Stoppen met automatische incasso
Wat te doen wanneer een financiële organisatie (FO) besluit om te stoppen met incasso? Hieronder staan de stappen die in dat geval moeten worden uitgevoerd.
Contributiemethode
Controleer de peiltermijn in de contributiemethode (Manager > Producten en Diensten > Abonnementen > Abonnementsmethodes > Contributiemethode). Deze termijn is namelijk belangrijk om het moment van uitschakelen te bepalen. Bijvoorbeeld wanneer de peiltermijn op '2' staat, betekent dit dat er gefactureerd wordt in de maand voorafgaand aan de vervalmaand. Incasso's worden in de vervalmaand geïncasseerd maar worden in de maand ervoor, de factuurmaand, al aangemaakt en klaargezet in de tabel fin_posten.
Voorbeeld:
Peiltermijn is 2
Incasso moet per 1 januari worden uitgeschakeld.
Klanten met een incasso en een vervalmaand januari worden in december gefactureerd en klaargezet voor inning in januari.
In dit geval worden de incassoinstellingen na de contributierun van november maar voor de contributierun van december verwijderd.
In december volgt dan de laatste incasso-run met daarin de klanten die in november zijn gefactureerd (vervalmaand december).
De berichtvoorkeurmethode mag in november nog niet worden aangepast, deze instelling is namelijk nodig om het allerlaatste incassobestand aan te maken.
Abonnementsdefinities
Verwijder het incasso-vinkje bij alle abonnementen:
update abonnement_def set incasso:='N' where instantie_id='Ixxx';
Dit is al voldoende om er voor te zorgen dat er geen incasso's meer uit het systeem komen voor deze instantie. Dus een aanpassing in rol_abonnement en alle andere aanverwante tabellen is niet meer nodig.
Dagboekgebruik (TABDGG)
Verwijder voor de betreffende instantie het incasso-dagboek.
Dagboeken
Incasso instellingen verwijderen uit het dagboek. Pas als alle instanties van een financiële organisatie geen incasso meer hebben mag de aanpassing in de incasso-dagboeken worden gedaan. Het incasso-bestand wordt nl aangemaakt op financiële-organisatie niveau.
Berichtvoorkeurmethode
Let op: onderstaande actie uitvoeren na de allerlaatste incasso-run.
Maak voor deze instantie de berichtvoorkeurmethode > soort CNI, leeg.