Wat doe ik met twee scholen (vestigingen in Wise) die 1 BRIN gebruiken in ParnasSys?

Component

• Manager > Wise

Antwoord

Soms gebruiken 2 schoollocaties hetzelfde BRIN. In DUO staat dan bijvoorbeeld het BRIN van de ene locatie met een volgnummer 00 en het BRIN van de andere locatie is dan 01. Maar in ParnasSys gebruiken ze alleen het BRIN van een van de locaties, zodat ze maar 1 ParnasSys-portaal hoeven te gebruiken. 

Er zijn 3 opties om deze scholen in te richten via de Manager:

Optie 1:
ParnasSys-koppeling gebruiken voor de automatische leerlingimport job bij schoolvestiging 1. Zie Automatische leerlingimport ParnasSys.
Bij schoolvestiging 1 in Wise draait dan de automatische import job van ParnasSys en bij school 2 niet. Alle leerlingen staan dan in schoolvestiging 1.
Stel daarnaast via Manager Wise → Beheer_organisaties → Netwerken en vestigingsgroepen → Vestigingsgroepen → (G_VST) Vestigingsgroepen per vestiging voor schoolvestiging 1 VSL in, zodat de leerlingen in schoolvesting 2 mogen lenen bij schoolvestiging 1.

Nadeel is dan wel dat je bij het gebruiken van de zelfbediening alleen in vestiging schoolvestiging 1 alle groepen en leerlingen kunt zien als je ingesteld hebt dat je via groep- en naamkeuze leent in de zelfbediening. In schoolvestiging 2 kunnen de leerlingen dan alleen via het scannen van hun pasnummer in een scanlijst of een zelfgemaakte bibliotheekpas met een pasnummer barcode afgedrukt op een etiket (via etiketlijst) lenen. En in schoolvestiging 1 kunnen de leerlingen eventueel wel via groep- en naamkeuze in de zelfbediening lenen, maar dan zien ze ook de groepen van de leerlingen die op de andere locatie zitten.
 
Optie 2:
ParnasSys-koppeling gebruiken voor de automatische leerlingimport job. Zie Automatische leerlingimport ParnasSys.
Bij schoolvestiging 1 in Wise draait dan de automatische import job van ParnasSys en bij school 2 niet. Alle leerlingen staan dan in schoolvestiging 1.
Stel via Manager Wise → Beheer_organisaties → Netwerken en vestigingsgroepen → Vestigingsgroepen → (G_VST) Vestigingsgroepen per vestiging voor schoolvestiging 1 VSE in, om exemplaren zonder transport in te nemen van schoolvestiging 2. Op beide schoollocaties gebruiken ze dan de Client van schoolvestiging 1 in de zelfbediening. Dan kunnen ze wel op beide locaties via groep- en naamkeuze lenen. Ze zien dan alle groepen van beide locaties. De leerlingen van locatie schoolvestiging 2 lenen dan via de Client van schoolvestiging 1 de boeken van locatie schoolvestiging 2. Als de school zelf de boeken koppelt, dan gebruiken ze voor het koppelen van de boeken de Client van de locatie waar de boeken staan.

Nadeel kan hier wel zijn, dat als de leerlingen de boeken op de verkeerde locatie inleveren er geen transportmelding komt. Maar dat is wellicht alleen een probleem als de boeken mee naar huis mogen.
 
Optie 3:
Handmatige leerlingimports instellen en uitvoeren. Zie schoolWise - Leerlingimport.

Aanvullende informatie

Bij optie 1 en 2 staan er boeken op beide locaties in beide vestigingsnummers. Alleen de leerlingen staan ingeschreven in 1 vestiging.
 

 
Bij optie 1 gebruiken beide scholen hun eigen vestiging in de Client om uit te lenen.
Bij optie 2 gebruiken beide scholen alleen de Client van de vestiging waar de leerlingen in staan.

Page ID