Onterecht gegenereerde inlogaccounts in sector EDUB/ EDUV

Probleem

• Handmatig inschrijven van actoren in de sector EDUB of EDUV met alleen een rol_educat zorgde onterecht voor het genereren van een inlogaccount als er een e-mailadres werd ingevuld.

Component

• schoolWise/ mediatheekWise Client > Klantenadministratie > Inschrijven klant

Oplossing

Korte uitleg, of stappenplan: 

1. Controleer via de Manager met onderstaande query of de actoren die handmatig ingeschreven zijn (vanaf de overgang op Single Identity) met alléén een rol_educat een inlogaccount gekoppeld hebben. Zie Rapportverwerker.
   select * from actor_auth_middel where actor_id in ('AAAAAA', 'BBBBBB', 'CCCCCC') and auth_type='BID' limit 250;
   AAAAAA, BBBBBB en CCCCCC zijn dan de actor id's van de actoren. Je kunt ook meer actor id's in de query zetten.
   Als er een record van de actor te vinden is in de tabel actor_auth_middel van het type BID. Dan is er een inlogaccount gekoppeld aan de actor.
2. Vraag de KB om de inlogaccounts te verwijderen, zodat de klanten niet per ongeluk inloggen en hun inlogaccount aan een lege actor gekoppeld wordt.
3. Vraag OCLC via Zendesk om de inlogaccounts van de actoren los te koppelen en vermeld daarbij de betreffende actor id's.

Aanvullende informatie

Er worden geen inlogaccounts meer gegenereerd bij het handmatig inschrijven van actoren met alleen een rol_educat in de sector EDUB/ EDUV vanaf versie bxmas 7.0.7-000209000 en bxmas 7.1.0-000158000. Zo lang deze versie van bxmas nog niet op productie staat is de workaround om de actoren in te schrijven zonder e-mailadres en na het inschrijven eventueel een e-mailadres toe te voegen.

Page ID