Profielen
In de OCLC Wise manager dienen zogeheten BAH-profielen te worden aangemaakt. Dit gaat op net zo'n manier als het definiëren van de aanwinstenprofielen. Op basis van het BAH-profiel van de klant kan OCLC Wise adviseren welke titels geleverd zouden kunnen worden. De BAH-profielen zijn te zien en te gebruiken via de klantgegevens, tabblad B. Profielen.
's Nachts worden de profiellijsten bijgewerkt, zodat de nieuwe titels ook worden meegenomen.
Nieuwe profiellijst
Ga naar Catalogus > Producten > Profielen > Bieb aan huis-profielen. Als er al profielen zijn, dan zijn die te zien in de lijst met bestaande profielen.
Stap 1: BAH-profiel aanmaken
- Klik op Nieuw.
- Er verschijnt een invulscherm: vul dit als onderstaand in.
- Klik op OK.
| Veld | Uitleg |
|---|---|
| Profiel | Nummer van het profiel, te vullen met drie cijfers (bijv. 002). |
| Naam | Vul een naam in, bijvoorbeeld 'Spannende boeken'. Dit is de omschrijving zoals die in de Client te zien is. |
| Type | Kies type P = profiel. |
| Volgorde | Numeriek veld, dat de volgorde van de BAH-profiellijsten in de client bepaalt. |
| Nog niet gebruiken | Aanvinken als het nog niet, of tijdelijk niet gebruikt mag worden. Bijvoorbeeld omdat het nog niet af is. |
| Alleen tonen in webcat | n.v.t. |
| Alleen voor deze netwerken | nv.t. |
| Niet voor deze netwerken | n.v.t. |
| Selectie-termijn | Geef in maanden aan hoe oud de titels mogen zijn. |
Voorbeeld:
Stap 2: Profiel-elementen invullen
- Klik telkens op 'Nieuw' om een nieuw element (criterium) toe te voegen; er verschijnt een invulscherm.
- Om een bestaand element te wijzigen, klik in de regel van het element en klik op 'Wijzig'. Vul dit als onderstaand in.
- Klik op OK
| Veld | Uitleg |
|---|---|
| Profiel | Bij welk profielnummer hoort dit profiel-element (niet te wijzigen). |
| Element | Vul hier een volgnummer in, (het is mogelijk om met 0 te beginnen). |
| Rubriek* | Kies één vaste titelrubriek als criterium, bijvoorbeeld 'T23 Statistische categorie' of 'T10 Publicatiejaar'. |
| Operator | Hoe moet het criterium dat hierboven werd gekozen worden toegepast, kies uit: 01 – is gelijk aan 02 – ongelijk aan 03 – begint met 10 – kleiner of gelijk aan 11 – groter of gelijk aan |
| Waarden** | Typ handmatig de gewenste waarden van de gekozen rubriek één voor één in. Er kunnen meerdere waarden* worden ingevuld als dat zo uitkomt, mits deze in dezelfde rubriek zitten (dus geen genres en scatnrs. door elkaar) en mits ze elkaar niet weer ongedaan maken of uitsluiten (bv. 'T52 Volwassen, waarde J + waarde N' is vrij zinloos). Klik na elke ingevulde waarde op Toevoegen. Voeg een hele rij in één keer toe door ze te scheiden met het pipeline-teken | Bijvoorbeeld een rij mediumsoorten: LUI| DSY|MP3| CD |
* Vaste titelrubrieken
Deze komen uit de tabel Rubrieken bij Titels en exemplaren. De inhoud ervan staat voor onder andere de genres en mediumsoorten onder bicatWise > Titels en SCAT beheer > SCAT beheer > Systeemtabellen.
** Waarden
Let op het verschil tussen 'waarde' en 'omschrijving van de waarde'. Dit is vooral bij de rubriek T20 Genre een voor de hand liggende vergissing. Het gaat bij de waarden van T20 om de genre-codes, zoals AV, DE, DI, DO etc. en niet om de bijbehorende omschrijving zoals 'Avonturenverhaal'.
De genrecode-tabel en andere plaatsingstabellen zijn te vinden bij Titels en SCAT beheer > SCAT beheer > Systeemtabellen.
Stap 3: Herhaal stap 2 voor ieder profiel-element
Resultaat: als alle profiel-elementen zijn benoemd, zijn deze terug te zien in bicatWise > Catalogus > Producten > Profielen > Bieb aan huis-profielen.
Verwijderen / muteren profiellijst
- Ga naar bicatWise > Catalogus > Producten > Profielen > Bieb aan huis-profielen. Hier staat de lijst met bestaande profielen.
- Klik op Detail om een profiel te verwijderen of te muteren.
Profiellijst verwijderen
- Open het detailscherm van het profiel
- Zet het selectiestipje op Verwijderen.
- Klik op OK. Bevestig dit.
Profiellijst wijzigen
- Open het detailscherm van het profiel,
- Zet het selectiestipje op Wijzigen.
- Breng de wijzigingen aan, bijvoorbeeld een andere naam.
- Klik op OK.
Muteren definitie van een profiellijst
Klik in de lijst van profielen op Openen, om te zien hoe een profiel is gedefinieerd. Het wijzigen gaat net zoals het aanmaken van nieuwe profielelementen, zie hiervoor bij Stap 2: Profiel-elementen invullen.
- Zet de stip onderaan op 'Wijzigen' om te sleutelen aan de inhoud van het element. Klik op 'OK' om op te slaan.
- Zet de stip op 'Verwijderen' om het element in zijn geheel weg te doen; klik op 'OK' om op te slaan.