Algemeen
Een stafvestiging speelt een specifieke rol binnen een instantie, net zoals bijvoorbeeld een servicepunt of een trailer.
Een stafafdeling is een backoffice afdeling, die niet direct te maken heeft met publiek. Het kan bijvoorbeeld de Wisseldienst binnen de organisatie/instantie zijn of de afdeling Doelgroepgerichte dienstverlening. Ook kunnen de uitleningen aan personeelsleden door een stafvestiging worden geregeld.
Voor een stafvestiging geldt dat er geen reglementen per materiaal zijn waarop de uitleentermijn wordt gebaseerd (met leenmethode, verlengmethode etc).
Een stafafdeling leent ALLE materialen uit voor een zelf te bepalen periode, waarbij de ingevulde standaardperiode drie weken is.
Klanten
De klanten van een stafvestiging kunnen scholen en andere instellingen zijn, maar ook personeelsleden en andere personen (bijvoorbeeld de contactpersoon van een leesclub). Elke klant moet over een geldige inschrijving beschikken.
Herlocatieklanten
Het is mogelijk om uit te lenen aan speciale klanten, zoals Herlocatieklanten.
De Herlocatieklanten kunnen worden gebruikt om collectie-exemplaren (van project- of themacollectie) te herloceren naar een (schoolWise) vestiging in plaats van uit te lenen. Leerlingen kunnen ze dan lenen.
Het voordeel van een Herlocatieklant boven 'normaal' herloceren is, dat de projectplanning nu gebruikt kan worden. Zie voor een uitgebreide uitleg Herlocatieklanten voor schoolWise scholen.