Winkelverkoop

Laatst bijgewerkt op
Als PDF opslaan

Scherm Winkelverkopen

Het scherm Winkelverkoop kan op drie manieren worden geopend:

De button Winkelverkoop in de homepage van de Client
Financieel > Kassa > Invoeren van winkelverkoop
Uitlenen > Klant > Financieel > Winkelverkoop

Voor wat wordt opgevoerd onder 'Overige ontvangsten' en 'Winkelverkoop' zijn geen strikte regels. Over het algemeen worden via Overige ontvangsten bibliotheek-gerelateerde items 'verkocht' zoals printjes, kapotte labels en kopietjes. Via 'Winkelverkoop' worden zaken in de categorie leesbrillen, ansichtkaarten, tasjes etc. verkocht.

Ook kunnen via Winkelverkoop exemplaren in het kader van de actie 'Nederland Leest 20xx' worden 'verkocht' (zie Acties als 'Nederland Leest').

Code 990 is gereserveerd voor de verkoop van acties.

Selecteer het soort post door links in de lijst te dubbelklikken of door het nummer van de desbetreffende post te typen. Hierna kunnen aantal en bedrag worden ingevoerd. Houd hierbij rekening met de volgende zaken:

Als bij de ontvangstcode een standaardprijs is ingevuld (per item in te stellen via de Manager > Financiën > Boekingsstructuur > Boekingstabellen), zal hiermee worden gerekend. Wanneer een prijs niet gemuteerd mag worden, komt het bedrag in een grijs veld te staan.
Als is ingesteld dat er een aantal ingegeven moet worden, dan staat de focus klaar in dat veld.
Als bij een ontvangstcode is aangegeven dat een klant moet worden ingegeven (zoals bijvoorbeeld bij het verkopen van leenstrippen en deposito), zal OCLC Wise vragen om de ingave van het klantnummer.
Het is niet toegestaan om een negatief bedrag in te vullen.

Klik op 'OK' naast het bedrag van de post.

Desgewenst kan op dezelfde manier nog een post toevoegd worden.

Annuleren

Annuleren van een reeds opgevoerde post kan alleen als deze nog niet is geboekt. Selecteer de betreffende regel en klik op Annuleer om de post te annuleren.

Memo

Met de knop Memo kan een kleine toelichting gegeven worden bij een opgevoerde post. Selecteer de betreffende regel, en klik op 'Memo'. In het overzicht kasdetails (80) worden deze memo's getoond.

Boeken

Klik tot slot op 'Boeken', onderaan in de blauwe balk. De melding 'Deze post(en) boeken?' verschijnt. Na het kiezen voor 'Ja' opent er meteen een afrekenblok.

Acties als 'Nederland Leest'

Via 'Winkelverkoop' kunnen exemplaren in het kader van 'Nederland Leest' (en andere soortgelijke acties) worden 'verkocht'. Klanten die dat willen, kunnen een gratis exemplaar ontvangen. Wanneer een klant een exemplaar meekrijgt, moet dit worden geboekt via de Winkelverkoop. De boeking wordt bij de klant geregistreerd (want: 'klant verplicht').

Het te ontvangen aantal (1) en de prijs (0,00) zijn vast ingesteld in de Manager. De vaste code hiervoor is (3)990. Bij de verkoop kan ook gebruik worden gemaakt van de balie-scankaart (zie Baliescankaart).

Een klant kan per jaar één keer een exemplaar ontvangen. Wanneer wordt geprobeerd nog een exemplaar te 'verkopen' dan wordt dit gemeld:

Voor meer informatie over Actie Nederland Leest en hoe dit ingesteld kan worden in de Manager, zie Acties als Nederland Leest.

Winkelverkopen zelf invoeren

Wat 'in de winkel' wordt verkocht, kan nogal eens variëren. Mits een beperkte bevoegdheid is toegekend (!), kan een vestiging zelf een winkelverkoop in de Manager toevoegen. Dit gebeurt op instantieniveau. Een door de vestiging ingevoerde post, is nog een maand na invoeren te wijzigen. Daarna liggen de gegevens vast.