Staf - Uitlenen
Uitleendatum in toekomst
Het is mogelijk om een uitleendatum in de toekomst te kiezen, waardoor er vooruit kan worden gewerkt. Op basis van de ingegeven uitleendatum (zie hieronder) wordt een inleverdatum door het systeem voorgesteld. Maar ook de inleverdatum kan per uitleensessie afwijkend ingesteld worden.
Let wel, de toekomstige uitleendatum is NIET terug te zien in het Collectiescherm (Exemplaren > Wisselcollecties > Details collectie); daar is altijd de werkelijke datum van uitlening te zien.
Uitlenen projectcollecties
Het uitlenen van een project- en titelcollectie gaat via de Balie > Staf-uitlenen. Zoek de school op en vul het scherm dat dan verschijnt in, op basis van de gegevens op de werklijst (planning).
Kies hoe er wordt uitgeleend:
- Losse exemplaren, kies dit voor titelcollecties (en voor gewone losse exemplaren).
- Collectie Scannen = uitlenen door de exemplaren te scannen.
- Collectie Ongescand = in één keer uitlenen.
- Eenmalige collectie.
Standaard wordt de huidige datum als uitleendatum ingevuld en een leenperiode van drie weken. Wijzig beide data door op de grijze button te klikken en in het kalendertje een andere datum aan te wijzen, of door de data zelf te typen dd-mm-jjjj
Vul de gegevens in conform de planning (die te zien is op de werklijst).
- uitleendatum
- inleverdatum
- collectie
Kies de onderwerpscode en vul het volgnummer in, of scan de collectiecode. Zie voor uitleg van de collectiescancode Tijdelijke kast meegeven aan collectie-exemplaren.
Afwijkingen van de projectplanning
Het systeem zal checken of deze collectie is ingepland voor deze school. Bij afwijkingen verschijnt een melding dat de collectie niet is ingepland voor deze klant, of dat de ingegeven periode niet klopt met de projectplanning.
| Optie | Uitleg |
|---|---|
|
Negeer projectplanning |
Wat ik nu ga doen klopt, ongeacht wat de planning zegt. |
|
Volg geplande periode |
Volg projectplanning qua inleverdatum. Bij vooruit werken (bijvoorbeeld vandaag een collectie alvast uitlenen terwijl dat volgens de planning pas volgende week hoeft) wordt wel de inleverdatum uit de planning gevolgd maar niet de uitleendatum. Na de uitleenactie zal de projectplanning worden bijgewerkt: de P's in de planregel worden gewijzigd in U (uitgeleend). |
|
Quit |
Stop |
|
Toon planning |
Stop + open de projectplanning (in ander venster op taakbalk). |
Open het Uitleenscherm opnieuw door te klikken op Uitlenen > Wijzig uitleendatum.
Uitlenen door Collectie scannen
Scan alle exemplaren van de collectie.
Collectie ongescand uitlenen
Doe dit alleen wanneer het zeker is dat de collectie compleet is, of in uiterste (tijd)nood als een collectie rechtstreeks van school naar school gaat. Het is aan te bevelen om in dat geval de ontvangende school erop te wijzen dat eventuele vermissingen van de vorige school dan geruisloos meeverhuizen naar hen.
Verlengen reeds geleende collectie
Verlengen van een geleende collectie gaat eigenlijk net zo als bij het gewone verlengen.
Toets F9 om te zien welke exemplaren een klant geleend heeft.
De laatste kolom 'Collectie opmerking' toont per geleend exemplaar bij bij welke collectie deze hoort. Dubbelklik op de kolomheader om daar op te sorteren. Via selecteren van de exemplaren met de muis + rechtermuisknop kan er worden verlengd (of ingenomen).
Eenmalige collectie uitlenen
Ga naar Balie > Uitlenen en zoek de school op (of scan de pas). Zet de stip op 'Eenmalige collectie' en pas desgewenst de uitleen- en inleverdatum aan. Ook kan hier de omschrijving bij deze collectie aangepast worden.
Zie voor de afhandeling van uitgeleende collecties Staf - Uitlenen/Innemen > Sessie.
Indien het gaat om het uitlenen van een eenmalige collectie aan een Herlocatieklant, wordt de mogelijkheid aangeboden om een tijdelijke kast mee te geven aan de collectie.
Zie hiervoor ook Herlocatieklanten voor schoolWise scholen.