Wise export toelichting
Inleiding
Dit document geldt enerzijds als een handleiding, anderzijds zijn hierin een aantal voorwaarden/restricties opgenomen met betrekking tot het exporteren van data vanuit het OCLC Wise-systeem. Deze handleiding beschrijft dan ook onder welke voorwaarden welke onderdelen (data) uit een OCLC Wise-systeem geëxporteerd mogen worden. De betreffende gegevens kunnen en mogen worden overgedragen naar een ander automatiseringssysteem dan wel een derde partij.
Doel van dit document is verder om een beschrijving te geven van de inhoud en structuur van de data welke in de export is opgenomen. Uitgangspunt hierbij is dat de licentiehouder voldoende kennis heeft over de opbouw, invulling en gebruik van de “data”. De licentiehouder wordt ook in staat gesteld om via de gebruikersdocumentatie van OCLC Wise voldoende informatie tot zich te nemen aangaande de opbouw en vulling van rubrieken en bestanden. Op basis van deze kennis moet een licentiehouder derde partijen voldoende kunnen ondersteunen bij het duiden van de exportbestanden.
Binnen deze handleiding is ook nader gedefinieerd wat OCLC onder haar intellectuele eigendom (Programmatuur) verstaat. De definitie 'programmatuur' is ook als dusdanig in de algemene voorwaarden van OCLC opgenomen (https://oc.lc/wise-nl).
Indien een Wise-licentie wordt afgenomen is de licentiehouder daarmee ook eigenaar van de data (basis-entiteiten) van het OCLC Wise-systeem. Uit de omvang van het afgegeven gebruiksrecht kan worden afgeleid om welke basis-entiteiten het gaat. Uit het gebruiksrecht moet tevens worden afgeleid welke entiteiten onderhouden moeten worden binnen de werking van de programmatuur. Voor Wise gelden bijvoorbeeld de basis-entiteiten: Klanten, Titels, Tijdschriften, Exemplaren, Reserveringen en Financiën.
Als “data” worden de elementen van de basis-entiteiten beschouwd welke handmatig worden ingevoerd en/of de elementen die met voldoende rechten geïmporteerd worden.
Ten aanzien van de eigendomsrechten en de beschrijving van de programmatuur (en bijbehorende data) verwijzen we u naar de afgesloten licentie-overeenkomst en/of de algemene voorwaarden van OCLC. In Juridische aspecten zullen kort een aantal juridische aspecten belicht worden die ook zijn opgenomen in de licentie-overeenkomst/algemene voorwaarden OCLC.
Een licentiehouder mag onder vastgestelde restricties (zoals o.a. opgenomen binnen dit document) de “data” vrij exporteren. Voor Wise levert OCLC een exportfunctie om deze “data” beschikbaar te stellen in een gestandaardiseerd exportformaat.
Deze handleiding kan en mag ook aan derden worden verstrekt om zodoende inzicht te kunnen verstrekken in de technische opbouw van exportformaat. Hiermee kan de licentiehouder onder andere de “data” leveren aan een derde partij ten behoeve van een overgang naar een ander systeem en/of de gegevens gebruiken voor het benchmarken met andere organisaties. Voor een inhoudelijke (functionele) toelichting richting een derde partij zal de licentiehouder zelf zorg moeten dragen. Er is alleen een exportfunctie beschikbaar voor de eerder genoemde basis-entiteiten binnen OCLC Wise.
De gegevens uit de andere OCLC Wise-sectoren (Educat, Theater, Wise Community, etc) en aanvullende modulen (zoals RCB, BCB, kaartverkoop, marketing, ticketWise) baseren zich te veel op ontwikkelingen en inzichten van OCLC om in aanmerking te komen voor opname in deze export-functie. Uiteraard is OCLC bereid in overleg te treden indien de behoefte ontstaat om deze gegevens wel te exporteren (bv. Op het moment dat een organisatie voor een andere leverancier van het bibliotheeksysteem kiest).
Juridische aspecten
Binnen dit hoofdstuk zullen een aantal begrippen en aspecten vanuit de licentie-overeenkomst en de algemene leveringsvoorwaarden benoemd worden. Deze zijn van invloed op de export-functie van “data”.
Het gebruik van een OCLC Wise-systeem is gebonden aan een licentie-overeenkomst tussen de licentiehouder van het systeem en OCLC. Iedere klant heeft een licentie-overeenkomst ontvangen. Indien er geen (aparte) licentieovereenkomst is overeengekomen (ondertekend) gelden de algemene leveringsvoorwaarden van OCLC. Om kennis te nemen van de leveringsvoorwaarden verwijzen wij u naar https://oc.lc/wise-nl .
Voor specifieke OCLC Wise-modulen kan een (aanvullende) licentieovereenkomst zijn gesloten.
In de licentie- en gebruiksovereenkomst of in de algemene leveringsvoorwaarden is het gebruiksrecht van de Programmatuur vastgelegd. Tevens is beschreven welke rechten en plichten er voor de OCLC Wise-licentiehouder en voor OCLC van kracht zijn. Per licentiehouder kan de definitie en inhoud van de overeenkomst op detailpunten verschillen.
Definities
Onderstaand worden een aantal definities/begrippen verduidelijkt. Reden is dat deze uitgangspunten van kracht zijn op de data-export vanuit OCLC Wise.Programmatuur:
Computerprogrammatuur met bijbehorende meegeleverde gegevens, gegenereerde gegevens, het datamodel en de documentatie waarvoor OCLC aan de Licentiehouder eengebruiksrecht heeft verleend.
Gebruiksrecht:
Het recht van Opdrachtgever de Programmatuur en de Documentatie conform de bepalingen van de overeenkomst te gebruiken.
Documentatie:
De schriftelijke vastlegging en beschrijvingen van de Programmatuur.
Datamodel:
De structuur van de logische en fysieke bestanden, genaamd entiteiten, inclusief de relaties tussen deze bestanden en tussen in de bestanden opgenomen gegevenseenheden.
Meegeleverde gegevens:
Door Leverancier als onderdeel van door Opdrachtgever afgenomen Programmatuur meegeleverde gegevens en content.
Gegenereerde gegevens:
Gegevenseenheden welke door de Programmatuur als onderdeel van de werking van de programmatuur worden gegenereerd en worden onderhouden.
Aansprakelijkheid
Indien één der partijen te kort komt in de nakoming van één of meer van zijn verplichting(en) uit deze overeenkomst, zal de andere partij hem deswege in gebreke stellen, tenzij nakoming van de betreffende verplichting(en) reeds blijvend onmogelijk is, in welk geval de nalatige partij onmiddellijk in gebreke is.
De partij die toerekenbaar te kort schiet in de nakoming van zijn verplichting(en) is tegenover de andere partij aansprakelijk voor vergoeding van de door de andere partij geleden c.q. te lijden schade.
Voor zover er “data” wordt meegenomen in de export waarvan de rechten bij een derden partij liggen blijft de licentiehouder van het OCLC Wise-systeem hiervoor verantwoordelijk.
Intellectuele (eigendoms)rechten
De intellectuele (eigendoms)rechten, welke ten aanzien van de Programmatuur kunnen worden uitgeoefend, berusten bij OCLC of bij een toeleverancier. Indien de intellectuele (eigendoms)rechten bij een toeleverancier berusten, garandeert OCLC dat zij gerechtigd is een Gebruiksrecht voor het gebruik van de Programmatuur te verlenen.
Alle auteursrechten, octrooirechten, handelsnaamrechten, merkrechten, andere intellectuele en industriële eigendomsrechten op, alsmede alle soortgelijke rechten ter bescherming van informatie met betrekking tot de Programmatuur en Documentatie, zijn het exclusieve eigendom van OCLC.
Geheimhouding en beveiliging
Licentiehouder en OCLC zullen strikte vertrouwelijkheid in acht nemen ten aanzien van de informatie over elkaars organisatie, de werking van de Apparatuur, de bestanden en Programmatuur. Behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij zal ieder der partijen informatie en gegevensdragers die hem ter beschikking staan, niet aan derden ter beschikking stellen en aan zijn Personeel slechts bekend maken voor zover dit nodig is voor het verrichten van de overeengekomen prestaties.
Partijen zullen hun Personeel verplichten deze geheimhoudingsbepalingen na te leven. Personeel van Leverancier, dat betrokken is bij de uitvoering van de werkzaamheden, voor zover die bij Opdrachtgever worden verricht, is verplicht de door Opdrachtgever aangehouden beveiligingsprocedures in acht te nemen.
Overdracht van rechten en verplichtingen en onderaanneming
Partijen zijn niet gerechtigd de rechten en verplichtingen uit deze overeenkomst zonder schriftelijke toestemming van de andere partij aan een derde over te dragen.
Nadere definiëring van “data”
Geen onderdeel van deze “data” (zie Inleiding hierboven) vormen de volgende onderdelen van de gegevens-bestanden of gegevensverzamelingen in een OCLC Wise-systeem:
- Alle door OCLC meegeleverde gegevenseenheden en content.
- Alle gegevenseenheden welke zijn gegenereerd door Wise.
- Alle gegevenseenheden welke zijn ontstaan door bewerkingen binnen het OCLC Wise-systeem.
- Alle parameters en instellingen.
- Alle gegevenseenheden welke zicht geven op het datamodel van OCLC Wise en zicht geven op de structuur en werking van OCLC Wise.
Alle data-elementen en tabellen waarvan OCLC van mening is dat het (intellectueel) eigendom bij OCLC ligt, zullen niet worden meegenomen in de export. Hieruit volgt ook dat zonder uitdrukkelijke toestemming van OCLC het doorleveren van gegevenseenheden, welke niet in het exportformaat zijn opgenomen, zal worden gezien als een inbreuk op de rechten.
Mocht OCLC van mening zijn dat er gegevens in de export worden meegeleverd waarvan licentiehouder niet de eigenaar is of geen rechten heeft om deze te exporteren, dan zal OCLC (in overleg met de licentiehouder) deze gegevens verwijderen. Andersom verzoeken wij de licentiehouder om melding te maken van het ontbreken van “data” waarvan Licentiehouder van mening is dat zij de eigenaar is en export wenselijk is. De in de exportbestanden opgenomen data kan zonder inbreuk te maken op de rechten van OCLC worden geëxporteerd naar derden.
In alle gevallen is OCLC de eigenaar van de Programmatuur (zoals in het volgende hoofdstuk gedefinieerd). Hieruit volgt dat op geen enkele wijze informatie en documentatie over de opzet en werking van de OCLC Wise-systemen aan derden mag worden verstrekt.
Opbouw van de export-onderdelen
In Datastructuren worden de volgende onderdelen toegelicht:
- 1 Controletabellen: verklaringen van de gebruikte coderingen
- 2 Klanten: opbouw van de data over klanten
- 3 Financiën: opbouw van de data over financiën
- 4 Titels: opbouw van de data over titels
- 5 Exemplaren: opbouw van de data over exemplaren
- 6 Tijdschriften: opbouw van de data over tijdschriften
- 7 Reserveringen: opbouw van de data over reserveringen
- 8 Acquisitie: opbouw van de data over acquisitie
- 9 Transacties: opbouw van de data over (circulatie)transacties