Wise Beheergroepen
Via Toegangscodes en Bevoegdheden > Systeemtabellen kun je vanaf versie 8.0.0 de menu-ingang Wise Beheergroepen vinden. Met beheergroepen kun je instellen dat bepaalde gebruikers in de Manager alleen toegang hebben tot specifieke instanties. Voordat je een beheergroep aan een gebruiker in Toegangscodes en bevoegdheden kunt toevoegen, moet je deze eerst aanmaken en definiëren. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe je dit doet.
Voorbereiding
De menu-ingang Wise Beheergroepen in de Manager is alleen bruikbaar voor gebruikers met rol_functie MANAGER_BEHEER_TOEGANGSCODES_BEVOEGDHEDEN op Systeem: Verwijderen (15-15-15). Dit geldt ook voor het invulveld Beheergroep op het tabblad Gebruikers. Voor alle andere niveaus is de-ingang menu grijs gemaakt en het invulveld onzichtbaar.
Beheergroep aanmaken
Bij het aanmaken van een nieuwe beheergroep zijn er twee velden die nog zelf ingevuld moeten worden.
| Veld | Uitleg |
|---|---|
|
Code |
Code van vier tekens. Niet te wijzigen na opslaan. |
|
Omschrijving |
Omschrijving van de beheergroep. |
Instanties toevoegen
Open de beheergroep om instanties toe te voegen. Dit zijn de instanties waar een medewerker straks nog bij kan komen. Andere instanties worden niet meer getoond.
Via Nieuw voeg je de instanties toe aan de beheergroep. Ook hier kun je een omschrijving meegeven bij de instanties. Als een instantie eenmaal is toegevoegd kan alleen de omschrijving nog gewijzigd worden. Verwijderen kan altijd.
Beheergroep toekennen aan een gebruiker
Via Bevoegdheden > tabblad Gebruikers kun je een beheergroep aan een gebruiker toekennen. Deze gebruiker heeft dan in de Manager alleen toegang tot de instanties die gedefinieerd zijn in de beheergroep zelf.
Geef de gebruiker bijvoorbeeld toegang tot beheergroep GOOI - Gooi+ bibliotheken (zoals hierboven gedefinieerd).
Als je vervolgens inlogt in de Manager met deze gebruiker, zie je dat de gebruiker alleen toegang heeft tot de instanties uit de beheergroep (instanties I012 en I014):
