Model CC
Voor deze module zijn geen licenties vereist.
In deze variant krijgt een vestiging de categorie M (voor magazijn) of worden kasten binnen een reguliere vestiging als magazijn aangeduid. Exemplaren kunnen gereserveerd en geleend worden door reguliere klanten.
Binnen een reserveringsnetwerk kunnen magazijnvestigingen en magazijnkasten in reguliere vestigingen gecombineerd worden. Magazijn-exemplaren met een leenblokkade kunnen desondanks gereserveerd worden.
Instellen in de Manager
Magazijnvestiging
Om een vestiging als magazijn te typeren dient deze de categorie M (Magazijn) te krijgen. Stel dit in in de Manager bij Beheer organisaties > Vestigingen > Instantie > Vestiging > tab Vestiging. Stel daar Categorie M in.
Magazijnkast
In plaats van de hele vestiging als magazijn te bestempelen kan ook een kast (of een aantal kasten) als magazijnkast bestempeld worden.
Stel dit in in de Manager bij Exemplaren en plaatsen > Lokaal plaatsenbeheer > (PLT) Plaatsen / kasten. Zet 'Reserveringen in magazijnkast naar magazijn module' op 'Ja'.
Voorkeur bij verwerken (portal)
De afhandeling voor magazijnaanvragen heeft een specifieke volgorde:
- Als een exemplaar in de plaatselijke bibliotheek op een openbaar toegankelijke plank kan worden gevonden, heeft dit de voorkeur.
- Als een exemplaar in de plaatselijke bibliotheek op een magazijnplank kan worden gevonden, is dit de tweede voorkeur.
- Als een exemplaar in een andere bibliotheek op een openbaar toegankelijke plank kan worden gevonden, is dit de derde voorkeur.
- Als een exemplaar alleen in een magazijnvestiging kan worden gevonden, is dit de laatste keuze.
Bovenstaande voorkeuren zijn niet van toepassing op exemplaarreserveringen. Deze verwerkingsvolgorde is alleen van toepassing voor reserveringen vanuit de portal.
Exemplaren
Alle exemplaren in een magazijnvestiging of in een magazijnkast (met de optie 'Reserveringen in magazijnkast naar magazijn module' op 'Ja') kunnen gereserveerd worden als magazijnaanvraag.
Ook exemplaren met een leenblokkade kunnen via magazijnaanvraag gereserveerd worden.
Klanten
Voor het inzien van magazijnmateriaal is een regulier lidmaatschap nodig.
Aanvragen
Een klant kan via de webcat of pubcat een exemplaar aanvragen dat in magazijn staat. Het magazijn krijgt een seintje wanneer er een exemplaar gereserveerd is.
Bij het plaatsen van een aanvraag vanuit webcat of pubcat kan de klant een opmerking meegeven. Deze opmerking zal op de magazijnbon worden afgedrukt. Na het succesvol plaatsen van een reservering op een magazijnmateriaal zal een regel worden geschreven in de tabellen ‘ophaal’ en ‘ophaal_regels’. De lengte van de opmerking is maximaal 200 tekens.
Verwerking in het magazijn
Magazijn-applicatie starten: Vestigingsbeheer > Magazijnaanvragen.
Klik op 'Start ophalen' om de aanvragen op het scherm te tonen en de bijbehorende bonnen te printen.
Elke nieuwe aanvraag gaat vergezeld van een geluid om het magazijnpersoneel er op te attenderen.
Interval
Met het schuifje kan de interval worden ingesteld: om de hoeveel seconden moet de server gevraagd worden of er nog aanvragen zijn.
Bij een grote(re) interval duurt het langer voor een aanvraag in het magazijn bekend is. Bij een lage(re) waarde wordt de server vaker bevraagd en neemt de serverbelasting toe. Aangeraden wordt een interval van 10 seconden.
Op het scherm staan de nieuwste aanvragen bovenaan.
Bereik
Via de het drop-down menu 'Vestiging' worden de vestiging(en) gekozen die gemonitord moeten worden. De lijst met vestigingen is beperkt tot de instantie waarvoor is aangemeld
Bon
Per aanvraag wordt een bon geprint. Bovenaan staan aanvraagnummer en datum.
Onder de eerste streep staan klantnaam en -nummer. Onder de tweede streep staan Titel en auteur, exemplaarnummer, de vindplaats en een eventuele opmerking.
Bij een aanvraag met meerdere exemplaren worden alle exemplaren op dezelfde bon onder de klant geprint. Daarna komt pas de scheurlijn.
Selectie afdrukken
Selecteer de regel(s) en druk op de knop 'Selectie afdrukken' om (nogmaals) een bon van (een) bepaalde regel(s) te printen. De bijbehorende bonnen worden (opnieuw) afgedrukt. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn als het papier op was: de aanvragen zijn dan wel opgehaald maar blijken niet geprint.
Details selectie tonen
Selecteer een regel met de muis en druk op de knop 'Details selectie tonen' om de details van de desbetreffende regel te zien. Er verschijnt dan een pop-up met de aanvrager en de materialen die aangevraagd zijn.
Stop ophalen/start ophalen
Standaard worden de aanvragen opgehaald en geprint. Om bijvoorbeeld papier in de printer aan te vullen is het nodig het automatisch ophalen en printen van aanvragen te kunnen stoppen.
Stop geluid
Onderbreekt het geluid.
Magazijnaanvragen afhandelen
De uit het magazijn gehaalde exemplaren worden naar de balie gebracht.
Ter inzage geven
Selecteer in Uitlenen de klant en leen het exemplaar uit via de 'ter-inzage-modus' (sneltoets F7). Hierbij ontstaat een 'uitlening voor 1 dag' (status = U, inleverdag = vandaag).
Terugontvangen
De 'ter inzage' wordt beëindigd door het exemplaar in te nemen.
Aan het einde van de dag zouden er geen ter inzage-uitleningen meer voor deze vestiging mogen zijn.
Ter inzage omzetten naar uitlening?
Indien de magazijnbalie in een gebouw staat waar ook bibliotheekbalies zijn, is het mogelijk dat klanten gaan rondlopen en proberen via de bibliotheekbalies het magazijnmateriaal te lenen, maar ook bij een magazijn alleen kan het nodig zijn een ter inzage om te zetten naar een uitlening.
Ter inzage omzetten in een uitlening = opnieuw uitlenen, nu zonder inzage-modus:
Is het exemplaar wel uitleenbaar aan deze klant dan zal de 'uitlening voor 1 dag' omgezet worden in een uitlening met een standaard uitleentermijn (bij een uitlening zonder 'inzage-modus').
Een 'uitlening voor 1 dag' wordt op een normale uitleenbalie of op de magazijnbalie zonder 'inzage-modus' bij uitlenen gestopt als het exemplaar niet-uitleenbaar is, of als het een magazijnklant betreft.
Overzichten
Overzicht geleende materialen
Het statusoverzicht geeft inzage in welke klant op dit moment een materiaal geleend heeft van de vestiging waarop is aangemeld. Het overzicht kan alleen gemaakt worden als de vestiging categorie ‘M’ heeft. In andere gevallen is dit rapport niet beschikbaar. De selectieperiode is maximaal 1 jaar.
In de Client, in Exemplaren > Overzichten > Magazijn geleende materialen overzicht:
Het overzicht toont actor, barcode van het exemplaar, titel, datum geleend, datum retour en de leenvestiging.
Overzicht gebruik
Dit overzicht geeft inzage in het aantal binnengekomen aanvragen en het aantal unieke klanten. De selectieperiode is maximaal 1 jaar.
In de Client, in Exemplaren > Overzichten > Magazijn gebruik overzicht:
Het rapport bevat per magazijn, materiaalsoort en tijdslot het aantal open verzoeken, het aantal afgeronde verzoeken en het totaal. Ook bevat het rapport het aantal unieke gebruikers per tijdslot en de rapportageperiode.