Systeemtabellen Producten en diensten

Tekstgroepen (TABXBG)

Per OCLC Wise-systeem kunnen 99 verschillende tekstgroepen worden gedefinieerd. De gedefinieerde bericht(tekst)groep wordt gekoppeld aan de abonnementsdefinitie. Daarna wordt in de systeemtabel van de berichten per berichtsoort de bericht(tekstgroep) toegevoegd. Gebruik altijd 01 voor default.

Daarnaast is het mogelijk om met behulp van de tekstgroep afwijkende teksten voor een bepaalde berichtsoort te definiëren, bv teksten voor jeugdklanten op bv nota's. Deze tekstgroep wordt niet aan het abonnement gekoppeld maar wordt via Abonnementen > Abonnementsmethodes > Abonnementsgroepen gedefinieerd als afwijking.

Zie verder de handleiding manager->systeemwise: 'berichten' onderwerp Lay-out berichten.

Stripsoorten (TABSTR)

In OCLC Wise kan momenteel met maximaal negen (01 t/m 09) verschillende stripsoorten worden gewerkt.

Per OCLC Wise-systeem moet op systeemniveau worden vastgelegd met welk van de negen soorten zal worden gewerkt. Per stripsoort moet in de omschrijving het gebruik van het betreffende soort voor de klant worden verklaard.

In de reglementen moet worden aangegeven welke stripsoorten kunnen worden gebruikt.

Productreglementen (TABPRO)

Op systeemniveau moet worden vastgelegd met welke verschillende (hoofd)reglementen er gewerkt kan worden. Per reglemententabel wordt de inhoud van een reglement gedefinieerd (per RMT).

Productkoppeling (TABREG)

Deze tabel moet alleen worden gebruikt als er meerdere instanties worden gebruikt en het wordt toegestaan dat klanten ook bij andere instanties mogen lenen en/of inleveren. Deze klanten moeten dan wel bekend zijn in het betreffende OCLC Wise-systeem. Het gaat hierbij dus niet over (extern) gastklantschap.

Probleem bij het lenen/innemen in een andere instantie is namelijk welk reglement  gebruikt moet worden. Bij een klant is in de eigen instantie bekend (via de abonnementsdiensten) welk reglement moet worden gebruikt. Via de systeemtabel Productkoppeling kan worden aangestuurd welk reglement in een andere instantie moet worden gebruikt.

In deze tabel moeten de verschillende productkoppelingen worden gedefinieerd. Hierbij moet een productkoppeling als een vergelijkingsrecht worden gezien. Het verwijst dus niet naar een van de bestaande reglementen. Per systeem moet worden bepaald welke vergelijkingsrechten moeten worden gebruikt. Vaak zijn dit de in alle instanties gebruikte hoofdtypen reglementen.

Dus:

• Een jeugdrecht
• Een personeelsrecht
• Een standaardrecht
• Een instellingsrecht
• Een top-recht
• etc.

In deze tabel worden deze rechten dan opgenomen. Elk recht krijgt een code van 1 positie. Als deze productkoppelingscodes zijn uitgegeven kunnen ze bij de Abonnementsdiensten worden toegepast. Per Abonnementsdienst kan een productkoppelingscode worden ingevuld:

• Geen code = er kan NIET in een andere instantie worden geleend.
• Invulling van een code betekent dat deze klant in een andere instantie het (vergelijkings)recht van de opgegeven productkoppeling heeft.

Reglemententabel (TABRGL)

Welke reglemententabellen zijn er in gebruik. Per vestiging moet worden opgegeven welke reglemententabel moet worden toegepast.

Klant Rapportagegroep (TABKRG)

Het rapport Ontwikkeling klantenaantallen wordt standaard per Instantie / Hoofdvestiging / Soort abonnement / Abonnement gemaakt. Per abonnement kan in de abonnementsdefinitie een code uit deze tabel worden opgenomen.

Hiermee kan bij het rapport Ontwikkeling klantenaantallen worden aangegeven dat het overzicht op rapportagegroep moet worden gemaakt. (zoals bijvoorbeeld. jeugd, scholen etc.) Hiermee zal het overzicht worden gemaakt gesorteerd op Instantie / Hoofdvestiging / rapportagegroep / abonnement.

Abonnementen waarbij GEEN rapportagegroep wordt ingevuld, zullen NIET worden meegenomen in het rapport.

Contributietabel (TABCON)

Welk contributietabellen (tarieven) zijn in gebruik.

Per vestiging moet worden opgegeven welke contributie(tarieven)tabel moet worden toegepast.

Contributieregio (TABCRE)

Het is mogelijk om bij bepaalde postcodes een afwijkend contributietarief te berekenen. De hier aangemaakte contributieregio kan worden geselecteerd via Abonnementen > Abonnementsinstellingen > Abonnementstarieven.

Vul in: 

Soort activiteiten (TABKST)

Deze systeemtabel wordt niet meer gebruikt. Zie voor een uitgebreide uitleg over kaartverkoop de handleiding Manager Ticketwise, en Kaartverkoop.

Locaties evenementen (TABKL1)

Deze systeemtabel wordt niet meer gebruikt. Zie voor een uitgebreide uitleg over kaartverkoop de handleiding Manager Ticketwise, en Kaartverkoop.

Plek in het gebouw (TABKL2)

Deze systeemtabel wordt niet meer gebruikt. Zie voor een uitgebreide uitleg over kaartverkoop de handleiding Manager Ticketwise, en Kaartverkoop.

Blokkades klanten (TABABL)

Met deze tabel is het mogelijk om bij klanten (client > Klantenadministratie > tabblad 7.Eigenschappen-2) een blokkade te zetten die alleen zichtbaar is in de vestigingen die bij de betreffende klant horen.

De default waarde in de tabel is 0000 dus de een ingvoerde blokkade zal in alle instanties worden getoond.