Herloceren

Exemplaar herloceren

De functie Herloceren geeft de mogelijkheid om één of meer exemplaren snel toe te voegen aan de collectie van een andere vestiging.

Alleen uitleenvestigingen worden aangeboden (vestigingen met categorie B~F~I~J~S~T~U~X~Y). Vul in naar welke vestiging de herlocatie plaats moet vinden, kies voor wel/geen bevestiging en wel/geen melding van laatste exemplaar bij een titel.

Scan vervolgens het exemplaar.

Het scherm toont vervolgens een aantal gegevens van dit exemplaar.

Wanneer 'Met bevestigen' is aangevinkt, dient u per exemplaar op de rode button 'Herloceren' te klikken, ter bevestiging.

Wanneer er 'bevestigen' niet is aangevinkt, kunt u de herlocatie-exemplaren achter elkaar scannen.

Herlocatiepas

Een andere manier om exemplaren te herloceren, is het uitlenen aan een speciale klant waarvan de optie 'Herlocatiepas'

is ingevuld. Het opvoeren van dit type klant gaat, net als bij andere klanten, via de Klantenadministratie.

Het gaat hierbij om vestigingen (bijv. scholen of andere instellingen) die materialen op hun locatie ontvangen en daarna door willen lenen aan hun eigen klanten. Ten behoeve van deze vestiging wordt er een 'Speciale Klant' ('Fietstasklant') opgevoerd waarvan het vestigingsnummer is ingevuld bij de optie 'Herlocatiepas'. Voor meer info, zie de handleiding Inschrijven niet-reguliere klanten.

Alle exemplaren die worden uitgeleend aan de desbetreffende speciale klant worden geherloceerd naar de aangegeven vestiging. Deze ontvangende vestiging dient de geleverde materialen eerst in te nemen alvorens ze te kunnen doorlenen aan de eigen klanten.

Kastplaatsing van de herlocatie-exemplaren

De exemplaren die geherloceerd worden, krijgen normaliter een kastplaatsing volgens de kastentabel van de ontvangende vestiging.

Als de systeemoptie FLTSHLF (kast behouden als vestiging dezelfde kast heeft) actief is, wijzigt de kastplaatsing niet.

Als de optie FLTNOKC (kast wordt niet bepaald volgens de kastcon) actief is, dan wordt de kastplaatsing 'XXX'. Voorwaarde is wel dat deze kastplaatsing in de PLT tabel van de vestiging moet voorkomen. 

Als beide opties actief zijn, dan is de optie FLTSHLF de eerste waar naar gekeken wordt.

Collecties
Het is ook mogelijk om bij collecties (project-, titel-, wissel- en losse collecties) een tijdelijke kast mee te leveren. Dit kan per collectie worden aangegeven.

Retour naar oorspronkelijke eigenaar

Er is geen termijn verbonden aan de periode dat geherloceerde exemplaren in de ontvangende vestiging mogen blijven.

Retour zenden kan als volgt:

• via Herloceren, zie hierboven
• via de Herlocatie klant-procedure, zie hieronder.

Retour via Herlocatie-pas:
Door de ontvangende vestiging wordt ook een speciale klant aangemaakt, met als Herlocatie-vestiging de oorspronkelijke eigenaar.

Het herloceren gaat dan via Uitlenen aan deze 'retour-herlocatie klant'.

In alle gevallen dient de oorspronkelijke eigenaar de exemplaren in te nemen in de balie.