Nota registratiemethode

Laatst bijgewerkt op
Als PDF opslaan

De nota registratiemethode wordt per instantie ingevuld. De nota registratiemethode regelt hoe de klant bericht krijgt van openstaande registraties. Elke methode krijgt een nota registratiecode van 2 pos alfanumeriek. Er kunnen max. 99 codes in gebruik worden genomen. De nota registratiemethode wordt gekoppeld aan de abonnementsdefinitie zodat per abonnement onderscheid kan worden gemaakt.

Bij het in gebruik nemen van de Nota registratiemethode adviseert OCLC om om voor het invoeren van de NRF (registratienota) eerst het aantal oude openstaande registraties terug te brengen. Dit kan door in de vestigingtabel op tab 'Financieel' het aantal dagen waarop de automaat een melding moet geven bij een openstaande post, op bijvoorbeeld 365 dagen te zetten. Na twee maanden zeet je dit op 200 dagen, na drie maanden naar 100 dagen en dan daarna naar bijvoorbeeld 60.
Wat er dan nog openstaat, kun je afboeken via de selecties (in de Client) en dan starten met NRF.

Systeemoptie IAFRINV

Negeer ouderdom financiële records voor toevoegen aan factuur = NEE
Bij de actoren die in aanmerking komen voor een registratiefactuur (openstaande registratie ouder dan xx dagen en min. bedrag groter dan xx bedrag), worden alleen openstaande registraties meegenomen die voldoen aan de voorwaarden gesteld in de nota registratiemethode
Negeer ouderdom financiële records voor toevoegen aan factuur = JA
Bij de actoren die in aanmerking komen voor een registratiefactuur (openstaande registratie ouder dan xx dagen en min. bedrag groter dan xx bedrag), worden alle openstaande registraties meegenomen die nog niet gefactureerd zijn, ook als deze jonger zijn dan de gestelde termijn in de notaregistratiemethode.

Nota registratiemethode aanmaken

Ga naar Producten en diensten > Abonnementen > Abonnementsmethodes > Nota registratiemethode.
Klik op 'Open' naast een bestaande instantie.
Klik op 'Nieuw' bovenaan de pagina.
Vul de benodigde informatie in in de velden. .
Klik op 'OK' om de nota registratiemethode op te slaan.

Veld	Uitleg
Instantie	De code van de instantie waarvoor de methode wordt aangemaakt.
Nota registratiemethode	2 pos alfanumeriek
Omschrijving	Omschrijving van de methode
Periode interval	Het aantal dagen. Na dit aantal dagen worden registraties geselecteerd voor een nota.
Minimaal bedrag	Registraties onder dit bedrag worden niet geselecteerd. Let op: bij registratienota's vanuit de balie (per klant) wordt geen rekening gehouden met een minimumbedrag of intervalperiode. Alle registraties worden meegenomen.
Lijst	nog in ontwikkeling
Indikken	Reserve
Administratiekosten	Vink dit veld aan als er administratiekosten moeten worden berekend.
Boekcode administratiekosten	Kies de juiste boekcode uit de lijst. De boekcode voor administratiekosten is opgenomen in de Boekingstabellen > Accounting.
Herinneringsnota	Vink dit veld aan als van de eerste registratienota een herinnering moet worden verzonden.
Herinneringsnota na (xx) aantal dagen	Het aantal dagen na de datum waarop de eerste registratienota is verzonden.
Herinneringskosten	De herinneringskosten zijn in geval van een registratienota altijd 'per nota'.
Herinnering minimaal bedrag	Bij een bedrag lager dan de hier ingevulde waarde wordt geen herinnering aangemaakt.
Boekcode herinneringskosten	De boekcode voor herinneringskosten is opgenomen in de; boekingstabellen-> accounting. Vul de 4 pos van de code in.
Blokkeren J/N	Na een herinnering kan het pasje worden geblokkeerd voor gebruik (algemene blokkade=overal).
Melding J/N	Na een herinnering wordt automatisch een melding bij de klant gegenereerd met de inhoud 'Registratie'.
Administratiekosten balienota (registratienota aan de balie)	Vink dit veld aan als het gewenst is dat er administratiekosten worden berekend bij een registratienota aan de balie.
Boekcode administratiekosten balienota (registratienota)	I n de financiële tabel->accounting, kan voor de admkosten registratienota een aparte boekingscode worden gedefinieerd. Daarna kan de code in de veld worden toegevoegd. gebruikmaken van een bestaande code mag natuurlijk ook.
Ingebrekestellingsbrief	De ingebrekestellingsbrief (WIK) is een brief richting klant met daarin de aankondiging dat de openstaande factureren worden aangeboden bij een een deurwaarder/incassobureau. Er mogen in deze WIK-brief geen adm.kosten worden opgevoerd.
Ingebrekestellingsbrief (na dagen)	Het aantal dagen na de datum waarop de herinneringsnota is verzonden.