Nieuwe factuur

Materialen, geleverd door een andere leverancier dan de NBD Biblion èn buiten de besteladministratie om besteld, kunnen van een factuur worden voorzien. Ga hiervoor naar 'Opties' > 'Nieuwe factuur'. Gebruik indien mogelijk het bijgeleverde factuurnummer.

Het scherm Nieuwe factuur ziet er als volgt uit en vanaf 8.0.0 is er een extra dropdownlist 'Valuta' en een veld 'Prijs'.

Het scherm heeft drie onderdelen. Het proces van het maken van een nieuwe factuur bestaat uit de volgende handelingen in deze drie onderdelen:

1. Vul factuurgegevens
   Vul de factuurgegevens in (verplicht): leverancier, (fictief) factuurnummer (maximaal 10 posities) en datum, vooringevuld is de systeemdatum.
    
2. Zoek een titel
   Vul de titelgegevens in: zoek een titel middels scannen van ISBN-code van het exemplaar of in de catalogus.
    
3. Voeg exemplaren toe
   Vul het bestelnummer in indien gewenst, voor welke vestiging en eigenaar, een afwijkende vestiging, welk budget, aantal, prijs en eventueel een koppelopmerking. Vanaf 8.0.0 is het mogelijk om ook een afwijkende valuta te kiezen en de prijs in te vullen. De valuta is afkomstig uit de systeemtabellen van financiën (TABODC). Wise kent geen omrekentool, reken zelf de waarde om in Euro's.  Tot slot: Vink 'Exemplaar aanmaken' aan.

Klik vervolgens op 'Voeg regel(s) toe'. De bestelling staat nu in het onderste deel vermeld:

• Bij bestellen van de titel voor meerdere vestigingen: ga door met stap 3 (Voeg exemplaren toe). 
• Herhaal voor een nieuwe titel de werkwijze vanaf stap 2. De gegevens van de factuur blijven bewaard.

Sluit af met 'Bewaar factuur'. De factuur wordt opgenomen in tabblad 'Ontvangen facturen'.