Acties als Nederland Leest
Nederland Leest 20xx
In de Client kunnen via Financieel > Kassa > Invoeren winkelverkoop exemplaren in het kader van 'Nederland Leest' (e.a. soortgelijke acties) worden 'verkocht'. Klanten die dat willen, kunnen een gratis exemplaar ontvangen. Wanneer een klant een exemplaar meekrijgt, moet dit worden geboekt via Winkelverkoop. De boeking wordt bij de klant geregistreerd, want: 'klant verplicht'.
Dit soort acties kunnen worden ingesteld in de Manager via Financiën > Boekingsstructuur > Boekingstabellen > Winkelverkopen.
| Veld | Uitleg |
|---|---|
|
Boekingsgroep |
Winkelverkoop = boekingsgroep 3 |
|
Boekingscode |
990 is de vaste code voor Nederland Leest 20xx. |
|
Omschrijving in balie |
Bijv. NLL2015 |
|
Omschrijving in boeking |
Bijv. NLL2015 |
|
Tarief |
Prijs van een exemplaar = 0,00 |
|
Tarief muteerbaar |
(N.v.t. – niet aanvinken, NLL is gratis) |
|
Standaard aantal |
Te ontvangen aantal = 1 |
|
Prijs van een exemplaar |
0 |
|
BTW-percentages |
N.v.t. |
|
Intelbaar |
N.v.t. |
|
Alleen tonen in sector |
BIEB – Bibliotheek |
|
Aangemaakt door |
Wordt automatisch gevuld. |
|
Aangemaakt |
Datum van aanmaken van de post. Wordt automatisch gevuld. Heeft te maken met het zelf kunnen aanmaken van een post; kan nog tot 30 dagen na aanmaak worden gewijzigd (maar niet verwijderd). |
|
Grootboeknummer |
N.v.t. |
|
Rapportagegroep |
N.v.t. |
|
Verbergen in balie = |
Wanneer het veld 'tar_ntoon' (= NIET tonen in de client) op 'N' staat, zal de actie worden opgenomen bij de klant. De server zal dan melden dat de klant al heeft deelgenomen aan deze actie; een evt. boeking kan dan niet worden afgemaakt. |
|
Als de actie is afgelopen, moet in de Manager de actie worden uitgeschakeld; de post is dan niet meer zichtbaar tussen de andere post van Winkelverkoop. Daarvoor moet het veld 'tar_ntoon' op 'J' worden gezet; dit wordt gelezen als 'de actie is niet langer actief'. |
|
|
Klant verplicht = |
Aanvinken, want de 'verkoop' moet worden geboekt bij de klant. Wanneer de klant nog niet is opgezocht, wordt bij het 'verkopen' het klantzoekscherm opgehaald. |
|
Onderdrukken adm.kosten en deurwaarder |
N.v.t. |
|
Kasdetaillering |
N.v.t |
|
Nederland Leest |
Omschrijving verschijnt alleen bij groep 3 en alleen in combinatie met Boekingsode 990. Aanvinken. |
|
Nederland Leest jaar |
Bij aanmaken: veld wordt automatisch gevuld met het lopende jaartal. Bij een actie 'in het volgende jaar': veld wijzigen > kies waarde uit de tabel. Met deze waarde wordt het veld tar_lgroep gevuld (NL15) + in de Client op Tabblad 4. Overig wordt bij veld 'Actie' de code vermeld van wat is verkocht. |
|
Het jaar daarop: actie-kode aanpassen (2015 > 2016) zodat weer opnieuw exemplaren kunnen worden 'verkocht'. Het veld 'tar_ntoon' voor de duur van niet-actie weer op 'N' zetten!! |
'Verkochte' exemplaren bijv tellen via:
SELECT count(*) from div_abon where soort_abon='AKT' and abonnement like 'NL%' and rol='ABON';
of
SELECT count(*) from div_abon where soort_abon='AKT' and abonnement='NL15' and rol='ABON';
Winkelverkoop in de client
Via 'Winkelverkoop' kunnen exemplaren in het kader van 'Nederland Leest' (e.a. soortgelijke acties) worden 'verkocht' (voor meer informatie over winkelverkoop zie Winkelverkoop). Klanten die dat willen, kunnen een gratis exemplaar ontvangen. Wanneer een klant een exemplaar meekrijgt, moet dit worden geboekt via de Winkelverkoop. De boeking wordt bij de klant geregistreerd (want: 'klant verplicht').
Het te ontvangen aantal (1) en de prijs (0,00) zijn vast ingesteld in de Manager. De vaste code hiervoor is (3)990. Bij de verkoop kan ook gebruik worden gemaakt van de balie-scankaart (zie Baliescankaart).
Een klant kan per jaar één keer een exemplaar ontvangen. Wanneer wordt geprobeerd nog een exemplaar te 'verkopen' dan wordt dit gemeld:
Zodra de actie is afgelopen, moet in de Manager de actie worden uitgeschakeld; de post wordt dan in de balie niet meer getoond.
Als het jaar daarop de actie weer van start gaat, moet de actie in de Manager weer worden aangezet. Ook moet de (actie)code worden aangepast; daardoor kunnen aan klanten weer (opnieuw) exemplaren worden 'verkocht' – blijf de code staan, dan wordt de 'verkoop' geblokkeerd want de klant hééft immers al een exemplaar.
Verkochte exemplaren kunnen alleen worden geteld via de querybrowser. Vraag je applicatiebeheerder.