Bijzonderheden in de manager
Beperkte bevoegdheden in manager
Aan de BCB-beheerder kan een gebruikersrol in de manager worden vrijgegeven om onderdelen van BCB te beheren. Het regelen van de bevoegdheden in de Manager is een zeer complexe materie en we zijn bezig om de bevoegdheden per BCB-onderdeel strak(ker) te trekken.
Voorlopig is het volgende bruikbaar:
Maak een nieuwe gebruikersrol aan met systeemrol Wise_beheerder met een gebruikersinlog.
Ken aan de gebruikersrol de volgende bevoegdheden toe:
- manager_beheer_collecties_bcb: 3-3-1
- manager-beheer_collecties_bcb_kast_profielen: 3-3-1
De BCB-beheerder ziet de instellingen van BCB en de BCB-groepen en is bevoegd om wijzigingen in de kastprofielen binnen de eigen groep aan te brengen.
Exemplaren actielijst
De BCB-beheerder of een andere belanghebbende kan in de manager ook een rapport van de exemplaren actielijst oproepen in plaats van dit te doen in de Client.
- Ga naar systeemWise > Rapporten > Rapportenverwerker en selecteer de Exemplaren actielijst (20).
- Vul vervolgens de vestigingsnummers in en zonodig de gewenste acties. Als er meerdere waarden van toepassing zijn, onderscheid dan de waarden met een '|' (pipeline).
- Klik op Maak rapport.
Vervolgens verschijnt een nieuw blok over de jobgegevens.
Klik op 'Direct' om de exemplaren actielijst onmiddellijk als birtrapport te ontvangen.
Bestaat de wens om regelmatig (bv iedere week) de exemplaren actielijst per mail ontvangen, vul dan de volgende gegevens in bij de jobgegevens:
- Periode: maak een keuze
- Map: de ingevulde naam wordt op de server gezet. Wordt er 1 rapport gemaakt met alle vestigingen dan volstaat 1 naam.
Worden er meerdere rapporten in de job gemaakt, bv voor iedere instantie een rapport, vul dan bij iedere job een andere naam in. Dit om te voorkomen dat rapporten elkaar overschrijven. - Email en email onderwerp spreken voor zich.
Klik vervolgens op 'Wachtrij'.
Op de ingevulde periode wordt het rapport aangeleverd in de mail.