Bibliotheek.nl (IAM)
Als de licentie BNL_SBUS_IAM is gezet verschijnt de menu-ingang 'Bibliotheek.nl (IAM)' in het menu Klantenadministratie > Klant.
Dit is bestemd om klanten te helpen die niet kunnen inloggen bij Bibliotheek.nl. Via deze optie zijn er twee mogelijkheden:
- Opnieuw naar Bibliotheek.nl: er worden beperkte klantgegevens naar Bibliotheek.nl doorgestuurd, zoals wachtwoord, pasnummer en geboortedatum.
- Gegevens doorgegeven naar Bibliotheek.nl: dit geeft een popup met een overzichtje van de doorgegeven gegevens. Het wachtwoord zal niet worden getoond; dit is vervangen door sterretjes ('*')
Waarom deze optie?
Er is een continue en realtime synchronisatie van klantgegevens tussen OCLC Wise en Bibliotheek.nl. Bij grote organisaties met veel wijzigingen (bijvoorbeeld de contributieronde) kan het proces wel eens wat langer duren. Met deze optie is het dan mogelijk om voor de desbetreffende klant direct de gegevens door te voeren zodat deze meteen kan inloggen bij Bibliotheek.nl.
De synchronisatie wordt automatisch uitgevoerd na een wijziging maar kan met deze functie handmatig worden uitgevoerd. Het resultaat van de synchronisatie wordt gelogd en wordt getoond op tabblad 'Overig'.
Door BNL zijn in de specificaties voorwaarden gesteld aan de uitwisseling. Op basis hiervan worden de volgende voorwaarden gesteld aan klanten voor opname:
- Er moet een regel in rol_abonnement staan.
- Abonnement moet actief of maximaal een jaar verlopen zijn.
- Gastleners worden niet meegenomen.
- Klanten uit geblokkeerde postcodegebieden worden niet meegenomen.
- Klanten met de rollen: SPEC,ARGO,ADMI,ANON worden niet meegenomen.
- Klant moet een hoofdpasnummer hebben.
- Bij de klant moet een geboortedatum bekend zijn; de geboortedatum moet na 1900 zijn.
- Bij de hoofdvestiging van inschrijving moet een ISIL bekend zijn.
Bij de definitie van een abonnement kan worden aangegeven dat de gegevens van leden met dit abonnement niet moeten worden doorgegeven aan IAM.
Abonnementen die moeten worden gemeld aan IAM
Bij het toevoegen van een nieuwe klant/abonnement zullen de volgende gegevens worden doorgegeven:
- ISILnummer van de bibliotheek
- Omschrijving abonnement (volgens abonnement_def)
- Hoofdpasnummer
- Wachtwoord
- Geboortedatum
- Omschrijving abonnement
- Verklaring leesbeperking (Ja of Nee)
Deze gegevens worden opnieuw doorgegeven als een van de onderstaande velden wordt gewijzigd:
- Isilnummer van de bibliotheek
- Wachtwoord
- Pasnummer (hoofdpas)
- Abonnement
- Geboortedatum
- Leeshandicap
Prioritering binnen de update
In de updates richting IAM is een prioritering van toepassing; interactieve activiteiten zoals bijvoorbeeld wachtwoord wijzigen en abonnement wijzigen gaan voor de bulkprocessen. Bijvoorbeeld het openen van de factuurperiode: indien een klant op datzelfde moment het wachtwoord wijzigt krijgt dat absoluut voorrang.
Een klant/abonnement zal worden afgemeld in IAM als:
- Een abonnement is verlopen/afgevoerd (status 8 of 9).
- Een abonnement status 4 krijgt.
Na betaling van een abonnement met status 4 zal deze klant/dit abonnement weer worden aangemeld.
Synchronisatie via seriemutatie
Het is mogelijk om groepen klanten in één keer te synchroniseren, in plaats van één voor één. Dit kan via de optie 'Forceer synchronisatie bibliotheek.nl' in Statistieken en Selecties > Selecties > Seriemutatie klanten. Voor meer informatie over deze optie, zie Sets beheren / Seriemutaties.