Doorgaan naar hoofdcontent

 

OCLC Wise Support NL

WIM Wise conv

LET OP: de handleiding hieronder betreft de conversietabel voor Cultuurconnect in Vlaanderen.

Alleen invullen op de afgesproken acceptatie-/installatieserver

Doel van tabel ‘Wim – Wiseconv’:
Bij analyse van de bronnen geleverd in de POC -fase worden de plekken vastgelegd waar de software de aangetroffen data via een tabel moet converteren.

Wat: per bronbestand staan hier de waardes die aangetroffen zijn in bepaalde rubrieken/tags (OCLC vult dit zodra een bronbestand geleverd is – per dump van een bron kunnen er dus nieuwe regels ontstaan)

Bij iedere bron komen uitsluitend die tabellen voor die in de dump daadwerkelijk data bevatten. Bij iedere dump van een bron wordt de tabel aangevuld met waardes die de vorige keer niet aangetroffen waren – dus moet dan gecheckt worden op nieuwe regels.

In de POC-fase heeft OCLC deze tabellen ingevuld met de (toenmalige) data van de bronnen ‘Vlacc’, ‘Bree’, Genk, VlaBra en WesVla. Voor de definitieve conversies dient deze invulling gecontroleerd, waar nodig aangevuld, of verwijderd te worden.

De organisatie (CC, bibliotheek) vult zelf overal rubriek ‘code nieuw’ in bij de tabelregels. En waar mogelijk eventuele extra codes. De organisatie controleert alles voordat een bron geconverteerd kan worden:

Een conversie stopt zodra hij een regel tegenkomt waar rubriek ’CODE NIEUW’ leeg is!

De beschikbare rubrieken in de tabel:

Veld Uitleg

Data Source_id

de naam van de te converteren bron (vastgelegd in tabel OCLC Wise control def).

Conversietabel

Naam voor de te converteren tag of type. Voor de marctags bestaat de naam meestal uit ‘M(arc)T(ag)<nummer>_<subfieldcode>, bijv. MT521_a betekent MarcTag 521$a, de doelgroep

Hieronder staat per conversietabel in de volgende paragraaf wat en hoe er moet worden ingevuld

Code

waarde zoals aangetroffen in de data van deze bron

Code in combi met

Incidenteel in te vullen – data in ‘code’ moet op grond van de combinatie met de hier genoemde data geconverteerd worden (bijv binnen Vubis-sources moet bij conversietabel PATTY de code soms in combinatie met een locatie afgehandeld worden)

Extra informatie

hier kan vermeld staan waar of hoevaak de data is aangetroffen

Code nieuw

deze mag niet leeg blijven!!

  • De waarde die bij de conversie in OCLC Wise moet worden opgenomen

Of:

  • een min-teken, hiermee geef je aan dat de aangeleverde waarde genegeerd moet worden, niet in OCLC Wise moet worden opgenomen.
    Een code nieuw <leeg> moet nog gevuld: of met een op te nemen code of met een minteken

Een conversie stopt als gedetecteerd wordt dat er regels zijn waar CODE NIEUW leeg is

Omschrijving

 

Waarde 2 t/m waarde 8

Deze groep rubrieken wordt door de conversiesoftware maar zelden onderzocht. Als dat wel het geval is wordt beschreven welke mogelijkheden voor de invulling bestaan. Vul alleen de mogelijkheid in en nooit iets anders. Als deze rubrieken niet genoemd worden zal invulling genegeerd worden.

Indien de dump waardes bevat die wel geconverteerd dienen maar waarvoor nog geen equivalent in de genoemde OCLC Wise-tabel voorkomt dien de gewenste waarde aan de OCLC Wise-tabel worden toegevoegd – bij voorkeur voordat de gewenste waarde in veld CODENW wordt opgenomen (er vindt geen controle op plaats).

Wiseconv tabellen

008_33

Afwijkend bij Limburg. Literaire vorm:

  • default
  • 0 = Non-fictie
  • 1 = Fictie
Toon verborgen tabel (008_33)
Veld Uitleg

Codenw:

 

Code_plus

 

Extra_info

Telling op aantal (count:)

Waarde 2

 

Waarde 3

 

Waarde 4

F (fictie)
N (non- fictie)

Waarde 5

 

Waarde 6

 

Waarde 7

 

Waarde 8

 

BEW - In bewerking

Script OCLC

Toon verborgen tabel (BEW)
Veld Uitleg

Codenw:

Invoeren: vest of pas

Code_plus

 

Extra_info

Telling op aantal (count:)

Waarde 2

 

Waarde 3

 

Waarde 4

 

Waarde 5

 

Waarde 6

 

Waarde 7

 

Waarde 8

 

BRN - Branch: Klantenconversie 

Vestigingsnaam of locatiecode.

Toon verborgen tabel (BRN)
Veld Uitleg

In codenw:

4-cijferig nummer zoals in OCLC Wise-tabel Vestiging gedefinieerd

NB de POC-bronnen moeten extra gecheckt worden, zodat niet per ongeluk POC waardes blijven staan

In Waarde 2

Prefix van de leners van de betreffende vestiging. Deze prefix wordt weggehaald tijdens de conversie.

Meerdere prefixen scheiden door een streepje (-).

In Waarde 3

Prefix van de exemplaren van de betreffende vestiging. Deze prefix wordt weggehaald tijdens de conversie.

Meerdere prefixen scheiden door een streepje (-).

CNTRY - Landaanduiding klant

Twee posities 

Toon verborgen tabel (CNTRY)
Veld Uitleg

Codenw:

Invoeren: NL, DE, BE, FR

Code_plus

 

Extra_info

Telling op aantal (count:)

Waarde 2

 

Waarde 3

 

Waarde 4

 

Waarde 5

 

Waarde 6

 

Waarde 7

 

Waarde 8

 

FDTT - Financiële code

Financiële code waar de openstaande transacties naar toe worden geconverteerd. Gerelateerd aan de Wiseboekingstabellen: 1xxxx, 2xxx, 3xxx, 4xxx, 5xxx. Indien er geen financiele codes bekend zijn dan de volgende codes vullen:

  • ADM - code adm.kosten 2xxx
  • DEPO – code tegoed 4910
  • DUP – code duplicaatpas 2800
  • GIRO – code uitgave 5000
  • LOAN – code leengeld 2200
  • NSUB- code Inschrijfkosten 8xxx
  • OVER – code boete 2100
  • POST – code porto 2xxx
  • REGI - code IBL 2400
  • RESV – code reserveringen 2300
  • RPIT – code materiaalvergoeding 2600
  • RPPA – code verkoop afgeschr.mat 2700
  • SALE – code winkelverkopen 3000
  • SECU – code waarborg 4001
  • SUBS – code contributie 1000

Voor elke FO/instantie zijn bovenstaande codes ingericht in de financiële tabellen.
1xxxx wordt door Bibl. ingericht
2xxxx wordt door OCLC geleverd
3xxxx wordt door Bibl. Ingericht
4xxxx wordt door CC ingericht
5xxxx wordt door CC ingericht

Let op: Per instantie kan een tabel met financiële codes in gebruik zijn. Uiteraard moeten dan deze codes worden gebruikt in plaats van bovenstaande codes. Bibliotheek moet coderingen aanleveren.

US conv tegoeden
In de wim_fin_data twee opties:

  • Trans_type DEPO (tegoed)
  • Amount_outstanding (schuld)

Als transtype DEPO niet aanwezig is moet deze code handmatig aan de wiseconv2 worden toegevoegd:
Positief tegoed-> DEPO toevoegen aan wisetab, code nw 4910

Negatief tegoed: schulden en mappen naar 2xxx
Niet bekend is wat geleverd wordt in wim_fin_data

US moet volgende stappen uitvoeren:
Check wim-fin_data of tegoeden apart zijn geleverd. Trans_type moet DEPO zijn.
Nee-> DEPO regel aanmaken in wiseconv2. DEPO naar wisetab, 4910 naar codenw

Als er geen DEPO in de wim_fin_data aanwezig betekent dat dat de finposten geteld en gebalanceerd moeten worden (optellen en aftrekken) wat overblijft is tegoed, wat te weinig is wordt schuld. Beide moeten in dat geval codenw 4910 krijgen

Toon verborgen tabel (FDTT)
Veld Uitleg

In codenw:

4 posities numeriek, zie beschrijving hierboven.

Code_plus

 

Extra_info

Telling op aantal (count:)

Waarde 2

Hier de omschrijving invoeren van de betreffende FDTT code. De Waarde 2 (second_value) ziet er dan als volgt uit:

Waarde 3

 

Waarde 4

 

Waarde 5

 

Waarde 6

 

Waarde 7

 

Waarde 8

 

GDR - Gender

Toon verborgen tabel (GDR)
Veld Uitleg

In codenw:

1 pos: M,V of -(niet converteren)

Code_plus

 

Extra_info

Telling op aantal (count:)

Waarde 2

 

Waarde 3

 

Waarde 4

 

Waarde 5

 

Waarde 6

 

Waarde 7

 

Waarde 8

 

GEN - Genre 

Titelconversie. Waarde aangetroffen in marctag 6XX met label vge of jge en voldoet aan de lijst etiket-genres van vlacc. Waarde zal in genre-thesaurus opgenomen worden + vertaald naar code in OCLC Wise-rubriek 20.

Toon verborgen tabel (GEN)
Veld Uitleg

In codenw:

3-letterige code volgens OCLC Wise-tabel TABGEN

Code_plus

 

Extra_info

Telling op aantal (count:)

Waarde 2

 

Waarde 3

 

Waarde 4

 

Waarde

 

Waarde

 

Waarde

 

Waarde

 

ITEMSTAT - Exemplaarstatus

Afkomstig uit processtatus van VlaBra. 

Jan 2021:

  • 1 of 2 lettercodes.
  • 1 lettercode(A, C, L)  is afkomstig uit z36 tabel
  • 2 lettercodes komen uit de processtatus
Toon verborgen tabel (ITEMSTAT)
Veld Uitleg

Codenw:

vul code in uit de  wisetabel EXSTBL:

  • B = binnen (Waarde 2 mag gevuld worden met SHLF, STOR)*
  • M = Vermist
  • T =  Transport
  • Y = magazijn handmatig
  • A = afgeschreven
  • U = uitgeleend (Waarde 2 mag gevuld worden met CARD or INVOICE)*

GEBRUIK GEEN:  C, D, F, I, R, Z.
* zie onderstaande regels

Is itemstat leeg of gevuld met – dan wordt het status B (binnen)

Code_plus

 

Extra_info

 

Waarde 2

Gebruik NOOT. De omschrijving wordt opgeslagen in exemnoot bij  'memo'

Waarde 3

 

Waarde

 

Waarde

Gebruik Y
exemplaren ontvangen een indicator 'beschadigd'

Waarde

Gebruik een code uit de TABBLO

Waarde

Vul J in voor de leenblokkade

Waarde

 

 

 

*extra opties van status in combinatie met SHLF, STOR, INVOICE en CARD

 

 

 

SHLF

 

Codenw:

B

Code_plus

 

Extra_info

 

Code_plus

 

Waarde 2

SHLF

Waarde 3

 

Waarde 4

Gebruik een code uit de PLT tabel van de vestiging.Moet een tijdelijk kast zijn, bv een display  

Waarde 5

 

Waarde 6

 

Waarde 7

 

Waarde 8

 

STOR

 

Codenw:

B

Code_plus

 

Extra_info

 

Code_plus

 

Waarde 2

Gebruik STOR
exemplaren staan in het magazijn, hebben een indicator J (ja)
Parameter van PLT magazijn heeft J of H (ja of handmatig) 

Waarde 3

 

Waarde 4

 

Waarde 5

 

Waarde 6

 

Waarde 7

 

Waarde 8

 

INVOICE

exemplaar staat in nota, ontvangt substatus N.
Als de info bij het exemplaar geen actor_id verschaft dan wordt de status M (vermist)

Codenw:

U

Code_plus

 

Extra_info

 

Code_plus

 

Waarde 2

Gebruik  INVOICE als het exemplaar in nota staat

Waarde 3

 

Waarde 4

 

Waarde 5

 

Waarde 6

 

Waarde 7

 

Waarde 8

 

CARD

Exemplaren die bv bij een boekbinder of in verwerking staan worden bij gebruik van CARD op een administratieve pas uitgeleend.

Iedere processtatus ontvangt een eigen adm pas.  

Indien meerdere processtatussen op 1 administratieve pas geboekt moeten worden dan moet in productie een administratieve pas worden aangemaakt. Vul dan in Waarde 3 de barcode in ipv een vraagteken.

Codenw:

U

Code_plus

 

Extra_info

 

Code_plus

 

Waarde 2

Gebruik  CARD als de exemplaren uitgeleend moeten worden op een administratieve pas (bv boekbinder)

Waarde 3

Bij iedere conversie:
value3 = ?
Wise genereert een barcode beginnend met  29999-en aangevuld met de vestigingscode. Wise slaat het nummer op in de wiseconv2.
 

 

Waarde 4

Naam van de administratievepas  wordt 'adm'.
Kan aangevuld worden met de omschrijving die in Waarde 4 wordt ingevuld

Waarde 5

 

Waarde 6

 

Waarde 7

 

Waarde 8

 

ITST

West Vlaanderen. In wiseconv2 POC niet gevuld

Toon verborgen tabel (ITST)
Veld Uitleg

Codenw:

 

Code_plus

 

Extra_info

 

Code_plus

 

Waarde 2

 

Waarde 3

 

Waarde 4

 

Waarde 5

 

Waarde 6

 

Waarde 7

 

Waarde 8

 

LANG - Taalvoorkeur klant

Vijf posities.

Toon verborgen tabel (LANG)
Veld Uitleg

Codenw:

Invoeren: nl_NL, de_DE, nl_BE, fr_FR

Code_plus

 

Extra_info

Telling op aantal (count:)

Waarde 2

 

Waarde 3

 

Waarde 4

 

Waarde 5

 

Waarde 6

 

Waarde 7

 

Waarde 8

 

MDT - Mediatype

Titelconversie. Waarde aangetroffen in marctag 245$h (danwel 340$a bij brocade-data).

Toon verborgen tabel (MDT)
Veld Uitleg

In codenw opnemen als

3-letterige code – volgens OCLC Wise-tabel MDT

Code_plus

 

Extra_info

Telling op aantal (count:)

Waarde 2
(mag leeg zijn)

Tekst, zal worden opgenomen als ‘AMA’

Waarde 3
titelsoort is standaard 0
(mag leeg zijn)

indien niet standaard
1-letterige code - volgens OCLC Wise-tabel TABTSR

Waarde 4

 

Waarde 5

 

Waarde 6

 

Waarde 7

 

Waarde 8

 

MT040_c

Aangevuld door. Titelconversie.
Waarde aangetroffen in marctag 040$c.

Vervallen dd 06-11-2018

MT090_a - AVI

Titelconversie. Waarde aangetroffen in marctag 090$a.

Toon verborgen tabel (MT090_a)
Veld Uitleg

In codenw:

Code volgens OCLC Wise-tabel TABAVI

Code_plus

 

Extra_info

Telling op aantal (count:)

Waarde 2

In Waarde 2 de volgorde van de codes aangeven. Hiermee zal in een titel met meerdere avi-codes een ‘van t/m-code’ gecomponeerd worden. Sorteerwaardes invullen als 11, 12 etc (01, 02, .. wordt niet aangeraden omdat excel de voorloopnullen ongewenst kan weglaten).

Waarde 3

 

Waarde 4

 

Waarde 5

 

Waarde 6

 

Waarde 7

 

Waarde 8

 

MT091_a - Kijkwijzergegevens 

Titelconversie. Waarde aangetroffen in marctag 091$a.

Toon verborgen tabel (MT091_a)
Veld Uitleg

In codenw:

K+leeftijd: KAL - K06 – K09 - K12 – K16 – K18
Resp
Codes voor reden: an – da - di – ge – gt – se – ia

PM indien in tag 090 ook PEGI-gegevens staan – kijk dan voor de te kiezen waardes hieronder bij tabel MT092_a

Indien onbekend is of de data Kijkwijzer dan wel PEGI betreft geef dan de leeftijd zonder letter P of K

Code_plus

 

Extra_info

Telling op aantal (count:)

Waarde 2

 

Waarde 3

 

Waarde 4

 

Waarde 5

 

Waarde 6

 

Waarde 7

 

Waarde 8

 

MT092_a - PEGI-gegevens

Titelconversie. Waarde aangetroffen in marctag 092$a.

Zie ook bij tabel MT090_a.

Toon verborgen tabel (MT092_a)
Veld Uitleg

In codenw opnemen als

P+leeftijd: P03 - P07 – P12 – P16 – P18
Resp
Codes voor reden: an – di - dr – ge – go – gt – po – se

Code_plus

 

Extra_info

Telling op aantal (count:)

Waarde 2

 

Waarde 3

 

Waarde 4

 

Waarde 5

 

Waarde 6

 

Waarde 7

 

Waarde 8

 

MT310_a - Verschijningsfrequentie

Titelconversie. Waarde aangetroffen in marctag 310$a (tekst naar rubriek RW001, code naar 24001).

Toon verborgen tabel (MT310_a)
Veld Uitleg

In codenw :

Code - volgens OCLC Wisetabel TABFRE

Code_plus

 

Extra_info

Telling op aantal (count:)

Waarde 2

 

Waarde 3

 

Waarde 4

 

Waarde 5

 

Waarde 6

 

Waarde 7

 

Waarde 8

 

MT521_a - Doelgroep

Titelconversie. Waarde aangetroffen in marctag 521$a .

Toon verborgen tabel (MT521_a)
Veld Uitleg

In codenw :

Code volgens OCLC Wisetabel TABLFT

of een streepje -

Code_plus

 

Extra_info

Telling op aantal (count:)

Waarde 2

In Waarde 2 de volgorde van de codes aangeven. Hiermee zal de jongste doelgroep gemarkeerd worden (mag leeg zijn).

Bij voorkeur sorteerwaarde invullen als 11, 12 etc ..
Gebruik 2 posities
(01, 02, .. wordt niet aangeraden omdat excel de voorloopnullen ongewenst kan weglaten).

In Waarde 3 (mag leeg zijn)

Code:
J – jeugd

A – adult
X – voor beide X- zal door CultuurConnect niet gebruikt worden

In Waarde 4 (mag leeg zijn)

Code: F of N (voor resp Fictie – Nonfictie)

In Waarde 5 (mag leeg zijn)

Code: volgens OCLC Wise-tabel TABAVI

In Waarde 6 (mag leeg zijn)

Minimumleeftijd, indien bekend mag de leeftijd ook voorafgaan door de K van Kijkwijzer of P van Pegi

Waarde 7

 

Waarde 8

 

MT653_a

Waarde aangetroffen in marctag 653$a.   

08-11-2018: Tot nu toe alleen bij Genk/Brocade 

Toon verborgen tabel (MT653_a)
Veld Uitleg

In codenw:

Code: volgens OCLC Wisetabel TABNBC

Code_plus

 

Extra_info

Telling op aantal (count:)

Waarde 3 (mag leeg zijn)

Code: J of A (voor resp Jeugd – Adult)

Waarde 4 (mag leeg zijn)

Code: F of N (voor resp Fictie – Nonfictie)

Waarde 5

 

Waarde 6

 

Waarde 7

 

Waarde 8

 

MT852_2

Waarde aangetroffen in marctag 852$2.

OPHEFFEN wanneer de informatie van Vlabra is gezien door OCLC. (over het algemeen de zizo)

MT852_a - Plaats-vestiging

Itemconversie. Waarde aangetroffen in marctag 852$a.

Toon verborgen tabel (MT852_a)
Veld Uitleg

In codenw opnemen als

Code volgens OCLC Wise tabel Vestiging

Code_plus

 

Extra_info

Telling op aantal (count:)

Waarde 2

 

Waarde 3

 

Waarde 4

 

Waarde 5

 

Waarde 6

 

Waarde 7

 

Waarde 8

 

MT852_b - Kastcode

Itemconversie. Waarde aangetroffen in marctag 852$b. 

(Tijdens POC gebruikt voor BREE. In fase 2 vervangen door PLT)

Toon verborgen tabel (MT852_b)
Veld Uitleg

In codenw opnemen als

Code volgens OCLC Wise tabel PLT van betreffende vestiging

Code_plus

 

Extra_info

Telling op aantal (count:)

In Waarde 3

(mag leeg zijn)

Code: J of A (voor resp Jeugd – Adult)

MT852_c - Kastcode

Itemconversie. Waarde aangetroffen in marctag 852$c.

08-11-2018: Tot nu toe alleen bij Aleph-VlaBra

Toon verborgen tabel (MT852_c)
Veld Uitleg

In codenw opnemen als

Code volgens OCLC Wise tabel PLT van betreffende vestiging

Code_plus

 

Extra_info

Telling op aantal (count:)

In Waarde 2 (mag leeg zijn)

Code: J of A (voor resp Jeugd – Adult)

Waarde 3

 

Waarde 4

 

Waarde 5

 

Waarde 6

 

Waarde 7

 

Waarde 8

 

MT852_d - Vervangen door RMTX

Waarde aangetroffen in marctag 852$D. Overrulende RMT.

08-11-2018: Tot nu toe alleen bij Vubis - WesVla

Toon verborgen tabel (MT852_d)
Veld Uitleg

In codenw opnemen als

Code volgens OCLC Wise tabel RMTSYS

Code_plus

 

Extra_info

Telling op aantal (count:)

Waarde 2

 

Waarde 3

 

Waarde 4

 

Waarde 5

 

Waarde 6

 

Waarde 7

 

Waarde 8

 

MT852_e

Waarde aangetroffen in marctag 852$E exemplaarstatus.

Vubis: Limburg, Wesvla (poc) 

Toon verborgen tabel (MT852_e)
Veld Uitleg

In codenw opnemen als

Code volgens OCLC Wise tabel EXSTBL

NB: een streepje of leeg betekent Binnen

Code_plus

 

Extra_info

Telling op aantal (count:)

Waarde 2

 

Waarde 3

 

Waarde 4

 

Waarde 5

 

Waarde 6

 

Waarde 7

 

Waarde 8

 

MT852_h

Waarde aangetroffen in marctag 852$h.
Afwijkende, onbekende Zizo waarde, wordt opgenomen in exem.zizo.

Niets invullen, informatie is ter info 

MT920_a - Presentatiesoorten

Brocade Genk aanwezig, ipv FMT.

Toon verborgen tabel (MT920_a)
Veld Uitleg

Codenw:

 

Code_plus

 

Extra_info

 

Waarde 2

 

Waarde 3

 

Waarde 4

 

Waarde 5

 

Waarde 6

 

Waarde 7

 

Waarde 8

 

TAB MT999_z -  Typering voor titels bij Aleph Vlaams Brabant

Werkt als fallback, vooringevuld vanuit Vlacc titels, controle door CC gewenst.

Toon verborgen tabel (TAB MT999_z)
Veld Uitleg

Codenw:

Code: volgens OCLC Wisetabel TABNBC

Code_plus

 

Extra_info

Telling op aantal  (count:)

Waarde 2

 

Waarde 3

Code: J of A (voor resp Jeugd – Adult)

Waarde 4

Code: F of N (voor resp Fictie – Nonfictie)

Waarde 5

 

Waarde 6

 

Waarde 7

 

Waarde 8

 

P12 - Overrulende exemplaarinformatie

Brocade (genk, opglabbeek). Voor waarde van value 2/8, zie PLT.

Toon verborgen tabel (P12)
Veld Uitleg

Codenw:

Streepje - invullen

Code_plus

 

Extra_info

 

Waarde 2

 

Waarde 3

 

Waarde 4

 

Waarde 5

 

Waarde 6

 

Waarde 7

 

Waarde 8

 

PABT 

Toon verborgen tabel (PABT)
Veld Uitleg

Codenw:

 

Code_plus

 

Extra_info

 

Waarde 2

 

Waarde 3

 

Waarde 4

 

Waarde 5

 

Waarde 6

 

Waarde 7

 

Waarde 8

 

PACT 

Toon verborgen tabel (PACT)
Veld Uitleg

Codenw:

 

Code_plus

 

Extra_info

 

Waarde 2

 

Waarde 3

 

Waarde 4

 

Waarde 5

 

Waarde 6

 

Waarde 7

 

Waarde 8

 

PARAM -  Periode en soort afboekingen openstaande financiële posten (klanten)

Toon verborgen tabel (PARAM)
Veld Uitleg

Codenw:

Openstaande posten worden op basis van t/m datum kwijtgescholden. Indien er wordt kwijtgescholden tijdens migratie, dan moeten onderstaande codes aanwezig zijn in de Afboekingen tabel:

  • Registraties: A929
  • Contributies: A915

'fin_data_regi_date' - vullen met yyymm en indien gevuld dan registratieposten overslaan t/m deze yyymm indien 'fin_data_regi_journal' is leeg, anders kwijtschelden.

'fin_data_regi_journal' - indien bovenstaande datum is gevuld afboeken/kwijtschelden op deze fin.code (Axxx)

'fin_data_subs_date' - vullen met yyymm en indien gevuld dan contributieposten overslaan t/m deze yyymm indien 'fin_data_subs_journal' is leeg, anders kwijtschelden

'fin_data_subs_journal' - indien bovenstaande datum is gevuld afboeken/kwijtschelden op deze fin.code (Axxx)

Code_plus

 

Extra_info

Alleen van toepassing indien organisatie fin posten wil kwijtschelden.

Waarde 2

 

Waarde 3

 

Waarde 4

 

Waarde 5

 

Waarde 6

 

Waarde 7

 

Waarde 8

 

PATY - Abonnementsvorm (PAtronTYpe)

Abonnementen inrichten in de manager daarna code opnemen in wiseconv2.
Indien binnen een instantie de abonnementen afwijken, dan extra regels per instantie toevoegen. 

Toon verborgen tabel (PATY)
Veld Uitleg

Codenw:

Max drie posities numeriek

Code_plus

Instantie met afwijkend abonnement (code huidige systeem)

Extra_info

Telling op aantal (count:)

Waarde 2

Instantiecode OCLC Wise, (vubis Limburg)

Waarde 3

Tarief lidgeld. Altijd invullen, ook als bedrag = 0 en er geen afwijkingen zijn.

Waarde 4

 

Waarde 5

 

Waarde 6

 

Waarde 7

 

Waarde 8

 

PLT - Plaatsing

Toon verborgen tabel (PLT)
Veld Uitleg

In codenw opnemen als

Code ten behoeve van de kastentabel in OCLC Wise, 3 posities

Code_plus

Is al ingevuld, niet wijzigen

Extra_info

 

Waarde 2 (mag leeg zijn)

Taalcode

Waarde 3

Typering J of A (jeugd of volwassen)

Waarde 4 (mag leeg zijn)

Code volgens OCLC Wisetabel TABLFT

Waarde 5 (mag leeg zijn)

Code: volgens OCLC Wise-tabel TABAVI

Waarde 6

Code van de etiketmethode

1 PLT met alle (j,k,v) zizo varianten? Vul dan bij code ??? in. In de conversie wordt aan de hand van de zizocode in het exemplaar de etiketmethode bepaald. Ontbreekt de zizocode, dan wordt etiketmethode BZV gebruikt.

Waarde 7 (mag leeg zijn)

Classificatie waarde

Bijv:
D1 (vlaamse muziekindeling)
328.9 (siso)
ARAHAH (zizoV)
GRI (genre)

Waarde 8 (mag leeg zijn)

Code: volgens OCLC Wise-tabel TABBCL
Bijzondere collectiecode voor exemplaren (zoals taalpunt)

RDA - Auteursfunctie

$e uit tag 100/110/700/710 

Toon verborgen tabel (RDA)
Veld Uitleg

Auteursfunctie: $e uit tag 100/110/700/710

 

In codenw
(tot mei 2020 max 7 posities, daarna meer)

code uit TABRDA
(ook meer dan een code invullen is mogelijk, dan met komma’s ertussen:
bijvoorbeeld voor code “cmpprf” kan cmp,prf invullen)

Code_plus

 

Extra_info

 

Waarde 2 (mag leeg zijn)

 

Waarde 3

 

Waarde 4 (mag leeg zijn)

 

Waarde 5 (mag leeg zijn)

 

Waarde 6

 

Waarde 7 (mag leeg zijn)

 

Waarde 8 (mag leeg zijn)

 

RDA4 - Auteursfunctie

$4 uit tag 100/110/700/710 

Toon verborgen tabel (RDA4)
Veld Uitleg

In codenw

code uit TABRDA
(ook meer dan een code invullen is mogelijk, dan met komma’s ertussen:
bijvoorbeeld voor code “cmpprf” kan cmp,prf invullen)

Code_plus

 

Extra_info

 

Waarde 2 (mag leeg zijn)

 

Waarde 3

 

Waarde 4 (mag leeg zijn)

 

Waarde 5 (mag leeg zijn)

 

Waarde 6

 

Waarde 7 (mag leeg zijn)

 

Waarde 8 (mag leeg zijn)

 

RMTX -  overrulende RMT en exemplaareigenschap

Alleen invullen wanneer er een afwijkende RMT moet gelden, wijkt af van de RMT uit de titel

Toon verborgen tabel (RMTX)

RMTX

 

MT852_s

P06


MT852_d

Waarde aangetroffen in marctag 852$s

overrulende RMT en exemplaareigenschap.

Brocade Leenobjectklasse

Waarde aangetroffen in P06, overrulende RMT en exemplaar eigenschap.

Vubis

Alleen invullen wanneer er een afwijkende rmt moet gelden, wijkt af van de rmt uit de titel

 

In codenw opnemen als

Code volgens OCLC Wise tabel RMTSYS.
Blijft codenw leeg, dat wordt de rmt uit de titel gehaald.

 

Code_plus

 
 

Extra_info

Telling op aantal (count:)

 

Waarde 2 (mag leeg zijn)

Leenblokkade: J of N (ja of nee)

 

Waarde 3

 
 

Waarde 4

 
 

Waarde 5

 
 

Waarde 6

(mag leeg zijn)

Minimum leeftijd: bijv. 03

 

Waarde 7

 
 

Waarde 8

 

650_AVI

Brocade. In wiseconv2 POC niet gevuld.
Avi 

Toon verborgen tabel (650_AVI)
Veld Uitleg

In codenw:

Code volgens OCLC Wise-tabel TABAVI

Code_plus

 

Extra_info

Telling op aantal (count:)

Waarde 2

De volgorde van de codes aangeven. Hiermee zal in een titel met meerdere avi-codes een ‘van t/m-code’ gecomponeerd wordenSorteerwaardes invullen als 11, 12 etc (01, 02, .. wordt niet aangeraden omdat excel de voorloopnullen ongewenst kan weglaten).

Waarde 3

 

Waarde 4

 

Waarde 5

 

Waarde 6

 

Waarde 7

 

Waarde 8

 

650_MCV - Vlaamse muziekindeling

Brocade. In wiseconv2 POC niet gevuld. 

Toon verborgen tabel (650_MCV)
Veld Uitleg

Codenw:

Code volgens OCLC Wise-tabel TABSBA
(blad)muziek lokaal

Code_plus

 

Extra_info

 

Waarde 2

 

Waarde 3

 

Waarde 4

 

Waarde 5

 

Waarde 6

 

Waarde 7

 

Waarde 8

 

650_NBLC 

Brocade. In wiseconv2 POC niet gevuld.

Toon verborgen tabel (650_NBLC)
Veld Uitleg

Codenw:

Code volgens OCLC Wise-tabel TABSMM
Vul de ontbrekende waarden in.

Code_plus

 

Extra_info

 

Waarde 2

 

Waarde 3

 

Waarde 4

 

Waarde 5

 

Waarde 6

 

Waarde 7

 

Waarde 8

 

650_NUR

Brocade. In wiseconv2 POC niet gevuld. 

Toon verborgen tabel (650_NUR)
Veld Uitleg

Codenw:

Code volgens OCLC Wise-tabel NUR

Code_plus

 

Extra_info

 

Waarde 2

 

Waarde 3

 

Waarde 4

 

Waarde 5

 

Waarde 6

 

Waarde 7

 

Waarde 8

 

650_Z - Zizocode Kleuter en Zizocode Jeugd 

Brocade. In wiseconv2 POC niet gevuld.

Toon verborgen tabel (650_Z)
Veld Uitleg

Codenw:

Code volgens OCLC Wise-tabel CLS92 en CLS93
Vul de ontbrekende waarden in

Code_plus

 

Extra_info

 

Waarde 2

 

Waarde 3

 

Waarde 4

 

Waarde 5

 

Waarde 6

 

Waarde 7

 

Waarde 8

 

650_ZV - Zizocode Volwassen 

Brocade. In wiseconv2 POC niet gevuld. In de Brocade-export zijn zeven zizo-Volwassen-teksten die niet met 100% zekerheid correct gemapt zijn omdat de geleverde tekst in meerdere zizo-rubrieken kan voorkomen:

  1. tekst ‘Onze gemeente: Onze gemeente’ komt voor in zowel GEOGOG als OGOGOG
  2. tekst ‘ Landen: Landen’ komt voor in zowel GELAAZ als KULAAZ
  3. tekst  ‘Werelddelen: Europa’ komt voor in zowel GEWEEU als KUWEEU
  4. t/m 7

Soortgelijke GE(schiedenis)- & KU(nst)-dubbels bestaan ook bij de volgende teksten (komen niet alle bij Opglabbeek voor, maar mogelijk wel bij andere Brocade- bibliotheken):

  • Werelddelen: Amerika
  • Werelddelen: Azië
  • Werelddelen: Afrika
  • Werelddelen: Oceanië

Advies om steeds te mappen naar (waarschijnlijk) meest voorkomende.
Na de definitieve conversie de titels met deze zeven Zizo’s en ‘eigen bron’  zonodig aan passen.

Toon verborgen tabel (650_ZV)
Veld Uitleg

Codenw:

Code volgens OCLC Wise-tabel CLS94
Vul de ontbrekende waarden in

Code_plus

 

Extra_info

 

Waarde 2

 

Waarde 3

 

Waarde 4

 

Waarde 5

 

Waarde 6

 

Waarde 7

 

Waarde 8

 

Mogelijkheid om een kastentabel te importeren via de wiseconv2 structuur

In tegenstelling tot het invullen van bovenstaande wiseconv2 mogen de blauwe en gele velden wel ingevuld worden. Bij codenw mag nooit een streepje ingevuld worden, er moet een code staan of een X.

Nieuwe kasten kunnen toegevoegd worden door extra regels toe te voegen aan de tabel. Een bestaande k ast kan verwijderd worden door een X te plaatsen in codenw . Bij het inlezen van het document wordt de kast verwijderd.

Veld Uitleg

Source_id 

De bron van de conversie : WestVla, Beveren, Oostvla

Invullen bij toevoeging aan de tabel

Wisetab

KAST, invullen bij toevoeging aan de tabel

Code

kastcode uit de PLT tabel, 3 posities

Code Plus

vestigingsnummer

extra info

 

description

omschrijving van de kast in de client

codeNw

kastcode van de PLT
X betekent kast verwijderen

Waarde 2

omschrijving van de kast

Waarde 3

blokkeren herindelen = J

Waarde 4

omschrijving van de kast voor publiek

Waarde 5

afdeling
Code volgens OCLC Wise-tabel PLTAFD (systeemtabellen lokaal plaatsingsbeheer)

Waarde 6

onderverdeling
Code volgens OCLC Wise-tabel PLTOND
(systeemtabellen lokaal plaatsingsbeheer)

Waarde 7

sorteerbak

Waarde 8

tijdelijke kast = J

 

  • Was dit artikel nuttig?