Invoeren van overige ontvangsten
Scherm overige ontvangsten
Het scherm Overige ontvangsten kan op twee manieren worden geopend:
- Financieel > Kassa > Invoeren overige ontvangsten
- Uitlenen > Klant > Financieel > Overige ontvangsten
Per financiële organisatie kunnen maximaal 999 kasontvangstcodes worden gedefinieerd. Per code kan een standaardprijs worden opgegeven en wordt aangegeven of bij een boeking verplicht een klantnummer moet worden opgegeven.
Het is mogelijk om gebruik te maken van persoonlijke kassen; dat wil zeggen dat wanneer een medewerker inlogt, zijn/haar kas de lokale kas vervangt. Neem hiervoor contact op met de systeembeheerder. Het is hiervoor nodig dat:
- de optie PERSKAS gezet is;
- de verschillende kassen aan de rol gekoppeld worden;
- per vaste kas aangegeven wordt dat deze overruled mag worden.
Afhankelijk van de bevoegdheden en de geïnstalleerde financiële dagboeken zal bij het oproepen van deze functie worden gevraagd in welk financieel dagboek de boeking moet worden gemaakt.
Voor meer informatie over het invoeren van overige ontvangsten, zie Overige ontvangsten.
Verkoop van deposito
Bij aankoop meteen laten betalen
Via een (Kas)Ontvangst kun je ook een deposito (tegoed, rekening courant) verkopen. Bij de verkoop daarvan – dus binnen die sessie – wordt in het afrekenblok alleen de optie 'Betalen via kas' aangeboden. OCLC Wise 'weet' dan nog dat het om een aankoop van een deposito gaat.
Zou het aangekochte deposito worden geregistreerd en in een volgende sessie (gedeeltelijk) worden betaald, dan worden zowel registratie als tegoed met de betaling in mindering gebracht. Oftewel: boekhoudkundig correct, maar in feite een schijnbetaling.
Voorbeeld:
Aankoop deposito € 10,00 > wordt geregistreerd > = registratie € 10,00.
Deelbetaling van € 3,00 > deposito wordt dan € 7,00 > registratie € 7,00.
Daarom wordt aanbevolen om aankoop van deposito meteen bij aankoop te laten betalen.
Om bovenstaande ongewenste situaties te voorkomen is het alleen mogelijk het tegoed te gebruiken als er ook daadwerkelijk voor betaald is. Het ophogen van het tegoed bij de klant vindt plaats op het moment dat de betaling wordt verwerkt in OCLC Wise.
Deze betaling moet via Kas, Bank of Giro worden uitgevoerd.
Systeemoptie om direct registraties af te boeken
Het is mogelijk om het systeem zó in te stellen (systeemoptie COUR_RG), dat met een nieuw aangeschaft deposito altijd eerst een bestaande registratie wordt betaald. Hierbij wordt alleen het zojuist betaalde bedrag gebruikt voor het afboeken.
Voorbeeld 1
Klant heeft een registratie van € 7,50 + een deposito van € 1,00.
Hij koopt een deposito van € 10,00. Hiermee wordt de registratie betaald.
De klant heeft daarna nog € 3,50 deposito over.
Voorbeeld 2
Klant heeft een registratie van € 17,50 en een deposito van € 1,00. Hij koopt een deposito van € 10,00. Hiermee kan alleen een deel van de registratie worden betaald.
De klant heeft daarna nog een registratie van € 7,50 + een deposito van € 1,00.
Voor meer informatie over het werken met deposito in de Client, zie Deposito.