Doorgaan naar hoofdcontent
OCLC Wise Support NL

Tabel Rol_functies per systeemrol

In het tabblad Systeem OCLC Wise zijn een aantal standaard systeemrollen gedefinieerd. De meeste van deze hebben bijbehorende rolfuncties. Bijvoorbeeld de Systeemrol 'WERKPLEKBEHEER' heeft de bijbehorende rolfuncties 'CONFIGURATIE' en 'PROFIELBEHEER'. 

clipboard_e0c9e30f67b9ddaefa4a0d2afaff540f9.png

Hieronder staan alle rolfuncties toegelicht per systeemrol. Het is uiteraard mogelijk om rolfuncties vanuit elke systeemrol te combineren tot een eigen gebruikersrol.

ACCOUNT_MANAGER

Voor het instellen van een Accountmanager rol, zie handleiding Accountmanager

Rol_functie Toelichting
De systeemrol ACCOUNT_MANAGER heeft geen eigen rolfuncties.  

API_MANAGEMENT

Systeemrol voor beheer REST API.

Rol_functie Toelichting
PROXY_AUTH Toestaan Proxy Authenticatie

AUTOMAAT

Toegang voor externe applicaties / automaten.

Rol_functie Toelichting
De systeemrol AUTOMAAT heeft geen eigen rolfuncties.  

BAHBEH

Geeft BoekAanHuis-functionaliteit

Rol_functie Toelichting
De systeemrol BAHBEH heeft geen eigen rolfuncties.

 

BALIE

Rol_functie Toelichting

AANVRAGEN

Mag aanvragen afhandelen via Exemplaren > Aanvragen. Met bevoegdheid Vestiging: Toevoegen (7-0-0) worden menu-opties 'Nieuwe aanvraag', 'Voorlopige aanvraag' en 'Info tekst gesloten aanvraag aanpassen' onder Exemplaren > Aanvragen vrijgegeven.

AANVRAGEN_BEHEER

Deze functie is niet meer in gebruik. Deze is vervangen door AANVRAGEN. 

ABONNEMENTEN

Functie regelt een klein gedeelte van het aanpassen van tijdschrijftabonnementen en overlapt met TIJDSCHRIFTEN. 

ACTOREN

Mag actoren muteren: beperkt zoeken in klantgegevens in de Client:

  • Systeem op 'Niets': alleen zoeken in vestiging en instantie.
  • Instantie en systeem op 'Niets': alleen zoeken naar klanten van de eigen vestiging.
  • Vestiging, instantie en systeem op 'Niets' of bij vestiging op 'lezen': de volgende menu-items in de Client zijn grijs en niet te gebruiken (bij selecteren van een exemplaar):  Nota, Reserveer, Layout, Clipboard, Klant.
  • Vestiging op 'Verwijderen': medewerker mag DEU-blokkade verwijderen bij klanten met deurwaarderblokkade
  • Bevoegdheid op 15-3-0: wijzigen van passen

Voor gebruik van Boek-aan-Huis: Instantie: Wijzigen (3 - 3 - 0)

ACTOREN_BEHEER

Centrale leneradministratie.

  • Menu Klanten > Importeren gegevens > Import klantbestanden: Vestiging: Wijzigen (3-0-0) 
  • Menu Financieel > Beheer > Verwerk betalingen: Systeem: Wijzigen (3-3-3)
  • Statistieken en selecties > Selecties > Selecties op Klanten: Instantie: Lezen (1-1-0) 
  • Statistieken en selecties > Selecties > Seriemutaties: Instantie: Verwijderen (15-15-0)
  • Statistieken en selecties > Selecties > Reserveringen: Instantie: Lezen (1-1-0)
  • Statistieken en selecties > Selecties > Financiële posten: Instantie: Lezen (1-1-0)

ACTOREN_CONTRIBUTIE

Mag contributieregels muteren van actoren.

  • Klantenadministratie > Nieuwe klant toevoegen: Vestiging: Wijzigen (3-0-0)
  • Klantenadministratie > Nieuwe klant toevoegen > Inschrijven in filiaal: Systeem: Verwijderen (15-15-15)
  • Klanten > Ontdubbelen: Instantie: Verwijderen (15-15-0)
  • Financieel > Beheer > Boeken teruggave tegoeden/abonnementsgeld: Systeem: Wijzigen (3-3-3)
  • Financieel > Beheer > Verwerken uitbetaalbestand: Systeem: Wijzigen (3-3-3)
  • Financieel > Beheer > Verwerken CAMT-bestand: Systeem: Wijzigen (3-3-3)
  • Financieel > Overzichten > Terugbetalen tegoeden/abonnementsgeld: Systeem: Wijzigen (3-3-3) voor overzichten van alléén de eigen Instantie, en Systeem: Verwijderen (15-15-15) voor overzichten van álle Instanties.

Om leerlingbestanden te mogen ophalen en verwerken is ACTOREN_CONTRIBUTIE op 'Wijzigen' nodig, voor vestiging, instantie of systeemniveau.

ACTOREN_PHOTO Zonder bevoegdheid wordt geen klantafbeelding getoond. Alleen in gebruik in US.
ACTOREN_PHOTO_DOWNLOAD Downloaden klantafbeelding. Alleen in gebruik in US.
ACTOREN_PO_NUMBER_GENERATION Alleen voor US: Generen van bestelnummer voor ‘Purchase Orders’ voor een workflow die alleen de Amerikaanse markt gebruikt.

BALIE

Mag baliewerkzaamheden uitvoeren. Deze rolfunctie is gelinkt aan een heel aantal menu-opties in de Client. Zie hiervoor Benodigde bevoegdheden menukeuzes Client.

Voor gebruik van Boek-aan-Huis: Instantie: Wijzigen (3 - 3 - 0)

DAGVERWERKING

Mag dagverwerkingen uitvoeren.

  • Menu Vestigingsbeheer > Ingave bezoekersaantal: Vestiging: Lezen (1-0-0)

EXTERNE_FUNCTIES

Mag externe functies uitvoeren. 

In de catalogus is deze bevoegdheid op Vestiging: Lezen (1-0-0) nodig om het 'wereldbolletje' onderin de balk te kunnen zien en gebruiken (de knop 'Toon deze titel in de portal').

ITEM_REQUEST_MANAGER Werken aan exemplaaraanvragen (Aanschafverzoek / Vrije aanvraag) van klanten. Alleen voor US.
ITEM_REQUEST_MANAGER_CONFIG Werken aan de configuratie van exemplaaraanvragen (Aanschafverzoek / Vrije aanvraag), zoals statussen. Alleen voor US.

KASADMINISTRATIE

Mag kashandelingen uitvoeren. In OCLC Wise is het mogelijk om openstaande posten van een andere FO af te handelen indien de gebruikersnaam dat toestaat.

Aan de gebruikersnaam moeten één of meerdere dagboeken zijn gekoppeld die de gebruiker mag beheren.

Er zijn situaties waarin medewerkers, anders dan de financiële afdeling, een gebruikersnaam hebben met daaraan gekoppeld een dagboek en dus ook posten van een andere FO kunnen afhandelen.

Dat is niet altijd wenselijk, vandaar dat wij de volgende aanpassing hebben gedaan;

Het is alleen nog mogelijk om financiële posten van een andere FO af te handelen indien de functie 'kasadministratie' op alle niveaus de hoogste bevoegdheid (15-15-15) heeft.
Wanneer in de Client is ingelogd met een lagere bevoegdheid, zijn alleen de posten zichtbaar die zijn aangemaakt in de FO waarin in de medewerker is ingelogd. Voor samenwerkingsgroepen is de eis toegevoegd dat de posten moeten zijn aangemaakt in een bibliotheek waarmee een samenwerkingsvorm is opgezet onder behoud van 'accepteer leners van'. Hiermee wordt voorkomen dat men financiële regels ziet van andere bibliotheken waar geen samenwerking is opgezet of zelfs van andere FO's.

Het is niet meer mogelijk om posten van een andere FO af te handelen indien bevoegdheid op 15 of lager wordt gezet voor de niveaus vestiging en instantie.

Het advies is om de bevoegdheid voor 'kasadministratie' te controleren en zo nodig aan te passen.

MAIL

Deze functie is niet meer in gebruik. 

PRINTEN_BERICHTEN

Printen berichten.

  • Voor printen: Vestiging: Lezen (1-0-0)
  • Voor printklaar maken: Vestiging: Wijzigen (3-0-0)

RESERVEREN

Mag reserveringen afhandelen. Deze rolfunctie is gelinkt aan een heel aantal menu-opties in de Client. Zie hiervoor Benodigde bevoegdheden menukeuzes Client.

  • Voor gebruik van Boek-aan-Huis: Instantie: Wijzigen (3 - 3 - 0). 
  • Voor het kopiëren van reserveringen (bulkreserveringen): Instantie: Toevoegen (7-7-0)
  • Voor reserveren vanuit de catalogus: Vestiging: Lezen (1-0-0)
  • Voor het tonen (en gebruiken) van de knop 'Annuleer' in het scherm Openstaande reserveringen (catalogus): Vestiging: Verwijderen (15-0-0)
  • Voor het handmatig afhandelen van reserveringen vanuit het reserveringsscherm: Instantie: Verwijderen (15-15-0)

TW_EVENEMENT_VERKOOP

Mag kaarten voor evenmenten verkopen. Deze rolfunctie is gelinkt aan een aantal menu-opties in de Client gerelateerd aan Kaartverkoop. Zie hiervoor Benodigde bevoegdheden menukeuzes Client.

UITWISSELING

Deze functie is niet meer in gebruik. 

VESTIGING_RAPPORTAGES

Mag vestigingsrapportages uitvoeren. 

BESTANDSBEHEER

Om de menukeuze 'Bestandbeheer' in de Client te kunnen gebruiken, heb je minstens bevoegdheid Wijzigen nodig (3-0-0) voor een bestandsoort (bijvoorbeeld Bestandsbeheer_berichten). Voor alle mappen in Bestandbeheer is per map een afzonderlijke bevoegdheid nodig op niveau Wijzigen (Bestandsbeheer_berichten, Bestandsbeheer_bestel, Bestandsbeheer_pakbon, etc).

Rol_functie Toelichting

BESTANDSBEHEER_BERICHTEN

Beheren van berichten. De bevoegdheden hangen samen tussen specifieke submap en niveau: dus voor toegang tot de onderliggende vestigingsmap is bevoegdheid op vestigingsniveau nodig, voor toegang tot onderliggende instantiemap is bevoegdheid op instantiniveau nodig, en voor toegang tot de systeemmap is bevoegdheid op systeemniveau nodig. Wat je vervolgens binnen/met die mappen kunt doen, hangt af van de specifieke bevoegdheid:

  • Niets (0) of Lezen (1): geen toegang tot mappen.
  • Wijzigen (3): toegang tot mappen en bestand downloaden
  • Toevoegen (7): toegang tot mappen en bestanden, downloaden en uploaden
  • Verwijderen (15): toegang tot mappen, bestand downloaden, uploaden en bestand/map verwijderen

BESTANDSBEHEER_BESTEL

Centrale map waarin Wise de bestelbestanden aan leveranciers neerzet. Hiervoor is systeem-bevoegdheid nodig:

  • Systeem: Lezen (1-1-1): toegang tot mappen, en bestand downloaden
  • Systeem: Toevoegen (7-7-7): toegang tot mappen en bestanden, downloaden en uploaden (geen functionele meerwaarde ten opzichte van bevoegdheid Systeem: Lezen)
  • Systeem: Verwijderen (15-15-15): werkt als Systeem: Toevoegen

Onderliggende mappen aanmaken op Instantiecode / Vestigingnr: die mappen zijn dan ook te benaderen met bevoegdheid op Instantie- resp. Vestigingsniveau. De werking is verder als hierboven bij 'Systeem', bijvoorbeeld 0-7-0 of 7-0-0 etc.

BESTANDSBEHEER_BETAAL

Beheren van betaalbestanden.

Betaal- en incassobestanden worden bij Bestandsbeheer in de submap van de instantie geplaatst. De instantie wordt bepaald door de beheerinstantie van het gebruikte dagboek.
Als de toegang tot BESTANDSBEHEER_BETAAL en BESTANDSBEHEER_INCASSO is ingesteld op Instantie: Verwijderen (15-15-0), dan zijn de mappen en bestanden van andere instanties wel zichtbaar maar kunnen niet worden niet gedownload of verwijderd worden.

BESTANDSBEHEER_BULKTITLEEDIT (USA) Beheren van Bulk titel bewerken bestanden. Alleen voor US.

BESTANDSBEHEER_CAMT_BESTANDEN

Beheren van CAMT bestanden. De bevoegdheden hangen samen tussen specifieke submap en niveau: dus voor toegang tot de onderliggende vestigingsmap is bevoegdheid op vestigingsniveau nodig, voor toegang tot onderliggende instantiemap is bevoegdheid op instantiniveau nodig, en voor toegang tot de systeemmap is bevoegdheid op systeemniveau nodig. Wat je vervolgens binnen/met die mappen kunt doen, hangt af van de specifieke bevoegdheid:

  • Niets (0) of Lezen (1): geen toegang tot mappen.
  • Wijzigen (3): toegang tot mappen en bestand downloaden
  • Toevoegen (7): toegang tot mappen en bestanden, downloaden en uploaden
  • Verwijderen (15): toegang tot mappen, bestand downloaden, uploaden en bestand/map verwijderen

Deze functie geeft ook bevoegdheid op de map 'klaar'. In deze map staan de verwerkte bestanden.

BESTANDSBEHEER_COLLECTIONHQ (USA) Beheren van CollectionHQ bestanden. Alleen voor US.

BESTANDSBEHEER_CUSTOM

Beheren van custom bestanden.

  • Niets (0) of Lezen (1): geen toegang tot mappen.
  • Wijzigen (3): toegang tot mappen en bestand downloaden
  • Toevoegen (7): toegang tot mappen en bestanden, downloaden en uploaden
  • Verwijderen (15): toegang tot mappen, bestand downloaden, uploaden en bestand/map verwijderen
BESTANDSBEHEER_DELETE_TITLES (USA) Beheren van bestanden met delete ID's. Alleen voor US.

BESTANDSBEHEER_DIVEXPORT

Beheren van divexport (selecties) bestanden. De bevoegdheden hangen samen tussen specifieke submap en niveau: dus voor toegang tot de onderliggende vestigingsmap is bevoegdheid op vestigingsniveau nodig, voor toegang tot onderliggende instantiemap is bevoegdheid op instantieniveau nodig, en voor toegang tot de systeemmap is bevoegdheid op systeemniveau nodig. Wat je vervolgens binnen/met die mappen kunt doen, hangt af van de specifieke bevoegdheid:

  • Niets (0) of Lezen (1): geen toegang tot mappen.
  • Wijzigen (3): toegang tot mappen en bestand downloaden
  • Toevoegen (7): toegang tot mappen en bestanden, downloaden en uploaden
  • Verwijderen (15): toegang tot mappen, bestand downloaden, uploaden en bestand/map verwijderen

BESTANDSBEHEER_FACTUUR

Beheren van factuurbestanden. Centrale map waarin Wise de facturen van leveranciers zoekt. Hiervoor is systeem-bevoegdheid nodig:

  • Systeem: Lezen (1-1-1): toegang tot mappen, en bestanden downloaden
  • Systeem: Toevoegen (7-7-7): toegang tot mappen en bestanden, downloaden en uploaden
  • Systeem: Verwijderen (15-15-15): werkt als Systeem: Toevoegen

Onderliggende mappen aan te maken op Instantiecode / Vestigingsnummer: die mappen zijn dan ook te benaderen met bevoegdheid op Instantie- of Vestigingsniveau. De werking is verder als hierboven bij 'Systeem', bijvoorbeeld 0-7-0 of 7-0-0 etc.

BESTANDSBEHEER_FETCH_EDI Toestaan om externe bestanden automatisch van de FTP server van de leverancier te halen.

BESTANDSBEHEER_GGC

Beheren van GGC. Centrale map waarin Wise de te importeren titelbestanden uit het GGC zoekt. Hiervoor is systeem-bevoegdheid nodig:

  • Systeem: Lezen (1-1-1): toegang tot mappen, en bestanden downloaden
  • Systeem: Toevoegen (7-7-7): toegang tot mappen en bestanden, downloaden en uploaden
  • Systeem: Verwijderen (15-15-15): werkt als Systeem: Toevoegen

Onderliggende mappen aan te maken op Instantiecode / Vestigingsnummer: die mappen zijn dan ook te benaderen met bevoegdheid op Instantie- of Vestigingsniveau. De werking is verder als hierboven bij 'Systeem', bijvoorbeeld 0-7-0 of 7-0-0 etc.

BESTANDSBEHEER_INCASSO

Beheren van apart opgeslagen incassobestanden.

Betaal- en incassobestanden worden bij Bestandsbeheer in de submap van de instantie geplaatst. De instantie wordt bepaald door de beheerinstantie van het gebruikte dagboek.
Als de toegang tot BESTANDSBEHEER_BETAAL en BESTANDSBEHEER_INCASSO is ingesteld op Instantie: Verwijderen (15-15-0), dan zijn de mappen en bestanden van andere instanties wel zichtbaar maar kunnen niet worden niet gedownload of verwijderd worden.

BESTANDSBEHEER_INNREACH (USA) 

Beheren van INNREACH bestanden (alleen voor US). Centrale map waarin Wise o.a. het Innreach-bestand zoekt. Hiervoor is systeem-bevoegdheid nodig:

  • Systeem: Lezen (1-1-1): toegang tot mappen, en bestanden downloaden
  • Systeem: Toevoegen (7-7-7): toegang tot mappen en bestanden, downloaden en uploaden
  • Systeem: Verwijderen (15-15-15): werkt als Systeem: Toevoegen

BESTANDSBEHEER_INVOER

Beheren van invoerbestanden. Centrale map waarin Wise onder andere het Innota-bestand zoekt. Hiervoor is systeem-bevoegdheid nodig:

  • Systeem: Lezen (1-1-1): toegang tot mappen, en bestanden downloaden
  • Systeem: Toevoegen (7-7-7): toegang tot mappen en bestanden, downloaden en uploaden
  • Systeem: Verwijderen (15-15-15): werkt als Systeem: Toevoegen

Onderliggende mappen aan te maken op Instantiecode / Vestigingsnummer: die mappen zijn dan ook te benaderen met bevoegdheid op Instantie- of Vestigingsniveau. De werking is verder als hierboven bij 'Systeem', bijvoorbeeld 0-7-0 of 7-0-0 etc.

BESTANDSBEHEER_ITIVA (USA) Beheren van i-tiva bestanden (alleen voor US).

BESTANDSBEHEER_LEERLINGBESTANDEN

Beheren van leerlingbestanden. Downloaden, uploaden en verwijderen van leerlingbestanden in de map Bestandsbeheer > Studentimport.

Zet de bevoegdheid van de gebruikersrol van de medewerker minimaal op Vestiging: Verwijderen (15-0-0). En als het nodig is ook op 'Verwijderen' voor instantie of systeem.

BESTANDSBEHEER_MAGDA_BESTAND (BE) Beheren van CollectionHQ bestanden. Alleen voor US.
BESTANDSBEHEER_MARC21

Beheren van MARC21 import bestanden. Hiervoor is systeem-bevoegdheid nodig:

  • Systeem: Lezen (1-1-1): toegang tot mappen, en bestanden downloaden
  • Systeem: Toevoegen (7-7-7): toegang tot mappen en bestanden, downloaden en uploaden
  • Systeem: Verwijderen (15-15-15): werkt als Systeem: Toevoegen

Onderliggende mappen aan te maken op Instantiecode / Vestigingsnummer: die mappen zijn dan ook te benaderen met bevoegdheid op Instantie- of Vestigingsniveau. De werking is verder als hierboven bij 'Systeem', bijvoorbeeld 0-7-0 of 7-0-0 etc.

BESTANDSBEHEER_NBD

Beheren van NBD bestanden. Centrale map (map 'THEMA') waarin Wise het SO-aanbod danwel themalijsten zoekt. Hiervoor is systeem-bevoegdheid nodig:

  • Systeem: Lezen (1-1-1): toegang tot mappen, en bestanden downloaden
  • Systeem: Toevoegen (7-7-7): toegang tot mappen en bestanden, downloaden en uploaden
  • Systeem: Verwijderen (15-15-15): werkt als Systeem: Toevoegen

 

Onderliggende mappen aan te maken op Instantiecode / Vestigingsnummer: die mappen zijn dan ook te benaderen met bevoegdheid op Instantie- of Vestigingsniveau. De werking is verder als hierboven bij 'Systeem', bijvoorbeeld 0-7-0 of 7-0-0 etc.

 

BESTANDSBEHEER_NBDTERUGMELD

Beheren van NBD-terugmeld bestanden. Centrale map waarin Wise de push-berichten van NBD Biblion verwacht. Hiervoor is systeem-bevoegdheid nodig:

  • Systeem: Lezen (1-1-1): toegang tot mappen, en bestanden downloaden
  • Systeem: Toevoegen (7-7-7): toegang tot mappen en bestanden, downloaden en uploaden
  • Systeem: Verwijderen (15-15-15): werkt als Systeem: Toevoegen

 

Onderliggende mappen aan te maken op Instantiecode / Vestigingsnummer: die mappen zijn dan ook te benaderen met bevoegdheid op Instantie- of Vestigingsniveau. De werking is verder als hierboven bij 'Systeem', bijvoorbeeld 0-7-0 of 7-0-0 etc.

 

BESTANDSBEHEER_ONDERHOUD

Beheren van onderhoudsbestanden. Centrale map waarin Wise de groot-onderhoudbestanden van NBD Biblion zoekt. Hiervoor is systeem-bevoegdheid nodig:

  • Systeem: Lezen (1-1-1): toegang tot mappen, en bestanden downloaden
  • Systeem: Toevoegen (7-7-7): toegang tot mappen en bestanden, downloaden en uploaden
  • Systeem: Verwijderen (15-15-15): werkt als Systeem: Toevoegen

 

Onderliggende mappen aan te maken op Instantiecode / Vestigingsnummer: die mappen zijn dan ook te benaderen met bevoegdheid op Instantie- of Vestigingsniveau. De werking is verder als hierboven bij 'Systeem', bijvoorbeeld 0-7-0 of 7-0-0 etc.

 

BESTANDSBEHEER_PAKBON

Beheren van pakbon bestanden. Centrale map waarin Wise de pakbonnen zoekt. 

Hiervoor is systeem-bevoegdheid nodig:

  • Systeem: Lezen (1-1-1): toegang tot mappen, en bestanden downloaden
  • Systeem: Toevoegen (7-7-7): toegang tot mappen en bestanden, downloaden en uploaden
  • Systeem: Verwijderen (15-15-15): werkt als Systeem: Toevoegen

Onderliggende mappen aan te maken op Instantiecode / Vestigingsnummer: die mappen zijn dan ook te benaderen met bevoegdheid op Instantie- of Vestigingsniveau. De werking is verder als hierboven bij 'Systeem', bijvoorbeeld 0-7-0 of 7-0-0 etc.

BESTANDSBEHEER_PICA

Beheren van PICA bestanden. Centrale map waarin Wise de aanbodbestanden van NBD Biblion of MEU zoekt. Hiervoor is systeem-bevoegdheid nodig:

  • Systeem: Lezen (1-1-1): toegang tot mappen, en bestanden downloaden
  • Systeem: Toevoegen (7-7-7): toegang tot mappen en bestanden, downloaden en uploaden
  • Systeem: Verwijderen (15-15-15): werkt als Systeem: Toevoegen

Onderliggende mappen aan te maken op Instantiecode / Vestigingsnummer: die mappen zijn dan ook te benaderen met bevoegdheid op Instantie- of Vestigingsniveau. De werking is verder als hierboven bij 'Systeem', bijvoorbeeld 0-7-0 of 7-0-0 etc.

BESTANDSBEHEER_RAPPORTEN

Beheren van rapportbestanden. De bevoegdheden hangen samen tussen specifieke submap en niveau: dus voor toegang tot de onderliggende vestigingsmap is bevoegdheid op vestigingsniveau nodig, voor toegang tot onderliggende instantiemap is bevoegdheid op instantiniveau nodig, en voor toegang tot de systeemmap is bevoegdheid op systeemniveau nodig. Wat je vervolgens binnen/met die mappen kunt doen, hangt af van de specifieke bevoegdheid:

  • Niets (0) of Lezen (1): geen toegang tot mappen.
  • Wijzigen (3): toegang tot mappen en bestand downloaden
  • Toevoegen (7): toegang tot mappen en bestanden, downloaden en uploaden
  • Verwijderen (15): toegang tot mappen, bestand downloaden, uploaden en bestand/map verwijderen

BESTANDSBEHEER_RESOURCES

Beheren van resourcebestanden (Client stylesheets etc.). De bevoegdheden hangen samen tussen specifieke submap en niveau: dus voor toegang tot de onderliggende vestigingsmap is bevoegdheid op vestigingsniveau nodig, voor toegang tot onderliggende instantiemap is bevoegdheid op instantiniveau nodig, en voor toegang tot de systeemmap is bevoegdheid op systeemniveau nodig. Wat je vervolgens binnen/met die mappen kunt doen, hangt af van de specifieke bevoegdheid:

  • Niets (0) of Lezen (1): geen toegang tot mappen.
  • Wijzigen (3): toegang tot mappen en bestand downloaden
  • Toevoegen (7): toegang tot mappen en bestanden, downloaden en uploaden
  • Verwijderen (15): toegang tot mappen, bestand downloaden, uploaden en bestand/map verwijderen

Extra: De inhoud van de map 'rsrc' kan niet worden gewijzigd/gedownload of geupload. Die map bevat de Wise originelen. Kopiëren kan vanuit de hoofdmap Rescources. Klik met de rechtermuisknop. De kopie kan gebruikt worden op vestigings- en/of instantieniveau.

BESTANDSBEHEER_TEMP

Beheren van tijdelijke bestanden. Wordt gebruikt voor het downloaden van csv-bestanden (Statistieken en Selecties). Bestanden zijn zichtbaar bij Vestigingsbeheer > Bestandsbeheer, maar met systeemniveau=15 zijn de bestanden daar ook te downloaden.

BESTANDSBEHEER_THEMA 

Zie hierboven bij BESTANDSBEHEER_NBD. Voor beide functies is systeem-bevoegdheid nodig om de map 'THEMA' te kunnen gebruiken.

BESTANDSBEHEER_TRASH

Beheer van de prullenbak

BESTANDSBEHEER_UITVOER

Beheren van uitvoerbestanden. De bevoegdheden hangen samen tussen specifieke submap en niveau: dus voor toegang tot de onderliggende vestigingsmap is bevoegdheid op vestigingsniveau nodig, voor toegang tot onderliggende instantiemap is bevoegdheid op instantiniveau nodig, en voor toegang tot de systeemmap is bevoegdheid op systeemniveau nodig. Wat je vervolgens binnen/met die mappen kunt doen, hangt af van de specifieke bevoegdheid:

  • Niets (0) of Lezen (1): geen toegang tot mappen.
  • Wijzigen (3): toegang tot mappen en bestand downloaden
  • Toevoegen (7): toegang tot mappen en bestanden, downloaden en uploaden
  • Verwijderen (15): toegang tot mappen, bestand downloaden, uploaden en bestand/map verwijderen
BESTANDSBEHEER_UNIQUE Beheren van unique bestanden (alleen voor US).

BESTANDSBEHEER_VERWERK_ONTVANGSTEN

Beheren van verwerkte uitvoerbestanden (Bank)

BESTANDSBEHEER_WISE_EXCHANGE

Beheren van Wise-Exchange bestanden. De bevoegdheden hangen samen tussen specifieke submap en niveau: dus voor toegang tot de onderliggende vestigingsmap is bevoegdheid op vestigingsniveau nodig, voor toegang tot onderliggende instantiemap is bevoegdheid op instantiniveau nodig, en voor toegang tot de systeemmap is bevoegdheid op systeemniveau nodig. Wat je vervolgens binnen/met die mappen kunt doen, hangt af van de specifieke bevoegdheid:

  • Niets (0) of Lezen (1): geen toegang tot mappen.
  • Wijzigen (3): toegang tot mappen en bestand downloaden
  • Toevoegen (7): toegang tot mappen en bestanden, downloaden en uploaden
  • Verwijderen (15): toegang tot mappen, bestand downloaden, uploaden en bestand/map verwijderen

BESTELLEN

Rol_functie Toelichting

BESTEL_AANBOD

 

Bestelverzoeken op aanbod. Voor menu-opties in de Client gerelateerd aan deze functie, zie Benodigde bevoegdheden menukeuzes Client.

Vestigingsniveau:

  • Lezen (1-0-0): Inzien van bestelverzoeken voor vestiging.
  • Wijzigen (3-0-0): Wijzigen van bestelverzoeken voor vestiging.
  • Toevoegen (7-0-0): Inbrengen van bestelverzoeken voor vestiging.
  • Verwijderen (15-0-0): Verwijderen van bestelverzoeken van vestiging.

Instantieniveau: als bovenstaand, maar dan geldend op instantieniveau. De VSS groep wordt bij Stichting bestellen zichtbaar wanneer de bevoegdheid bij bestel_aanbod als 15-15-0 is ingeregeld.

Systeemniveau: als bovenstaand, maar dan geldend op systeemniveau (besteladvies E). In geval de bevoegdheid op systeemniveau is ingevuld en je gebruikt Stichting bestellen in de Client, dan worden alle vestigingen aangeboden, met uitzondering van de categorie B-E-L.

BESTEL_BEHEER

Mag bestelbeheer uitvoeren: menukeuzes Titels > Besteladmininistratie > Titels en Titels > Besteladministratie > Beheer worden actief in de Client.

Standaard worden (per aanbodreeks) alleen de aanbodbestanden met status 2 – Bestellen getoond. Als de bevoegdheid Bestel_beheer minimaal 1-0-0 is, worden ook aanbodbestanden met een hogere status getoond.

BESTEL_CATALOGUS

Bestelverzoeken op catalogus.

  • Stel de rolfunctie in op minimaal Vestiging, Wijzigen (3-0-0) om in de catalogus (Client) het winkelmand-icoontje te tonen (rechtsonder in de werkbalk).
  • Stel de rolfunctie in op minimiaal Vestiging, Toevoegen (7-0-0) om vanuit de zoekresultaten in de catalogus (Client) te kunnen bestellen met de rechtermuisknop.

BUDGET_BEDRAGEN

Deze rolfunctie is niet meer in gebruik.

 

BUDGET_BEHEER

Mag budgetbeheer uitvoeren: met deze rolfunctie mag je in de Client budgetbedragen registreren via Titels > Budgetten. 

Ook kun je hiermee via Titels > Overzichten het budgetoverzicht en de budgetboekingen oproepen, en vanaf vanaf versie 8.0.0 het Orderoverzicht op initiele plaatsvestiging.

BUDGET_BOEKING

Mag budgetboekingen maken: met deze rolfunctie mag je in de Client aankopen registreren op budget via Titels > Budgetten.

ORDER_BEHEER

Orders/Acquisitie.

  • Acquisitie-/koppelvestiging 1111 heeft bevoegdheid 15-15-15.
  • Bevoegdheid 1-1-0 geeft dezelfde rechten als een koppelvestiging, maar is beperkt tot de eigen instantie.
  • Afschrijven exemplaren met status TA of TN
  • Een koppelvestiging mag omlabelen voor alle vestigingen als deze op systeemniveau de rolfuncties 'Exemplaaronderhoud' en 'Order_beheer' heeft (15-15-15). 

     Voor BE:  systeemniveau moet zijn instantieniveau (15-15-0).

Client onderdelen:

  • Koppelen met factuur
  • Titels > Orderadministratie (Vestiging: Lezen (1-0-0))
  • Titels > Orderadministratie > Koppeloverzicht (Vestiging: Lezen (1-0-0))

CONNEXION

Deze systeemrol is bedoeld voor beheer van de Connexion Record Manager (US only). 

Rol_functie Toelichting

RECORD_MANAGER_AUTH

 

Toegang voor beheer Connexion record manager (US only).

DOCENT

Rol_functie Toelichting

De systeemrol DOCENT heeft geen eigen rolfuncties.

 

 

EXEMPLAARBEHEER

Rol_functie Toelichting

AFSCHRIJVEN

Exemplaren afschrijven.

  • Vestiging: Verwijderen (15-0-0)
    • de juridisch eigenaar van het exemplaar moet de werkvestiging (sessie) zijn
    • de plaatsvestiging (exemplaren.eigenaar) is de werkvestiging (sessie)
  • Instantie: Verwijderen (15-15-0) 
    • de jur. eigenaar van het exemplaar moet onderdeel zijn van VSM-groep van de ingelogde vestiging
  • Systeem: Verwijderen (15-15-15)
    • de jur. eigenaar van het exemplaar moet onderdeel zijn van VSM-groep van de ingelogde vestiging

Is de ingelogde vestiging de acquisitiebeheerder (dus vestiging.categorie 'K' of vestiging.beh_acqu):

  • bevoegdheid 'Verwijderen' op Systeem / Instantie (15-15-0) of (15-15-15)
  • de jur. eigenaar van het boek moet onderdeel zijn van VSM-groep

BCBFUNCTIES

BCB-functies. Voor menu-opties in de Client gerelateerd aan deze functie, zie Benodigde bevoegdheden menukeuzes Client.

Mag de vestiging de laatste exemplaren afhandelen dan is bevoegdheid op Vestiging: Wijzigen (3-0-0) noodzakelijk.

COLLECTIEBEHEER

Collectiebeheer. Toegang tot Client > Exemplaren > Wisselcollecties:

  • Vestiging/Instantie: Lezen (1-0-0 / 1-1-0): Alleen inzien
  • Vestiging/Instantie: Verwijderen  (15-0-0 / 15-15-0): Wisselcollectie aanmaken, muteren en verwijderen

EXEMACTIELIJST

Exemplaren-actielijst. 

Voor het opvragen van de exemplarenactielijst van alle BCB-vestigingen in de Client is minimaal bevoegdheid Instantie: Lezen (1-0-0) nodig. 

EXEMPLAARONDERHOUD

Exemplaaronderhoud. Voor menu-opties in de Client gerelateerd aan deze functie, zie Benodigde bevoegdheden menukeuzes Client.

Vermist melden:

  • Vestiging: Wijzigen (3-0-0): Vermist melden van exemplaren in eigen collectie (plaatsvestiging = uitvoerende vestiging)
  • Systeem: Wijzigen (3-3-3): Vermist melden van alle exemplaren met status B, D, K, R en T.

Herloceren:

  • Vestiging: Wijzigen (3-0-0): Herloceren van exemplaren in eigen collectie (plaatsvestiging = uitvoerende vestiging)
  • Instantie: Wijzigen (3-3-0): Herloceren van exemplaren in netwerk VSM
  • Systeem: Wijzigen: (3-3-3) Herloceren van exemplaren van alle vestigingen

Exemplaren met status U, A, R kunnen niet geherloceerd worden.

Omlabelen:

  • Een koppelvestiging mag omlabelen voor alle vestigingen als deze op systeemniveau de rolfuncties 'Exemplaaronderhoud' en 'Order_beheer' heeft (15-15-15). 

     Voor BE:  systeemniveau moet zijn instantieniveau (15-15-0).

EXEMPLAAROVERZICHT

Exemplaaroverzicht. Voor menu-opties in de Client gerelateerd aan deze functie, zie Benodigde bevoegdheden menukeuzes Client.

EXEMSTATISTIEK

Exemplaarstatistiek. Voor menu-opties in de Client gerelateerd aan deze functie, zie Benodigde bevoegdheden menukeuzes Client.

KASTENBEHEER

Kastenbeheer. Voor menu-opties in de Client gerelateerd aan deze functie, zie Benodigde bevoegdheden menukeuzes Client.

KOPPELEN

Exemplaren koppelen. Voor menu-opties in de Client gerelateerd aan deze functie, zie Benodigde bevoegdheden menukeuzes Client.

  • Vestiging, Wijzigen (3-0-0): verkoppelen via inzien exemplaardetail; eigen exemplaren
  • Instantie, Wijzigen (3-3-0): verkoppelen via inzien exemplaardetail: kijkt naar exemplaren vallend in VSKgroep
  • Systeem, Wijzigen (3-3-3): verkoppelen via inzien exemplaardetail; alle exemplaren

Voor NBD Koppelen gelden bovenstaande instellingen, maar dan op bevoegdheid 7 (Toevoegen) in plaats van 3 (Wijzigen).

RCBFUNCTIES

RCB-functies

TIJDSCHRIFTEN

Tijdschriftenbeheer. Voor menu-opties in de Client gerelateerd aan deze functie, zie Benodigde bevoegdheden menukeuzes Client.

KSM

Systeemrol voor Klantenservicemonitor. Zie handleiding KSM Algemeen voor meer informatie.

Rol_functie Toelichting

De systeemrol KSM heeft geen eigen rolfuncties.

 

 

MARKETING

Rol_functie Toelichting
MANAGER_BEHEER_ACTIES_CAMPAGNES

Beheer acties en campagnes. Geeft toegang tot 

Valt onder Marketingmodule Plus.

MANAGER_BEHEER_ADRESSERING

Beheer adressering

Valt onder Marketingmodule Plus.

MANAGER_BEHEER_DOELGROEPEN

Beheer doelgroepen

Valt onder Marketingmodule Plus.

MANAGER_BEHEER_KLANTLABELS

Beheer klantlabels

Valt onder Marketingmodule Basis.

MANAGER_BEHEER_MARKETING

Beheer marketing. De functie MANAGER_BEHEER_MARKETING geeft toegang het menu Manager > systeemWise > Marketing.

 

MANAGER_BEHEER_MARKETINGTRIGGERS

Beheer marketingtriggers

Valt onder Marketingmodule Plus.

MANAGER_BEHEER_NIEUWSBRIEF

Beheer nieuwsbrieven

Valt onder Marketingmodule Basis.

MARKETING_BERICHTEN

Nieuwsbriefbeheer in Wise Client. Voor menu-opties in de Client gerelateerd aan deze functie, zie Benodigde bevoegdheden menukeuzes Client.

Valt onder Marketingmodule Basis.

RAPPORTAGES

Rol_functie Toelichting

MENU_STAT_EN_SELECT

 

Statistieken en selecties. Voor menu-opties in de Client gerelateerd aan deze functie, zie Benodigde bevoegdheden menukeuzes Client.

TITELBEHEER

Titels gelden systeembreed, via vestiging of instantie zijn er geen bevoegdheden. Enige uitzondering is de thesaurus.

Rol_functie Toelichting

NIEUWETITEL

Nieuwe titels invoeren.

Als de rolfunctie op Systeem:Toevoegen (7-7-7) staat, zijn de volgende zaken mogelijk in de Client:

  • De menu-optie Titels > Nieuwe titel is actief.
  • Het icoontje 'leeg blad' wordt getoond waarmee je een nieuwe titel kunt toevoegen in de catalogus.
  • Je kunt in Bestelbeheer een nieuwe titel opnemen.

Voor Catalogus-personeel zet je de rolfunctie Nieuwetitel dus op 7-7-7 (zie ook bij Voorlopigetitel en Thesaurus).

Voor overig personeel zet je de rolfunctie Nieuwetitel op 0-0-0.

THESAURUS

Thesaurusbeheer. Met deze functie zijn twee dingen mogelijk.

  1. Nieuwe thesaurusingang maken via een titel
    Zet de bevoegdheid op Vestiging: Toevoegen (7-0-0).
     
  2. Menu-optie Titels > Thesaurusbeheer activeren.
    Zet de bevoegdheid op Systeem: Toevoegen (7-7-7) om ingangen met tellers 0-0 te verwijderen, OF
    Zet de bevoegdheid op Systeem: Verwijderen (15-15-15) om ingangen met hogere tellers te verwijderen.

Samenvatting:

catalogusmensen:
7-0-7 of 7-0-15

'voorlopige-titel-invoerders':
7-0-0

overige mensen:
0-0-0

Er zijn geen lagere bevoegdheden gerealiseerd. De inhoud van de thesauri is via de catalogus raadpleegbaar.

TITELONDERHOUD

Titelonderhoud.

Op systeemniveau (cumulatief):

  • Lezen (1-1-1): Titels als selectiebron kiezen
  • Wijzigen (3-3-3): Activeert menukeuze en incoontjes 'Titelmuteren'. IN het titelmuterenscherm kun je met deze bevoegdheid bijna alle standaardacties uitvoeren, plus:
    • Titels importeren
    • Werklijst titelboodschappen
    • In bestelbeheer 'titelmuteren'
  •  Toevoegen (7-7-7): Titels samenvoegen, titel kopiëren, titel naar de onderkant van de catalogus zetten, titel uit de onderkant van de catalogus naar de bovenkant zetten.
  • Verwijderen (15-15-15): Titel uit database verwijderen (alleen verwijderde titels zonder enig exemplaar), seriemutaties op titels (alleen als ook systeemoptie EDITSET aan staat).

Op instantieniveau:

  • Lezen (0-1-1): Titelmuterenscherm

Op vestigingsniveau:

  • Lezen (1-0-0): Gebruik van de 'Boodschap' functionaliteit in de catalogus.

Samenvatting:

bibliothecarissen:
0-0-0 of 0-0-1

junior catalogus:
0-0-3

senior catalogus:
0-0-7 (
evt. 0-0-15)

VOORLOPIGETITEL

 

Voorlopige titels invoeren.

Als de rolfunctie op Systeem: Toevoegen (7-7-7) staat, zijn de volgende zaken mogelijk in de Client:

  • De menu-optie Titels > Voorlopige titel is actief.
  • Het icoontje 'leeg blad' wordt getoond waarmee je een nieuwe titel kunt toevoegen in de catalogus.

Voor eventueel vestigingspersoneel zet je de rolfunctie Voorlopigetitel dus op 7-7-7. Voor overig personeel zet je de rolfunctie Voorlopigetitel op 0-0-0.

Geef de bevoegdheid Voorlopigetitel bij voorkeur niet tegelijk met bevoegdheid Nieuwetitel uit, dus niet aan cataloguspersoneel.

Zie ook bij Nieuwetitel en Thesaurus.

VOLLEDIGETITEL Volledige titels invoeren
VERGRENDELDETITEL Vergrendelde titels invoeren

TW_BEHEER

De omschrijving van deze systeemrol is 'theaterWise beheer', maar is tegenwoordig relevant voor ticketWise (Kaartverkoop). Let op: er bestaat ook een rolfunctie TW_EVENEMENT_VERKOOP die relevant is voor ticketWise. Deze valt standaard onder de systeemrol BALIE.

Rol_functie Toelichting

TW_EVENEMENT_BEHEER

Beheren van evenementen (activiteiten en uitvoeringen).

Zet deze rolfunctie op Vestiging, Wijzigen (3-0-0) om de menu-optie Kaartverkoop > Activiteitbeheer actief te maken.

Zet de rolfunctie op Instantie, Verwijderen (15-15-15) om de speeldatum van een uitvoering te kunnen wijzigen via het Uitvoeringenoverzicht.

TW_ZAAL_BEHEER Beheren van zalen e.d.

WERKPLEKBEHEER

Rol_functie Toelichting

CONFIGURATIE

Configuratie in de Wise Client via Vestigingsbeheer > Werkplekbeheer. Zet deze rolfunctie op Vestiging: Wijzigen (3-0-0) om de volgende zaken mogelijk te maken:

  • De menu-optie Vestigingsbeheer > Werkplekbeheer > Configuratie actief maken.
  • Instellen van het balieprofiel in de Configuratie > Tabblad Balieprofiel
  • De menu-optie Vestigingsbeheer > ARGOS-inrichtbeheer zichtbaar maken (hier is ook de licentie LIC-ARGOS voor nodig).
  • In het menu Vestigingsbeheer > Marketing de menu-opties Nieuwsbrievenstatistiek en Opruimen klantlabels actief maken.
  • De menu-optie Vestigingsbeheer > Portal Links actief maken.
PROFIELBEHEER

Profielbeheer.

Met deze rolfunctie is het mogelijk om details van balieprofielen in te zien of te verwijderen:

  • Instantie: Lezen (1-1-0): bevoegdheid voor instantieprofielen (eigenaar = Ixxx)
  • Instantie: Verwijderen (15-15-0): bevoegdheid om instantieprofielen te verwijderen
  • Systeem: Lezen (1-1-1): bevoegdheid voor systeemprofielen (eigenaar = 0000)
  • Systeem: Verwijderen (15-15-15): bevoegdheid om systeemprofielen te verwijderen

WISE_BEHEERDER

Systeemrol voor een Wise applicatiebeheerder. 

Rol_functie

Toelichting

SYSTEEMBEHEER

Mag systeembeheer werkzaamheden uitvoeren. Voor menu-opties in de Client gerelateerd aan deze functie, zie Benodigde bevoegdheden menukeuzes Client.

  • Vestiging: Wijzigen (3-0-0): Voor een seriemutatie op een set exemplaren wordt gekeken of het exemplaar via de indeling VSM (mag muteren van) mag worden gewijzigd. Bij deze bevoegdheid wordt hier niet naar gekeken en mogen alle exemplaren verwerkt worden.
  • Systeem: Lezen (1-1-1): Geef medewerkers alleen lees/kijk rechten in de Wise Manager. 
  • Systeem: Wijzigen (3-3-3): Mogelijkheid om een selectie vanuit Statistieken en Selecties te kunnen delen met het hele systeem in plaats van alleen de eigen vestiging/instantie.
  • Systeem: Wijzigen (3-3-3): op 'Wijzigen' of hoger kun je bij Client > Vestigingsbeheer > Openingstijden alle vestigingen in het systeem beheren. Bij lagere bevoegdheid (in ieder geval 'Balie' op 'Systeem: Wijzigen (3-3-3) kun je alleen de vestigingen van de eigen instantie beheren.
ADMIN_MANUALS

Beheerder handleidingen. 

Deze rolfunctie beinvloedt de URLs die zichtbaar zijn in Client > Help > Online handleidingen. Zet de bevoegdheid op minimaal Vestiging: Lezen (1-0-0) om meerdere URLs te zien. Met bevoedgheid op 0-0-0 is alleen een URL zichtbaar voor 'Medewerkers'. Eerder waren een aantal onderdelen van de Wise documentatie afgeschermd voor gebruikers met lagere bevoegdheden. Dit is niet meer het geval, dus in de praktijk heeft de rolfunctie ADMIN_MANUALS geen nut.

MANAGER_BEHEER_BALIE

Beheer balie configuratie. Om bij Client > Marketing > Nieuwsbrievenstatistiek een instantie te kunnen kiezen is deze functie nodig op

MANAGER_BEHEER_BERICHTEN

Beheer berichten.

  • Vestiging: Lezen (1-0-0)  geeft toegang tot systeemWise > Berichten.

Voor meer informatie zie Manager beperkt.

MANAGER_BEHEER_BESTELLEN_KOPPELEN

Beheer bestellen en koppelen

MANAGER_BEHEER_BIBLIOBUSSEN

Beheer bibliobussen

MANAGER_BEHEER_CATALOGUS

Beheer catalogus

MANAGER_BEHEER_COLLECTIES

Beheer collecties

MANAGER_BEHEER_COLLECTIES_BCB

Beheer dashboard

MANAGER_BEHEER_COLLECTIES_BCB_AANSCHAF_PROFIELEN

Beheer dashboard

MANAGER_BEHEER_COLLECTIES_BCB_KAST_PROFIELEN

Beheer dashboard

MANAGER_BEHEER_COLLECTIES_FLOATING

Beheer collecties - Floating

Veld aangemaakt, nog niet actief

MANAGER_BEHEER_COLLECTIES_RCB

Beheer dashboard

MANAGER_BEHEER_COLLECTIES_RCB_ANALYSE

Beheer collecties - RCB-analyse

Bevoegdheden op systeemniveau, minimaal 1.

MANAGER_BEHEER_COLLECTIES_RCB_PROFIELEN

Beheer collecties - RCB-profielen

MANAGER_BEHEER_DASHBOARD

Beheer dashboard.

  • Vestiging: Lezen (1-0-0)  geeft toegang tot systeemWise > Dashboard.

Voor meer informatie zie Manager beperkt.

MANAGER_BEHEER_DISALLOW_STORE_PASSWORD

Blokkeer het opslaan van wachtwoorden in de Client.

Met deze functie kun je per rol instellen of het mogelijk is om het wachtwoord bij het inloggen in de Client op te slaan. Deze functie moet minimaal op 1-0-0 staan om het opslaan van het wachtwoord te blokkeren.

MANAGER_BEHEER_EXEMPLAREN_PLAATSEN

Beheer van exemplaren en plaatsen

MANAGER_BEHEER_EXEMPLAREN_PLAATSEN_EXEMPLAREN

Beheer van exemplaren

MANAGER_BEHEER_EXEMPLAREN_PLAATSEN_PLAATSEN

Beheer van plaatsingen

MANAGER_BEHEER_FINANCIEN

Beheer financiën

  • Vestiging: Lezen (1-0-0)  geeft toegang tot Manager > Wise > Financiën > Factureren en afboekingen

Voor meer informatie zie Manager beperkt.

MANAGER_BEHEER_FINANCIEN_ACCOUNTING

Beheer financiën accounting

MANAGER_BEHEER_FINANCIEN_CONTRIBUTIE

Beheer financiën contributie

MANAGER_BEHEER_FINANCIEN_DONATEURS

Beheer financiën donateurs

MANAGER_BEHEER_FINANCIEN_KASONTVANGSTEN

Beheer financiën kasontvangsten

MANAGER_BEHEER_FINANCIEN_KASUITGAVEN

Beheer financiën kasuitgaven

MANAGER_BEHEER_FINANCIEN_WINKELVERKOPEN

Beheer financiën winkelverkopen

MANAGER_BEHEER_KALENDER

Beheer kalenders

MANAGER_BEHEER_KLANTEN

Beheer klanten

MANAGER_BEHEER_ORGANISATIES

Beheer organisaties. Toegang tot het menu 'Beheer organisaties' in de Wise Manager > Wise. Bevoegdheid is nodig op systeemniveau:

  • Niets (0-0-0): menu-item is grijs/niet toegankelijk
  • Lezen (1-1-1): menu-item is toegankelijk. Je kunt tabellen inzien, maar niet wijzigen.
  • Wijzigen (3-3-3): menu-item is toegankelijk. Je kunt tabellen inzien en wijzigen.
  • Toevoegen (7-7-7): menu-item is toegankelijk. Je kunt tabellen inzien, wijzigen en nieuw toevoegen.
  • Verwijderen (15-15-15): menu-item is toegankelijk. Je kunt tabellen inzien, wijzigen, toevoegen en verwijderen.

MANAGER_BEHEER_POORT_PROFIEL

Beheer van poorten en profielen

MANAGER_BEHEER_PRODUCTEN_DIENSTEN

Beheer van producten en diensten

MANAGER_BEHEER_PRODUCTEN_DIENSTEN_KAARTVERKOOP

Beheer van producten en diensten - Kaartverkoop

MANAGER_BEHEER_RAPPORTEN

Beheer rapporten.

  • Vestiging: Lezen (1-0-0)  geeft toegang tot systeemWise > Rapporten > Rapportverwerker > Rapportbeheer > Rapportages

Voor meer informatie zie Manager beperkt.

MANAGER_BEHEER_RESERVEREN_IBL

Beheer reserveren en IBL

MANAGER_BEHEER_SCHOOLWISE

Beheer schoolWise.

  • Vestiging: Lezen (1-0-0)  geeft toegang tot Manager > schoolWise / mediatheekWise > School functies

Wanneer rechten alleen op  MANAGER_BEHEER_SCHOOLWISE 1-0-0 staan kun je niet muteren in Schoolwise > Financiën.
Wanneer MANAGER_BEHEER_FINANCIEN 1-0-0 wordt toegevoegd kan dat wel maar dan kun je ook factureren.

Voor meer informatie zie Manager beperkt.

MANAGER_BEHEER_SCHOOLWISE_COLLECTIEPROFIELEN Beheer schoolWise collectieprofielen

MANAGER_BEHEER_SYSTEEMWISE

Beheer systeemWise

MANAGER_BEHEER_THEATERWISE

Beheer theatherWise

MANAGER_BEHEER_TICKETWISE

Beheer ticketWise

MANAGER_BEHEER_TIJDSCHRIFTEN

Beheer van tijdschriften

MANAGER_BEHEER_TITELS_SCAT

Beheer van titels en SCATs

MANAGER_BEHEER_TITELS_SCAT_SCAT

Beheer van SCATs

MANAGER_BEHEER_TITELS_SCAT_TITELS

Beheer van titels

MANAGER_BEHEER_TOEGANGSCODES_BEVOEGDHEDEN

Beheer toegangscodes en bevoegdheden.

  • Vestiging: Lezen (1-0-0)   geeft toegang tot systeemWise > Toegangscodes en bevoegdheden > Bevoegdheden

Voor meer informatie zie Manager beperkt.

MANAGER_BEHEER_WYSIWYG

Berichten opmaken in de Berichteneditor.

  • Vestiging: Niets (0-0-0): Geen toegang tot de Berichteneditor.
  • Vestiging: Verwijderen (15-0-0):  Mag alle berichten aanpassen van de EIGEN vestiging
  • Instantie: Verwijderen (15-15-0): Mag alle berichten aanpassen voor de eigen vestiging en alle overige vestigingen in de instantie.
  • Systeem: Verwijderen (15-15-0): Mag alle berichten aanpassen van ALLE vestigingen van ALLE instanties binnen het systeem.

 

  • Was dit artikel nuttig?