Budgetten

Aankopen registreren op budget

Benodigde bevoegdheid: Budgetboeking 15 – voor 'alleen eigen Vestiging' – 'alle vestigingen eigen Instantie' – 'Systeembreed'. Dit is/kan ingesteld in de Manager.

Doel: extra uitgaven boeken - niet gedekt door een factuur ontvangen/gemaakt in de orderadministatie of door het koppelen van exemplaren-op-factuur.

Na openen van de menukeus wordt gevraagd om een (fictieve) leverancier en factuurnummer op te geven en klik op de knop Regels invullen. Geef als fictief factuurnr iets dat uniek is, in dit voorbeeld jjjj-mm-dd + 2 pos initialen: iemand weet wel of hij 'vandaag' al eerder een factuur heeft aangemaakt. Het nr is 10 pos lang, dus jj-mm-dd-ii-xx jaar-maand-dag-initialen-volgnummer zou ook kunnen als men vaker facturen aanmaakt

Vul vervolgens de gewenste regels in: vestiging, budget en bedrag eventueel een toelichting - alt-t (knop Voeg deze regel toe) en eindig met Alt-O (knop Opslaan factuur).

De opgegeven bedragen zullen als 'besteld' op de budgetoverzichten te zien zijn, zodra de betaalstatus is bijgewerkt (in de orderadministratie) als 'geboekt'.

Budgetbedragen registreren

Benodigde bevoegdheid: Budgetbeheer 15 – voor 'alleen eigen Vestiging' – 'alle vestigingen eigen Instantie' – 'Systeembreed'. Dit is/kan ingesteld in de Manager.

Doel: per budgetjaar en per vestiging ingeven van budgetbedragen.

Na openen van de menukeuze wordt gevraagd om boekjaar en vestiging in te geven.

Kies vervolgens een deelbudget uit de lijst en klik op het bedrag-vakje. Vul het gewenste bedrag in zonder scheidingsteken voor duizendtallen.

Centen kunnen weggelaten worden als het ronde Euro-bedragen zijn. Een korte toelichting (bijv. speciale subsidie) is mogelijk.

Klik na elk bedrag op 'Voeg deze regel toe'. Als alle bedragen ingevuld zijn kan het geheel in een keer worden opgeslagen met de knop linksonder 'Regels opslaan'.

 Let op: negatieve bedragen zijn in de Client alleen tot € 1000,- mogelijk.

De opgegeven bedragen zullen op-/afgeteld zijn in 'budget' op de budgetoverzichten. In de Manager is dit te vinden in de budgetboekingen van het deelbudget met boekingscode 00 van de betreffende vestiging. Zie verder ook Overzichten Titels en Budgetten.

De budgetboekingen zijn te vinden in een het rapport Budgetboekingen. Dit rapport kan worden aangemaakt via Titels > Overzichten > Budgetboekingen.