd. Wel worden alle reserveringen, exemplaren en bestelden geteld van een titel die aan het minimaal aantal reservering voldoet.

Klik na het ingeven van de gegevens op 'Maak rapport'. Het systeem schakelt nu over naar de rapportengenerator. Per titel worden de volgende gegevens afgedrukt:

Titelsleutel = Titelcode
Titel
Materiaal
ISBN
Aantal reserveringen
Aantal exemplaren (excl. de in bestelling zijnde exemplaren)
Bestelde exemplaren

Aan het eind van het overzicht per vestiging, een totaaloverzicht met de gegevens per titel voor alle geselecteerde vestigingen tesamen.

Het aantal in de kolom 'Totaal reserveringen' hoeft niet per se een optelling te zijn van de kolom 'Aantal reserveringen'. Bij 'Totaal reserveringen' worden ALLE reserveringen meegeteld – dus ook die van de vestigingen die niet voorkomen op het overzicht omdat het aantal niet voldoet aan het ingegeven minimum.

Voorbeeld: een overzicht van vijf of meer reserveringen in de vestiging 0050 Zeewolde is gewenst

Bij minimum is '5' ingevuld. Dit betekent dat voor dit overzicht de titel(code)s met 'maar' 0 tot 4 reserveringen niet worden meegeteld.