WIM Wise conv
LET OP: de handleiding hieronder betreft de conversietabel voor Cultuurconnect in Vlaanderen.
Alleen invullen op de afgesproken acceptatie-/installatieserver
Doel van tabel ‘Wim – Wiseconv’:
Bij analyse van de bronnen geleverd in de POC -fase worden de plekken vastgelegd waar de software de aangetroffen data via een tabel moet converteren.
Wat: per bronbestand staan hier de waardes die aangetroffen zijn in bepaalde rubrieken/tags (OCLC vult dit zodra een bronbestand geleverd is – per dump van een bron kunnen er dus nieuwe regels ontstaan)
Bij iedere bron komen uitsluitend die tabellen voor die in de dump daadwerkelijk data bevatten. Bij iedere dump van een bron wordt de tabel aangevuld met waardes die de vorige keer niet aangetroffen waren – dus moet dan gecheckt worden op nieuwe regels.
In de POC-fase heeft OCLC deze tabellen ingevuld met de (toenmalige) data van de bronnen ‘Vlacc’, ‘Bree’, Genk, VlaBra en WesVla. Voor de definitieve conversies dient deze invulling gecontroleerd, waar nodig aangevuld, of verwijderd te worden.
De organisatie (CC, bibliotheek) vult zelf overal rubriek ‘code nieuw’ in bij de tabelregels. En waar mogelijk eventuele extra codes. De organisatie controleert alles voordat een bron geconverteerd kan worden:
Een conversie stopt zodra hij een regel tegenkomt waar rubriek ’CODE NIEUW’ leeg is!
De beschikbare rubrieken in de tabel:
Veld | Uitleg |
---|---|
Data Source_id |
de naam van de te converteren bron (vastgelegd in tabel OCLC Wise control def). |
Conversietabel |
Naam voor de te converteren tag of type. Voor de marctags bestaat de naam meestal uit ‘M(arc)T(ag)<nummer>_<subfieldcode>, bijv. MT521_a betekent MarcTag 521$a, de doelgroep |
Code |
waarde zoals aangetroffen in de data van deze bron |
Code in combi met |
Incidenteel in te vullen – data in ‘code’ moet op grond van de combinatie met de hier genoemde data geconverteerd worden (bijv binnen Vubis-sources moet bij conversietabel PATTY de code soms in combinatie met een locatie afgehandeld worden) |
Extra informatie |
hier kan vermeld staan waar of hoevaak de data is aangetroffen |
Code nieuw deze mag niet leeg blijven!! |
Of:
Een conversie stopt als gedetecteerd wordt dat er regels zijn waar CODE NIEUW leeg is |
Omschrijving |
|
Waarde 2 t/m waarde 8 |
Deze groep rubrieken wordt door de conversiesoftware maar zelden onderzocht. Als dat wel het geval is wordt beschreven welke mogelijkheden voor de invulling bestaan. Vul alleen de mogelijkheid in en nooit iets anders. Als deze rubrieken niet genoemd worden zal invulling genegeerd worden. |
Indien de dump waardes bevat die wel geconverteerd dienen maar waarvoor nog geen equivalent in de genoemde OCLC Wise-tabel voorkomt dien de gewenste waarde aan de OCLC Wise-tabel worden toegevoegd – bij voorkeur voordat de gewenste waarde in veld CODENW wordt opgenomen (er vindt geen controle op plaats).
Wiseconv tabellen
008_33
Afwijkend bij Limburg. Literaire vorm:
- default
- 0 = Non-fictie
- 1 = Fictie
BEW - In bewerking
Script OCLC
BRN - Branch: Klantenconversie
Vestigingsnaam of locatiecode.
CNTRY - Landaanduiding klant
Twee posities
FDTT - Financiële code
Financiële code waar de openstaande transacties naar toe worden geconverteerd. Gerelateerd aan de Wiseboekingstabellen: 1xxxx, 2xxx, 3xxx, 4xxx, 5xxx. Indien er geen financiele codes bekend zijn dan de volgende codes vullen:
- ADM - code adm.kosten 2xxx
- DEPO – code tegoed 4910
- DUP – code duplicaatpas 2800
- GIRO – code uitgave 5000
- LOAN – code leengeld 2200
- NSUB- code Inschrijfkosten 8xxx
- OVER – code boete 2100
- POST – code porto 2xxx
- REGI - code IBL 2400
- RESV – code reserveringen 2300
- RPIT – code materiaalvergoeding 2600
- RPPA – code verkoop afgeschr.mat 2700
- SALE – code winkelverkopen 3000
- SECU – code waarborg 4001
- SUBS – code contributie 1000
Voor elke FO/instantie zijn bovenstaande codes ingericht in de financiële tabellen.
1xxxx wordt door Bibl. ingericht
2xxxx wordt door OCLC geleverd
3xxxx wordt door Bibl. Ingericht
4xxxx wordt door CC ingericht
5xxxx wordt door CC ingericht
Let op: Per instantie kan een tabel met financiële codes in gebruik zijn. Uiteraard moeten dan deze codes worden gebruikt in plaats van bovenstaande codes. Bibliotheek moet coderingen aanleveren.
US conv tegoeden
In de wim_fin_data twee opties:
- Trans_type DEPO (tegoed)
- Amount_outstanding (schuld)
Als transtype DEPO niet aanwezig is moet deze code handmatig aan de wiseconv2 worden toegevoegd:
Positief tegoed-> DEPO toevoegen aan wisetab, code nw 4910
Negatief tegoed: schulden en mappen naar 2xxx
Niet bekend is wat geleverd wordt in wim_fin_data
US moet volgende stappen uitvoeren:
Check wim-fin_data of tegoeden apart zijn geleverd. Trans_type moet DEPO zijn.
Nee-> DEPO regel aanmaken in wiseconv2. DEPO naar wisetab, 4910 naar codenw
Als er geen DEPO in de wim_fin_data aanwezig betekent dat dat de finposten geteld en gebalanceerd moeten worden (optellen en aftrekken) wat overblijft is tegoed, wat te weinig is wordt schuld. Beide moeten in dat geval codenw 4910 krijgen
GDR - Gender
GEN - Genre
Titelconversie. Waarde aangetroffen in marctag 6XX met label vge of jge en voldoet aan de lijst etiket-genres van vlacc. Waarde zal in genre-thesaurus opgenomen worden + vertaald naar code in OCLC Wise-rubriek 20.
ITEMSTAT - Exemplaarstatus
Afkomstig uit processtatus van VlaBra.
Jan 2021:
- 1 of 2 lettercodes.
- 1 lettercode(A, C, L) is afkomstig uit z36 tabel
- 2 lettercodes komen uit de processtatus
ITST
West Vlaanderen. In wiseconv2 POC niet gevuld
LANG - Taalvoorkeur klant
Vijf posities.
MDT - Mediatype
Titelconversie. Waarde aangetroffen in marctag 245$h (danwel 340$a bij brocade-data).
MT040_c
Aangevuld door. Titelconversie.
Waarde aangetroffen in marctag 040$c.
Vervallen dd 06-11-2018
MT090_a - AVI
Titelconversie. Waarde aangetroffen in marctag 090$a.
MT091_a - Kijkwijzergegevens
Titelconversie. Waarde aangetroffen in marctag 091$a.
MT092_a - PEGI-gegevens
Titelconversie. Waarde aangetroffen in marctag 092$a.
Zie ook bij tabel MT090_a.
MT310_a - Verschijningsfrequentie
Titelconversie. Waarde aangetroffen in marctag 310$a (tekst naar rubriek RW001, code naar 24001).
MT521_a - Doelgroep
Titelconversie. Waarde aangetroffen in marctag 521$a .
MT653_a
Waarde aangetroffen in marctag 653$a.
08-11-2018: Tot nu toe alleen bij Genk/Brocade
MT852_2
Waarde aangetroffen in marctag 852$2.
OPHEFFEN wanneer de informatie van Vlabra is gezien door OCLC. (over het algemeen de zizo)
MT852_a - Plaats-vestiging
Itemconversie. Waarde aangetroffen in marctag 852$a.
MT852_b - Kastcode
Itemconversie. Waarde aangetroffen in marctag 852$b.
(Tijdens POC gebruikt voor BREE. In fase 2 vervangen door PLT)
MT852_c - Kastcode
Itemconversie. Waarde aangetroffen in marctag 852$c.
08-11-2018: Tot nu toe alleen bij Aleph-VlaBra
MT852_d - Vervangen door RMTX
Waarde aangetroffen in marctag 852$D. Overrulende RMT.
08-11-2018: Tot nu toe alleen bij Vubis - WesVla
MT852_e
Waarde aangetroffen in marctag 852$E exemplaarstatus.
Vubis: Limburg, Wesvla (poc)
MT852_h
Waarde aangetroffen in marctag 852$h.
Afwijkende, onbekende Zizo waarde, wordt opgenomen in exem.zizo.
Niets invullen, informatie is ter info
MT920_a - Presentatiesoorten
Brocade Genk aanwezig, ipv FMT.
TAB MT999_z - Typering voor titels bij Aleph Vlaams Brabant
Werkt als fallback, vooringevuld vanuit Vlacc titels, controle door CC gewenst.
P12 - Overrulende exemplaarinformatie
Brocade (genk, opglabbeek). Voor waarde van value 2/8, zie PLT.
PABT
PACT
PARAM - Periode en soort afboekingen openstaande financiële posten (klanten)
PATY - Abonnementsvorm (PAtronTYpe)
Abonnementen inrichten in de manager daarna code opnemen in wiseconv2.
Indien binnen een instantie de abonnementen afwijken, dan extra regels per instantie toevoegen.
PLT - Plaatsing
RDA - Auteursfunctie
$e uit tag 100/110/700/710
RDA4 - Auteursfunctie
$4 uit tag 100/110/700/710
RMTX - overrulende RMT en exemplaareigenschap
Alleen invullen wanneer er een afwijkende RMT moet gelden, wijkt af van de RMT uit de titel
650_AVI
Brocade. In wiseconv2 POC niet gevuld.
Avi
650_MCV - Vlaamse muziekindeling
Brocade. In wiseconv2 POC niet gevuld.
650_NBLC
Brocade. In wiseconv2 POC niet gevuld.
650_NUR
Brocade. In wiseconv2 POC niet gevuld.
650_Z - Zizocode Kleuter en Zizocode Jeugd
Brocade. In wiseconv2 POC niet gevuld.
650_ZV - Zizocode Volwassen
Brocade. In wiseconv2 POC niet gevuld. In de Brocade-export zijn zeven zizo-Volwassen-teksten die niet met 100% zekerheid correct gemapt zijn omdat de geleverde tekst in meerdere zizo-rubrieken kan voorkomen:
- tekst ‘Onze gemeente: Onze gemeente’ komt voor in zowel GEOGOG als OGOGOG
- tekst ‘ Landen: Landen’ komt voor in zowel GELAAZ als KULAAZ
- tekst ‘Werelddelen: Europa’ komt voor in zowel GEWEEU als KUWEEU
- t/m 7
Soortgelijke GE(schiedenis)- & KU(nst)-dubbels bestaan ook bij de volgende teksten (komen niet alle bij Opglabbeek voor, maar mogelijk wel bij andere Brocade- bibliotheken):
- Werelddelen: Amerika
- Werelddelen: Azië
- Werelddelen: Afrika
- Werelddelen: Oceanië
Advies om steeds te mappen naar (waarschijnlijk) meest voorkomende.
Na de definitieve conversie de titels met deze zeven Zizo’s en ‘eigen bron’ zonodig aan passen.
Mogelijkheid om een kastentabel te importeren via de wiseconv2 structuur
In tegenstelling tot het invullen van bovenstaande wiseconv2 mogen de blauwe en gele velden wel ingevuld worden. Bij codenw mag nooit een streepje ingevuld worden, er moet een code staan of een X.
Nieuwe kasten kunnen toegevoegd worden door extra regels toe te voegen aan de tabel. Een bestaande k ast kan verwijderd worden door een X te plaatsen in codenw . Bij het inlezen van het document wordt de kast verwijderd.
Veld | Uitleg |
---|---|
Source_id |
De bron van de conversie : WestVla, Beveren, Oostvla Invullen bij toevoeging aan de tabel |
Wisetab |
KAST, invullen bij toevoeging aan de tabel |
Code |
kastcode uit de PLT tabel, 3 posities |
Code Plus |
vestigingsnummer |
extra info |
|
description |
omschrijving van de kast in de client |
codeNw |
kastcode van de PLT |
Waarde 2 |
omschrijving van de kast |
Waarde 3 |
blokkeren herindelen = J |
Waarde 4 |
omschrijving van de kast voor publiek |
Waarde 5 |
afdeling |
Waarde 6 |
onderverdeling |
Waarde 7 |
sorteerbak |
Waarde 8 |
tijdelijke kast = J |