Klantentelling per teldatum
Doel
Het tellen van het aantal ingeschreven klanten van de sector BIEB per HOOFDvestiging voor een op te geven peildatum per contributiesoort, per abonnement, per lenercategorie of telgroep. De opmaak van dit rapport is gelijk aan de opmaak (wijze van tellen) als het rapport Ontwikkeling klantenaantallen.
De verschillende lenercategorieën kunnen worden gegroepeerd per telgroep. Bij het opvragen van het overzicht kan worden gekozen of er per lenercategorie of per telgroep moet worden geteld.
Als een telgroep is samengesteld uit statcodes uit abonnementen met verschillende "soort abonnement" kan dit overzicht een verkeerd beeld tonen: de verschillende statcodes worden namelijk opgeteld en ondergebracht bij de eerst voorkomende omschrijving. Maak in dat geval gebruik van overzicht "Klanttelling naar keuze" of pas de telgroepen aan.
Selectie
Velden met een * moeten verplicht worden ingevuld.
| Veld | Uitleg |
|---|---|
|
Instantie |
Kies de instantie waarvan het rapport getoond moet worden. Alléén kiezen wanneer een bepaalde instantie getoond moeten worden (leeg = toon alle instanties). |
|
Hoofdvestiging |
Kies de hoofdvestiging waarvan het rapport getoond moet worden. Alléén invullen wanneer een bepaalde hoofdvestiging getoond moeten worden (leeg = toon alle hoofdvestigingen). |
|
Filiaal |
Vul het filiaal in waarvan het rapport getoond moet worden. Alléén invullen wanneer een bepaald filiaal getoond moeten worden (leeg = toon alle filialen). |
|
Halte |
Vul de halte in waarvan het rapport getoond moet worden. Alléén invullen wanneer een bepaalde halte getoond moeten worden (leeg = toon alle haltes). |
|
Peildatum* |
Datum waarover gerapporteerd moet worden. |
|
Telling* |
Selecteer: 1 – Scat: toon telling per scat |
Tellingen met een peildatum vóór de in gebruikname van Wise zijn NIET betrouwbaar.
De tellingen worden gemaakt op basis van de inhoud van de OCLC Wise-database op het moment van tellen. Hierbij zal op basis van de gekozen peildatum per actor de abonnementsregel worden gebruikt waarin de peildatum valt.
Uit deze abonnementsregel zal worden geteld op basis van de stat.categorie uit deze regel.
Technisch gezien kan de statistische categorie binnen de betreffende contributieperiode wijzigen. Hierdoor kunnen tellingen die op verschillende momenten in de tijd worden gemaakt (met dezelfde peildatum) afwijkende aantallen geven. Met andere woorden: de telling is een momentopname. Zou bijvoorbeeld om 11.00 een telling zijn gemaakt, zou daarna bijvoorbeeld een factuurperiode zijn geopend, en zou daarna om 11.15 uur weer worden geteld – met dezelfde peildatum – dan levert dat andere aantallen op. Er kunnen immers abonnementen zijn 'doorgeschoven' naar een andere categorie. Ook uitschrijvingen en nieuwe inschrijvingen zijn van invloed op de aantallen.
De telling op teldatum mag nooit worden vergeleken met een telling op een andere teldatum. De uitkomst zal namelijk altijd verschillend zijn.
Op de eerste van de maand wordt niet alleen de factuurperiode geopend maar het is ook het moment waarop de status van het abonnement wordt gewijzigd. Deze wijziging wordt uitgevoerd door een andere routine dan de factuurperiode openen.
Overzicht/Uitvoer
