Vragenlijst

Licenties – voor welke instanties?

Licenties M instellen

Klantlabels gebruiken?

Syst.optie ACT_LAB aanzetten

Mag klant zelf aanmelden/afmelden voor nwsbrf?

MijnMenu-methode instellen

Welke medewerkers gaan de nieuwsbrief 'doen'?

Beheer in manager? Teksten maken? Verzenden? Wie mogen selecties maken?

Bevoegdheden bepalen en instellen in manager; voor zowel manager als client

Per keer kan het onderwerp van de nieuwsbrief variëren (trigger je klant). Voor terugval iets neutraal instellen, bijv. 'Nieuwsbrief van uw bibliotheek'.

Wordt getoond in onderwerpsregel + is titels van nwsbrf.

Berichtregels en -teksten instellen via

SysteemWise > Berichten > Berichten > Tabblad Teksten > keuze Nieuwsbrieven: regel 1

Webadressen en mailadressen – check of ze correct en gewenst in de mail komen.

Evt. aanpassen in vestigingstabel > NAW

Gegevens/Adressen/Layout footer – OCLC standaard is ok? Of kleine aanpassingen nodig? Of toch iets eigens gewenst?

Kleine aanpassingen aan de standaard kunnen zo worden gedaan. Grote(re) aanpassingen: uurtarief.

Gegevens / afbeeldingen / evt. voorbeelden aanleveren!

Adressen in footer? Footer bestaat uit 4 'regels'.

In stylesheet opnemen. Is zelf aan te passen (anders: Arnold).

Header – wat voor standaard afbeelding? Max. 700 px breed.

Evt. een eigen als standaard opnemen. Is zelf aan te passen (anders: Arnold).

Social media – afbeeldingen opnemen?

Afb. aanleveren + positie aangeven (Arnold).

Linkformats inrichten: waarheen wordt vaak gelinkt? Website? Overig, bijv. een mailadres?

Linkformats via manager instellen.

Gegevens (laten) aanleveren.

Nieuwsbriefgroepen definiëren: er moet een algemene standaard nieuwsbrief zijn, maar daarnaast zijn verschillende andere nieuwsbrieven te definiëren. Indien gewenst: welke ander nieuwsbriefgroepen moeten worden gedefinieerd?

Nwsbrf soorten via manager instellen. Gegevens aanleveren.

Afzenderadres: nwsbrf kan namens een ander worden verzonden. Welke alternatieven zijn gewenst? Alleen adres of liever omschrijving?

Nwsbrf afzender via manager instellen. Gegevens aanleveren.

Nieuwsbriefitemopmaak: items kunnen een eigen kleurtje krijgen? Welke kleuren?

Hex aanleveren. Instellen via manager.

Stylesheet: OCLC levert een standaard uit. Daarin wel met variabelen te werken 'aan/uit'. Handleiding H5 doornemen. Mogelijkheden bekijken en bepalen. H17 toont grafische weergave variaties.

Evt. variabelen omzetten (desnoods via Arnold).

Eigen vaste 'terugval' header-afbeelding gewenst? 700Px breed.

Afbeelding aanleveren (evt. via Arnold plaatsen).

Aanverwante zaken

Er kan een berichtenbouncer worden ingesteld. Is op systeemniveau, voor alle instanties en alle berichten.

Indien bouncer gewenst: welk mailadres gebruiken voor bounce?

Zie ook de afzonderlijke handleiding over bounce.

Bounce-adres instellen, Martijn

Om te kunnen starten moeten de antwoorden op de volgende vragen bekend zijn:

Mailadres bounces

Optioneel: mailadres bounces nieuwsbrief

Advies: gebruik één adres voor alle bounces.

DNS naam mailserver:

Moet SSL worden gebruikt?

Ja/Nee

Gebruikersnaam:

Wachtwoord:

Webmail

Ja/Nee

Adres webmail (zodat een correcte werking van de bouncer te checken is)

Is een berichtnummer in het onderwerp gewenst?

Een berichtnummer wordt ingesteld voor het gehele systeem en voor alle berichten!

Ja/Nee

Desgewenst kunnen klantlabels worden ingesteld, te gebruiken als profiel bij een tekst-item.

Indeling bepalen + invoeren.

Wie mogen klantlabels invoeren?

Bevoegdheden bepalen + instellen

Aanmelden voor de nieuwsbrief via de website mogelijk (maken)?

MijnMenu-methode instellen

Inschrijven als nieuwsbriefklant via website mogelijk (maken)

Inschrijfprocedure; bijbehorende berichten instellen + teksten

Idem via client?

Bijbehorende berichten instellen + teksten