Sectoren

Laatst bijgewerkt op
Als PDF opslaan

Definitie

Een sector is een functionele eenheid voor het aanbieden van producten en diensten aan klanten. Binnen een sector wordt in OCLC Wise functionaliteit voor een specifiek functioneel gebied aangeboden.

In een OCLC Wise-systeem wordt onderscheid gemaakt tussen de volgende sectoren:

BIEB: Openbare Bibliotheken
EDUB: Mediatheken voor Basisonderwijs
EDUV: Mediatheken voor het Voortgezet Onderwijs

Per systeem/Instantie moet via de licenties worden geregeld voor welke sectoren ondersteuning door OCLC Wise moet worden gegeven.

De sectoren kunnen alleen met toestemming van OCLC worden geactiveerd.

Per vestiging moet worden ingesteld in welke sector een vestiging is opgenomen. Hiermee wordt aangestuurd welke dienstverlening (voor welke groep klanten) moet worden geboden.

EDUB en EDUV scholen kunnen worden opgenomen in de Instantie van de eigen BIEB of in een andere instantie. Voor EDUV wordt de Financiële organisatie bepaald door de Instantie.

Samenwerkende sectoren

Op een aantal manieren kan worden ingesteld dat actoren in verschillende sectoren actief kunnen zijn.

Als een actor actief moet zijn in een bepaalde sector moet de actor voor de betreffende sector een abonnement-regel hebben. Voor de sector BIEB is deze opgenomen in het bestand rol_abonnement. Voor EDUB is deze opgenomen in rol_educat.

De opbouw en inhoud van een abonnement-regel is verschillend per sector.

BIEB:

hoofdvestiging
filiaal
periode (meerdere perioden)
status
halte
abonnement
stat.cat
selectiecode

EDUB en EDUV

hoofdvestiging
groep
periode (maar EEN periode)
status
schoolgroep
jaargroep

Actoren worden geaccepteerd in een sector op basis van hoofdvestiging uit de bijbehorende abonnement-regel. Per sector ligt vast hoe het reglement van een actor moet worden bepaald.

Productkoppeling kent OCLC Wise alleen binnen de sector BIEB.

Netwerk-gedrag

Voor de verschillende sectoren kan per vestiging het “netwerk-gedrag” worden ingesteld (Accepteert leners / exemplaren van; Mag leners / exemplaren muteren van etc.). Voor exemplaren wordt ALTIJD gecontroleerd op basis van plaatsvestiging (eigenaar) van het exemplaar. Hierbij speelt de sector van de plaatsvestiging GEEN rol.

In reserveringsnetwerken kunnen vestigingen van verschillende sectoren worden opgenomen. Deze worden vastgelegd bij de reserveringsinstellingen per RMT. Voor EDUB/EDUV kan GEEN ophaalnetwerk worden opgegeven.

Mediatheek

Voor EDUB/EDUV wordt uitgegaan van de situatie dat elke school zijn EIGEN mediatheek heeft. Per EDUB/EDUV-vestiging kan in het vestigingenbestand (mediatheek_vest) een afwijkende mediatheek vestiging worden opgegeven. In deze vestiging (van dezelfde sector) lenen de leerlingen van de betreffende school. Dit vestigingsnummer is standaard de ophaalvestiging van de reserveringen van deze leerlingen (binnen de betreffende sector).

Financiën

Alleen voor de sector BIEB kent OCLC Wise een (contributie)factuurfunctie. Voor EDUB zullen nooit registraties kunnen ontstaan.

Voor EDUV/EDUB kan geen gebruik worden gemaakt van strippen.

Een EDUV vestiging is gekoppeld aan een instantie. Per instantie ligt de FO vast.

Catalogus

In de combinatie met EDUB / EDUV moet in een zelfde (fysieke) vestiging ook als BIEB-vestiging kunnen worden gestart. Via de netwerk-instellingen moet dit worden aangestuurd. De catalogusgroepen moeten per vestiging de juiste collecties tonen. Hiermee kunnen verschillende soorten combinaties worden gemaakt voor service-punten / brede scholen:

BIEB/EDUB
BIEB/EDUV
EDUB/EDUB
EDUV/EDUB
EDUV/EDUB

Hierbij zal (het nummer van) de uitlenende vestiging de sector bepalen.

Actoren

In de importeerfunctie voor EDUB en EDUV kan worden ingesteld dat geïmporteerde leerlingen OOK een BIEB-abonnementrol moeten krijgen. Voor EDUB/EDUV kan ALLEEN een hoofdvestiging worden ingegeven. Voor BIEB MOET dan een hoofdvestiging en een filiaal worden opgegeven. Hierbij MOET worden gecontroleerd of de opgegeven hoofdvestigingen/filiaal onderdeel zijn van de betreffende sector.

Deze voorwaarde is ook van toepassing bij het handmatig muteren van abonnement-regels.

Uitlenen

In een uitlening (logrecord) wordt opgenomen in welke vestiging is uitgeleend. Met deze vestiging wordt de relatie gelegd naar de sector. Uitgeleende materialen mogen alleen in de UITLENENDE sector worden ingenomen. Bewaking van maximale aantallen exemplaren thuis gaat altijd per sector.

Geblokkeerde postcodegebieden

Wise is opgezet als een systeem waarbinnen meerdere soorten klantrelaties kunnen worden vastgelegd. Per sector kan een eigen (abonnement) relatie worden vastgelegd en worden onderhouden. Hiermee kan een klant (een actor in OCLC Wise-termen) een relatie krijgen naar meerdere sectoren.

Per OCLC Wise-systeem is in de OCLC Wise-licentie vastgelegd voor welk geografisch gebied een licentie is afgegeven. Voor de sector BIEB (Wise) is het abonnement in principe alleen toegestaan voor klanten die woonachtig zijn in het licentiegebied. Meestal zijn de licentiegebieden gebaseerd op de aangesloten gemeenten. Binnen een OCLC Wise-licentie kunnen ook specifieke (hoofd)postcodegebieden van een gemeente worden uitgesloten. Van klanten die woonachtig zijn buiten het directe licentiegebied van het OCLC Wise-systeem, maar woonachtig zijn in een gemeente die direct onderdeel is van de Nederlandse Openbare Bibliotheken wordt het klantschap gedoogd.

Klanten woonachtig in een gemeente die niet direct onderdeel is van de Nederlandse Openbare Bibliotheken zullen bij inschrijving (ook bij gastlenerschap) worden geweigerd en voor zover al ingeschreven bij een volgende verlenging worden afgevoerd als lid.

Geblokkeerde gebieden

De volgende gebieden zijn momenteel geblokkeerd voor inschrijving. De gegevens worden door OCLC bijgehouden op basis van de laatst bekende gegevens. Voor zover deze gegevens niet juist zijn verzoeken wij onze klanten om hierover contact met OCLC op te nemen.

Postcode-gebieden van geblokkeerde gemeenten/postcodegebieden:

stand per 8--2024

Buren:  '4010-4011-4012-4016-4020-4021-4023-4024-4030-4031-4032-4033-4110-4111-4112-4115-4116-4117-4119-';
MookMiddelaar: '6584-6585-6586-6587-';
Korendijk:  '3264-3265-3267-3284-';
Haaren:  '5074-5075-5076-5268-5296-';
RijnVenen: '2382-';
Uitgeest:  '1910-1911-';

Geen Postcode-BLACK-list controle bij het inschrijven

Als klanten woonachtig in een geblokkeerd postcode gebied toch moeten worden ingeschreven, moet de optie: GPCBIBK worden gezet. Deze optie kan op systeem en/of Instantie niveau worden gezet. Hiermee zal het inschrijfproces van deze klanten ongestoord doorgaan en zullen abonnementen van deze klanten ook worden verlengd volgens de standaard regels.

Voor specifieke postcode-gebieden kunnen afwijkende contributietarieven worden ingesteld. Bij gebruik van deze optie zal OCLC elke kwartaal peilen hoeveel klanten er woonachtig zijn in een centraal geblokkeerde postcode. Neem voor meer informatie over deze licentie contact op met OCLC.

Let op: Bij het zetten van deze licentie zullen ook al eerder ingevoerde klanten onder deze regeling gaan vallen.

Een overzicht met klanten uit geblokkeerde postcodegebieden kan worden opgevraagd via manager > systeemWise > Rapporten > Rapportages (ingericht per functie) > 'Klanten uit gemeenten zonder bibliotheekvoorziening'