Contributie naar jaar (betaald/gefactureerd)
Contributie naar jaar (betaald)
Doel
Dit overzicht is bedoeld om voor een op te geven instantie en boekjaar te kunnen bepalen hoeveel contributie er in dat jaar is geboekt, en hoeveel contributie op basis van de contributieperiode uit de contributieboekingen moet worden toegerekend aan de periode na het opgegeven (boek)jaar.
Deze functie is alleen van belang voor de bibliotheken die aan het einde van een jaar een balanspost “vooruit ontvangen contributiegelden” willen maken.
Als dit rapport wordt aangemaakt ter controle na een fusie van FO’s, twee Wise systemen of twee instanties, dan moet dit rapport altijd op dezelfde datum worden aangemaakt.
Als de rapporten over dezelfde periode maar op afwijkende dagen wordt aangemaakt, worden de dagen die eerder in de toekomst lagen geteld in het verleden en daardoor zullen de bedragen afwijken.
Selectie
Velden met een * moeten verplicht worden ingevuld.
| Veld | Uitleg |
|---|---|
| Instantie | Kies de instantie waarvan het rapport getoond moet worden. Alléén kiezen wanneer een bepaalde instantie getoond moet worden (leeg = toon alle instanties binnen de FO). |
| Grootboekjaar (jj)* | Bijvoorbeeld '21' voor het jaar 2021. |
Overzicht/Uitvoer
Op basis van de ingevulde gegevens maakt OCLC Wise een overzicht van alle contributieposten (alle 1*** boekingscodes) die in het opgegeven grootboekjaar door OCLC Wise zijn verantwoord en waarvan op basis van de contributieperiode (uit de boeking) een deel moet worden toegerekend aan het jaar na het opgegeven boekjaar.
Per post zal worden berekend welk deel aan het opgegeven grootboekjaar en welk deel aan het volgende jaar moet worden toegerekend. Hierbij zal in de verdeling altijd worden uit gegaan van hele maanden.
Voor het totaal in “Volgend” jaar moet dan een correctie worden gemaakt in het grootboek.
Contributie naar jaar (gefactureerd)
Doel
Dit overzicht geeft voor een op te geven instantie en periode inzicht in de gefactureerde contributies naar jaar. Het gefactureerde bedrag wordt in dit overzicht verdeeld over het huidige boekjaar en volgende boekjaar.
Deze functie is alleen van belang voor de bibliotheken die werken op basis van het factuurstelsel en die aan het einde van een jaar een balanspost “vooruit ontvangen contributiegelden” willen maken.
Als dit rapport wordt aangemaakt ter controle na een fusie van FO’s, twee Wise systemen of twee instanties, dan moet dit rapport altijd op dezelfde datum worden aangemaakt.
Als de rapporten over dezelfde periode maar op afwijkende dagen wordt aangemaakt, worden de dagen die eerder in de toekomst lagen geteld in het verleden en daardoor zullen de bedragen afwijken.
Selectie
Velden met een * moeten verplicht worden ingevuld.
| Veld | Uitleg |
|---|---|
| Instantie | Kies de instantie waarvan het rapport getoond moet worden. |
| Periode van | Datum vanaf wanneer gerapporteerd moet worden. |
| Periode t/m | Datum tot en met wanneer gerapporteerd moet worden. |
| Groepering * |
D - per maand, per boekcode E - per maand, per boekcode, per boeking V - per maand, per boekcode, per vestiging |
Overzicht/Uitvoer
Op basis van de ingevulde gegevens maakt OCLC Wise een overzicht van alle gefactureerde contributieposten (alle 1*** boekingscodes) die in de opgegeven periode door OCLC Wise zijn verantwoord en waarvan op basis van de contributieperiode (uit de boeking) een deel moet worden toegerekend aan het jaar na het opgegeven boekjaar.
Per post zal worden berekend welk deel aan het opgegeven grootboekjaar en welk deel aan het volgende grootboekjaar moet worden toegerekend. Hierbij zal in de verdeling altijd worden uit gegaan van hele maanden.
Voor het totaal in “Volgend” jaar moet dan een correctie worden gemaakt in het grootboek.