Systeemtabellen Rapporten
(TABDGT) Dagtellingen omschrijvingen
TABDGT: voor het definiëren van de omschrijving van dagtellingencodes.
In OCLC Wise wordt op een groot aantal plaatsen acties en handelingen geteld. Per soort telling (DGT-code) wordt per vestiging, per datum, per DGT-code een telling bijgehouden. Met het rapport dagtellingen kan per vestiging/periode een overzicht worden gemaakt van het aantal acties/handelingen per code. Sommige DGT-codes hebben een vaste code. Sommige DGT-codes worden samengesteld uit de onderdelen van de actie die moet worden geteld.
OCLC Wise telt onderstaande acties en handelingen en toont deze in het overzicht dagtellingen. De omschrijving van deze DGT-codes kunnen in de Manager toegevoegd worden. Gebeurt dit niet, dan toont OCLC Wise slechts de DGT-code. Onderstaande lijst is niet uitputtend. Ontbrekende codes moeten vanuit de Manager worden toegevoegd.
Op de meeste systemen zijn de volgende codes in gebruik:
Code | Uitleg |
---|---|
ADA |
Opvragen Leesadvies (Leesadvies via selectie van een favoriete auteur) |
ADA_APP | Opvragen Leesadvies (mbv app) (verouderd en niet actueel. Zie toelichting bij Dagtellingen app) |
ADP | Persoonlijk lees advies (Leesadvies op basis van eerder geleend werk) |
B_??? |
Code voor het tellen van het aanmaken van berichten. Voor de ???? zal OCLC Wise de berichtsoort+berichtvorm van het aangemaakte bericht gebruiken. Per vestiging (eigenaar van het bericht), per dag, per berichtsoort+berichtvorm, per klant (actor), per berichtverwerkersrun wordt de teller opgehoogd. Hierbij wordt geen rekening gehouden met de fysieke vorm van een formulier. Voorbeelden: B_ATTM','Aanwinsten attendering (Mail) |
BTL_xxx |
Code voor bezoekerstellers. Er kunnen meerdere soorten bezoekerstellers worden gedefinieerd: |
CIRx_y |
CIRADM Uitlening adm.passen y = de bron van de handeling (zie Financien > Systeemtabellen >(TABXBB) boekingsbronnen) ' = Geen bron Hieronder een paar voorbeelden van combinaties ter illustratie: CIR1_B uitlenen bron Balie CIR6_S annuleren van een uitlening bron Zelfservice |
Overige codes |
FC0 openen factuurperiode Alle overige codes XXX_AP zijn verouderd en niet actueel. Zie toelichting bij Dagtellingen app)
|
Dagtellingen app
Acties vanuit de OCLC Wise App in dagtellingen worden geregistreerd met de broncode J. Alle dagtellingen van activiteiten die vanuit de OCLC Wise App kunnen worden uitgevoerd zullen hierbij een J als broncode krijgen.
Voorbeeld: CIR3_J verlengen bron OCLC Wise App
De nieuwe en aangepaste app gebruikt een andere techniek. Hierdoor zullen aantallen flink laag uitpakken. De aantallen worden nu onder de internet acties meegeteld. De aantallen die nog wel in de rapportage staat, ontstaan bij gebruikers die een hele oude versie van de app nog gebruiken.
Dagtellingen intern-IBL
Bij gebruik van intern-IBL (soort reservering = I) zal OCLC Wise bij het plaatsen van een reservering (vanuit publieksfuncties) de volgende dagtelcodes gebruiken voor het plaatsen van reserveringen:
-
Voor reserveringssoorten B en N:
Rsx (x = I(nternet) , P(ubliekscatalogus) of J(OCLC Wise App)) -
Voor reserveringssoort I:
Ibx (x = I(nternet), P(ubliekscatalogus) of J(OCLC Wise App))
(TABSDS) Selectie-oormerken
In de selectiefunctie (client en workbench) kunnen zowel bewaarde selectiecriteria als bewaarde sets worden voorzien van een oormerk. In deze functie kunnen de mogelijke oormerken worden gedefinieerd. Een oormerk krijgt hiermee een code (7 pos) en een omschrijving.
OCLC Wise gebruikt specifieke oormerkcodes voor bepaalde functies; de codes hiervoor worden door OCLC beheerd. Naast deze (systeem)codes kan een bibliotheek zelf oormerkcodes toevoegen. Alle codes zijn op systeemniveau bruikbaar. Er bestaan geen mogelijkheden om deze per Instantie uit te sluiten. Elke code kan zowel bij een selectie als bij een set worden gebruikt. De volgende codes hebben een vaste betekenis (en gebruik):
Code | Uitleg |
---|---|
NBP *) |
Nieuwsbrief_profiel |
NBO *) |
Nieuwsbrief_ontvangers |
SEL |
Selecties (standaard) |
MKT |
Marketing (bij selecties gebouwd in de marketingworkbench wordt oormerk MKT automatisch toegevoegd). |