Nieuwe selectie maken

Laatst bijgewerkt op
Als PDF opslaan

Stappenplan selectie maken

Volg voor het maken van een nieuwe selectie de volgende stappen:

Stap 1

Via Statistieken en selecties > Selecties opent het Selecties scherm.

Stap 2

Kies een settype in het dropdownmenu bovenin het scherm. Kies indien gewenst ook een oormerk.

Stap 3

Klik in kwadrant 2 de knop Selectie > Nieuwe selectie. Er opent nu een detailscherm 'Selecties'.

Stap 4

Vul het detailscherm in:

Veld	Uitleg
Naam	Geef de selectie een naam. Als je hier niets invult, wordt de naam 'Mijn selectie'.
Beschrijving	Geef eventueel een beschrijving/toelichting van de selectie.
Selectiebron	De opties in het Selectiebron dropdownmenu zijn afhankelijk van het settype dat is geselecteerd. Voor meer informatie hierover, zie Selecties per settype/selectiebron.

Stap 5

Vul de selectiecriteria in bij het onderdeel Selectieregels:

Veld

Uitleg

Selectiebereik

Dit geldt voor de gehele selectieopdracht. De zoekopdracht is begrensd qua sector en qua instantie. Er wordt gezocht op één of meer van de gekozen rollen (OR). Zie Selecties.

Rubriek type (Rub type)

Kies per selectieregel de selectiebron uit de database.

Rubriek

Kies de rubriek (van het gekozen selectiebestand) per selectiebron (rubriektype) in het dropdownmenu.

Waarde

Vul de waarde(n) in van de gekozen rubriek. Bij selectie van een datumwaarde staan hier twee velden om de periode aan te duiden. Kies meerdere waarden in één selectieregel als de waarden in hetzelfde veld in de database staan. Gebruik '|' om de waarden te scheiden. Gebruik '..' voor een opeenvolgende reeks van waarden. Combineer eventueel beide soorten ('|' en '..' ) in één selectieregel.

Kies zo nodig bij een dropdownmenu de waarden. Kies meerdere waarden in combinatie met Shift- of Ctrl- toets.

Bij het kiezen van meerdere waarden binnen een rubriek verwerkt OCLC Wise deze als een 'OR'.

NB: de waarden XXx uit tabel TABSCL kunnen óók gekozen worden maar hebben geen betekenis.

Operator

Klik op het = teken om een andere operator te kiezen. De volgende opties zijn mogelijk:

Symbool	Betekenis
<	kleiner dan
<=	kleiner dan of gelijk aan (≤)
=	is gelijk aan
!=	is ongelijk aan (≠)
>=	groter dan of gelijk aan (≥)
>	groter dan
Ø	leeg (zoeken op een leeg veld) Bij bijvoorbeeld e-mailadressen kan worden gezocht op (de waarde van het) e-mailadres, maar óók op e-mailadressen J/N. Als er een e-mailadres aanwezig is bij een klant dan is er in de database een veld 'actor_e_adres' aanwezig, met daarin het e-mailadres. Er kunnen (uit het verleden) 'actor_e_adressen aanwezig zijn, die echter LEEG zijn (= fout). Met de waarde Ø kunnen zulke lege velden worden opgespoord.

Relatieve of absolute periode/ datum

Bij het invoeren van een datum of periode kun je kiezen voor een absolute datum of een relatieve datum.

Absolute datum: klik op het kalendertje en vul twee data in (bijv. 01-02-2023 en 30-04-2023).
Relatieve datum: klik op de 'R' voor het invoerveld en vervolgens op de opvraagknop (het pijltje) voor een dropdownmenu.

Bij het opslaan van een selectie zal de de relatieve tijd ook zo worden opgeslagen. Als een selectie altijd voor een vorige maand moet worden gemaakt dan wordt dit zo opgeslagen bij de selectiecriteria.

Maximaal

Standaard staat het aantal op 1.000. Verhoog of verlaag het aantal met de pijltjes per 100. Ook is het mogelijk om handmatig een getal in te voeren. Vul bijvoorbeeld '25' in, en druk op ‘Enter’ om het aantal op te slaan.
Er worden maximaal 100 resultaten tegelijk getoond. Met de knop 'Meer' onderin kwadrant 4 worden telkens 100 nieuwe resultaten opgehaald. De opgehaalde hoeveelheid wordt bijgehouden. Met de knop 'Alles' worden alle resultaten opgehaald.

Stap 6 (Optioneel)

Het is mogelijk om de zoekactie uit te breiden of in te perken. Klik op 'AND' om de zoekactie in te perken door een extra selectievoorwarde te geven waar de gezochte gegevens aan moeten voldoen. Klik op 'OR' om de zoekactie uit te breiden met een selectieregel waaraan de gezochte gegevens ook mogen voldoen.

Let op: Met het rode kruisje X is een voorwaarde te verwijderen. Let op: vanwege de complexiteit is wanneer 3 regels worden gebruikt (AND, OR, OR – in die volgorde) de eerste regel met AND niet te verwijderen. Als deze fout is, start dan een nieuwe zoekactie.

Stap 7

Klik bovenin het scherm op 'Uitvoeren', en kies een van de opties uit het menu:

Nu uitvoeren > Maak nieuwe set: Er wordt een nieuwe set aangemaakt gebaseerd op de opgegeven criteria.
Nu uitvoeren > Voeg toe aan huidige set: Als een set al is opgevraagd (gegevens rechtsonder in het scherm), dan wordt de nieuwe set toegevoegd aan de set. Eventuele dubbele regels worden daarbij verwijderd.
Nu uitvoeren > Selecteer op huidige set: De selectie moet worden uitgevoerd op de huidige set (tabel rechtsonder).
Uitvoeren in achtergrond: Wanneer wordt gekozen voor 'Uitvoeren in achtergrond' komt er een melding met het nummer van de aangevraagde job. Op het tabblad 'Achtergrond', linksonder in het scherm staan de jobs die zijn opgestart. Gedurende het zoeken, zal de duur van de actie oplopen. Zolang de timer loopt, is de job nog bezig. Ook is alvast een SetId aangemaakt, waarin de resultaten van de zoekactie worden opgeslagen.

Job afbreken

Een job kan halverwege worden afgebroken. Selecteer daarvoor de bewuste regel/job en klik met de rechtermuisknop. Klik op de knop 'Stop deze job' die verschijnt. De job wordt dan afgebroken.

Is een job al gestopt, dan wordt daarvoor gewaarschuwd met de melding 'Job is niet RUNNING'.

Jobs terugvinden

Als de job is afgelopen, is deze onder het tabblad 'Tijdelijke sets' terug te vinden. De meest recente set staat bovenaan.