Financieel overzicht BE
Doel
Er is naast het standaard Financieel overzicht een tweede financieel overzicht gemaakt. Bij dit overzicht is de verplichte keuze op dagboeken verwijderd, zodat bibliotheken hier eenvoudig een totaaloverzicht kunnen verkrijgen van hun financiële transacties gedurende een bepaalde periode.
Selectie
Er kan gekozen worden voor een rapport met/zonder aggregatie.
Velden met een * moeten verplicht worden ingevuld.
| Veld | Uitleg |
|---|---|
|
Periode* |
Periode waarover gerapporteerd moet worden. Datum van … t/m … invullen. |
|
Instantie* |
Kies de instantie waarvan het rapport getoond moet worden. |
|
Vestiging |
Kies de vestiging(en) waarvan het rapport getoond moet worden. Gebruik de Ctrl-toets om meerdere vestigingen te selecteren. Alléén invullen wanneer de posten van een bepaalde (opbrengst)vestiging getoond moet worden (leeg = toon alle vestigingen). |
|
Boekingscode |
Vul de boekingscode in (tussen 1000 en 5999) voor het tonen van een specifieke boekingscode of meerdere boekingscodes. Alléén invullen wanneer de posten met een bepaalde boekingscode getoond moeten worden (leeg = toon alle boekingscodes). 1000 t/m 1999 geeft bijvoorbeeld alleen de contributieposten. |
|
Aggregatie* |
Selecteer: Zie hieronder voor verdere uitleg. |
Overzicht/Uitvoer
Met aggregatie
OCLC Wise berekent en toont dit op de volgende manier:
Eerst het totaal per Boekingscode, de volgende regel toont het totaal per vestiging en de regel daarna toont het totaal per Instantie. Het lijkt alsof de totaalregels dubbel zijn, maar dat zijn ze dus niet.
Dat ziet er dan als volgt uit:
Zonder aggregatie
Aantal transacties per boekingscode per dagboek.
In het overzicht staan in de kolom ‘aantal’ het aantal transacties, niet het aantal posten:
