Plankklaar koppelen

Starten met ...

Indien u van plan bent Plankklaarkoppelen van NBD/Biblion af te nemen dan dient u zich tijdig tot NBD/Biblion te wenden.

NBD/Biblion zal OCLC vervolgens opdracht geven e.e.a. in werking te zetten; zij betalen namelijk de inspanning die OCLC moet verrichten om de koppelingen tot stand te brengen waarmee de NBD/Biblion-server onder water kan communiceren met uw server.

Voor de pakbonnen/geleidelijsten is de url (<url catalogus>/nbdgeleidelijst/services>)

Uiteraard dient u gebruik te maken van RFID-labels met landelijke nummers (barcode zichtbaar op het label). Pas zo nodig de instellingen m.b.t. de transportstatus (beheer organisaties) en acquisitiemethode (exemplaren → systeemtabellen) aan in de manager. De lblexm moet op 3 staan.

Voor het werken met landelijk nummers waarin het ISIL nummer tijdens het koppelen wordt weggeschreven, moet de licentie LIC-conversie gezet zijn.

Stand van zaken 2012: plankklaar wordt door NBD/Biblion niet geleverd voor materialen die de NBD zonder RFID levert, bijvoorbeeld AVM-materiaal. Dat betekent dat u mogelijk twee soorten verwerking krijgt.

Het is mogelijk om beide soorten op dezelfde manier af te handelen (waarschijnlijk NBD-koppelen) of door een aanpassing in Vestigingentabel (rubriek exemplaren, transportstatus, code K) het NBD-koppelen bij de plankklaar-zendingen over te slaan. De AVM houdt dan de 'oude' verwerking.

Een dergelijke keuze hangt uiteraard samen met welke media aangeschaft worden, maar soms ook met het type personeel.

Neem ook over deze instellingen contact op met OCLC, bij voorkeur via Zendesk.

Landelijk nummer in RFID

Er zijn 2 mogelijkheden om de plankklaar exemplaren als ontvangen te melden/verwerken.

1. Exemplaren kunnen, in de vestiging, vanuit de dozen ingenomen en geplaatst worden. De transportstatus in de manager moet in dat geval op K staan. Voorwaarde is dat het inname station voorzien is van een RFID-plaat. Bij het plaatsen van de exemplaren wordt de Isil weggeschreven in de RFID (let op: de optie NOTPLTS mag daarom niet geactiveerd staan bij de vestiging).

2. Exemplaren koppelen via NBD-koppelen. Zie Koppelen met bestelbestanden.

De transportstatus in de manager moet op P staan.

Een probleem bij variant 1 zou kunnen zijn dat de titel nog in de onderkant zit. Na het innemen (=koppelen) zet de updateserver de titel naar de catalogus (zonder controle of er in bestelbeheer mogelijk code 'vervang..' voorkomt).

Om te zien of dit voorkomt: roep in de orderadministratie de pakbon op via Opties > Factuur selecteren > Ontvangen pakbonnen. De pakbon of geleidelijst hoeft niet te worden ingelezen, dit gebeurt automatisch.

Eigen barcodes met RFID

Zoek de pakbon of geleidelijst van de zending op via Opties > Factuur selecteren > Ontvangen pakbonnen:

Open de ontvangen pakbonnen een voor een. Klik daarna de menukeuze  'uitvoeren'.

Zodra een pakbon is ingelezen kan de bijbehorende doos uitgepakt en de exemplaren via menukeus NBD-koppelen gekoppeld worden. Het pakbonnummer komt overeen met het nummer op de doos (volgens NBD/Biblion echter niet noodzakelijkerwijs altijd!).