Wise gebruikersbeheer
Vanaf versie 8.0.1 bestaat er de nieuwe menuoptie 'Wise gebruikersbeheer'.
Met Wise gebruikersbeheer kan een medewerker met de juiste bevoegdheden een nieuwe medewerker aanmaken en hier een rol aan toekennen of verwijderen in de Client. Welke rollen dat zijn hangt af van de toegekende functie in de betreffende rol.
Dit kan alleen in de eigen instantie.
Instellingen
Om toegang te krijgen tot de Wise gebruikersbeheer moet de medewerker die dit beheer doet de functie STAFF_USER_MANAGEMENT op minimaal Instantie: Lezen (1-1-0) hebben. Om ook rollen te kunnen toevoegen en te verwijderen, moet deze functie de bevoegdheid 'Toevoegen' of 'Verwijderen' hebben op instantieniveau (7-7-0 of 15-15-0).
Om een rol te kunnen selecteren om toe te kennen of te verwijderen, moet die betreffende rol de functie ASSIGNABLE_VIA_STAFF_USER_MANAGEMENT hebben.
Alleen toekennen is voldoende (vinkje zetten), er is geen specifieke bevoegdheid nodig.
Mag een rol niet meer via de Client worden toegekend? Dan moet de functie worden uitgezet.
Let op, het is niet verstandig om deze functie te koppelen aan beheerdersrollen, maar alleen aan rollen die de bevoegde medewerker mag toekennen via de Client.
Menu Wise gebruikersbeheer
Na het selecteren van het menu Wise gebruikersbeheer verschijnt een scherm met de opties 'Medewerker' en 'Afsluiten'. Als je klikt op 'Medewerker' heb je twee keuzes:
- Medewerker zoeken
- Medewrker aanmaken
Medewerker zoeken
Via 'Medewerker zoeken' opent een nieuw zoekscherm. De gebruikersbeheerder kan, via verschillende zoekopties, zoeken naar medewerkers binnen de instantie. Je kunt hier zoeken op:
- Naam
- Gebruikersnaam
- Actor id
- Pasnummer
- E-mailadres
- Vestigingsnummer
- Rol
Selecteer de regel uit de zoekresultaten en klik op OK (of dubbelklik een regel) om de rollen te beheren voor deze medewerker.
Rollen beheren
Als een medewerker is geselecteerd of aangemaakt kun je de rollen van deze medewerker beheren in het volgende scherm:
Door de betreffende regel(s) te selecteren, kun je deze rol/vestiging verwijderen voor de medewerker.
Klik op 'Gebruikersrol toevoegen' om een nieuwe rol en vestiging toe te voegen.
Medewerker aanmaken
Via de menu-optie 'Medewerker' selecteer je 'Medewerker aanmaken'. Het volgende scherm opent:
Vul hier de gevraagde velden in. Rood is een verplicht veld.
Klik op 'Doorgaan' rechtsonderin het scherm om de rol(len) en vestiging(en) toe te kennen.
Maak een keuze uit de dropdown van de vestiging en rollen. Je kunt hier meerdere vestigingen en rollen kiezen. Kies voor 'Aanmaken' rechtsonderin het scherm om de nieuwe medewerker met de bijbehorende rollen en vestigingen aan te maken.
Na het aanmaken wordt het scherm getoond waar de rollen beheerd worden.
Wachtwoord aanmaken
De nieuwe medewerker kan nu via 'Wachtwoord vergeten' in de Client (in het inlogscherm) toegang krijgen tot het account.