Vestigingsgroepen (CG groepen) t.b.v. de catalogus
Het titelaanbod van een bibliotheeksysteem kan in de webcat/pubcat onderverdeeld worden op verschillende niveau's. Dit wordt gedaan aan de hand van de zogeheten CG-groepen (Catalogus groepen) in de Wise manager.
De CG groepen kunnen op drie niveaus ingesteld worden, bijvoorbeeld:
- Ring 1: het aanbod vanuit de hoofdvestiging
- Ring 2: het aanbod vanuit de regio
- Ring 3: het aanbod vanuit de overige instanties/vestigingen.
Zie voor de inrichting de handleiding Manager: Beheer Organisaties.
Het titelaanbod van een vestiging wordt op twee verschillende plaatsen in de web/pubcat weergegeven. Namelijk bij de zoekresultaten en op een titeldetailpagina.
Zoekresultaten
Op de zoekresultatenpagina wordt meteen de beschikbaarheid per titel getoond:
- Aanwezig
Als één of meerdere exemplaren in Ring 1 beschikbaar zijn om uit te lenen, worden die onder 'Aanwezig' getoond. - Elders aanwezig
Is er geen exemplaar beschikbaar in Ring 1 is om uit te lenen, maar wel in Ring 2 or Ring 3, dan worden die onder 'Elders aanwezig' getoond. - Naslag
Als er helemaal geen exemplaren beschikbaar zijn om uit te lenen, maar wel beschikbaar zijn om in te zien, dan heet de button 'Naslag' en staan er alleen die exemplaren die niet uitgeleend maar wel bekeken mogen worden. - Uitgeleend
Als er geen beschikbare exemplaren zijn, geen naslag exemplaren maar wel uitgeleende exemplaren, dan heet de button 'Uitgeleend'. Deze button is grijs: er kan niet op geklikt worden en er worden geen exemplaren getoond. - Niet beschikbaar
Als er geen beschikbare exemplaren zijn, geen naslag exemplaren en geen uitgeleende exemplaren, dan heet de button 'Niet beschikbaar'. Deze button is grijs, er kan niet op geklikt worden en er worden dus ook hier geen exemplaren getoond.
Is een exemplaar in de thuisvestiging aanwezig, dan wordt Ring 1 getoond (CG0 of CG6).
Is een titel niet beschikbaar in de thuisvestiging, dan wordt er naar Ring 2 gekeken (CG1 of CG7).
Is een titel ook niet beschikbaar in de Ring 2, dan wordt er naar Ring 3 gekeken (CG8 of CG9).
Titeldetailpagina
Op de titeldetailpagina worden alle exemplaren, hun status en locatie vermeld.
Dit wordt op volgorde van de Ring 1, Ring 2, Ring 3 getoond.
Zie voorbeeld:
Terugvalmechanisme
De CG groepen in de webcat (CG6, CG7 en CG9) maken gebruik van een zogeheten ‘terugvalmechanisme’, dat wil zeggen dat als er om een bepaalde reden een CG groep niet opgepakt kan worden, dan valt het systeem automatisch terug op één van de pubcat CG groepen (CG0, CG1 en CG8). Er zijn twee redenen waarom een CG groep niet opgepakt kan worden:
- De CG groep is niet gevuld.
- De CG groep is gevuld met alleen maar vestigingen die al in een vorige CG groep zijn opgenomen.