Overzicht berichten

Laatst bijgewerkt op
Als PDF opslaan

Via deze functie worden selecties gemaakt op het berichtenbestand, bijvoorbeeld wanneer een vestiging wil weten hoeveel reserveringsmailtjes in een bepaalde periode zijn verzonden, of hoeveel nota's er zijn afgedrukt.

Voor een overzicht van alle beschikbare berichtklassen en berichtsoorten, zie Overzicht Berichten per klasse.

Per bibliotheek is het gebruik van berichten zeer verschillend. Informeer bij de applicatiebeheerder welke berichten in je bibliotheek in gebruik zijn.

Overzicht maken:

De berichten worden ingeteld op berichtnummer. Dit nummer wordt uitgegeven per set van berichten per actor. Dus drie berichtregels herinneringen voor een actor is één berichtnummer is één telling. Deze manier van intellen geldt alleen voor berichtregels met status B (afgehandeld) en soort overzicht 0 en 1.

Veld	Uitleg
Instantie	Kies een instantie (verplicht).
Vestiging(en)	Kies eventueel één of meerdere vestigingen. De vestiging waar is ingelogd is bepalend voor de vestigingen die worden getoond. Alleen de vestigingen van de instantie waar de vestiging bij hoort worden aangeboden.
Berichtklasse	Kies één van de berichtklassen die in OCLC Wise beschikbaar zijn. Er kan per overzicht één berichtklasse geselecteerd worden. De berichtklasse moet in gebruik zijn bij de vestiging. Per klasse zijn er meerdere soorten mogelijk. Zie veld hierna.
Berichtsoort	Per berichtklasse zijn meerdere soorten aanwezig. Bijvoorbeeld; berichtklasse Contributies kent de volgende soorten; CNF, CNH, CNI Voer in als; NF, NH, NI. De eerste positie, de C, is al aangegeven in het veld 'Berichttype'.
Berichtstatus	Mogelijkheden: 0 – nog verwerken A – annulering B – verwerkt F – Fout Hiermee wordt een foutverslag gegenereerd. Alle klanten waar iets mee aan de hand is worden getoond (geen e-mailadres, geen NAW-gegevens etc.) Belangrijk dus om dit overzicht regelmatig draaien. R – onbestelbaar (bounced)
Berichtvorm	Hoe heeft de klant het bericht ontvangen.
Berichtdatum	De periode waarin de berichten zijn verstuurd.
Soort overzicht	0 – Samenvatting per soort: alleen de totalen 1 – Samenvatting per vestiging en soort Overzicht 0 en 1 worden geteld per berichtnr als status is B (verwerkt) 2 – Detail: met informatie in kolommen Actor (klant), ID (bericht_nr), Titel, Nummer (titel_nr), Vorm, Status, Reden, Datum. Deze soort altijd kiezen in geval van een foutverslag.
Incl. archief	de selectie inclusief berichten_archief is optioneel.Het archief is erg groot is en niet volledig is geindexeerd. Een rapport zonder specifieke parameters kan (erg) lang gaan duren. Berichten worden na 6 maanden overgeheveld naar tabel berichten_archief, dus archief "nee" is de laatste 6 maanden en archief "ja" is alles.