Kastlijst

Kastlijst genereren

Een kastlijst is een momentopname! Op de kastlijst komen alle exemplaren te staan die op het moment van printen gereserveerd zijn EN in de vestiging de status B (Binnen) hebben EN die – in principe - geleverd kunnen worden aan het reserveringsnetwerk. Exemplaren met status K worden niet op de kastlijst opgenomen. Exemplaren met status B en substatus F (factuur) komen ook niet op de kastlijst. Het exemplaar wordt geleverd aan een eigen klant die een reservering heeft gedaan via internet, of aan een klant van een andere vestiging die bij hetzelfde netwerk hoort.

Veld	Uitleg
Vestiging	De vestiging waarvan de kastlijst geprint moet worden, is reeds ingevuld.
Sortering	De gegevens kunnen worden gesorteerd op Kast (looproute), Lenernaam, Lenernummer, Plaatsing, Reserveringsdatum en Titel. Bij 'K' wordt er eerst gekeken of er een looproute is gedefinieerd; is dat niet het geval dan wordt automatisch op kast gesorteerd.
Alleen eigen vestiging	Er kan gefilterd worden op 'Alleen eigen vestiging'. Bij 0 – Nee worden alle exemplaren getoond die geleverd kunnen worden aan het netwerk. Bij 1 – Ja worden alléén die exemplaren voor de reserveringen getoond die van de eigen vestiging (ophaalvestiging) zijn EN die ook als eerste aan de beurt zijn. De klant hoeft niet per definitie van de eigen vestiging te zijn, het kan ook een klant betreffen uit een andere vestiging, maar met de eigen vestiging als ophaalvestiging.
Soort	Bij ‘Soort’ kunnen twee verschillende kastlijsten geprint worden, een aparte lijst voor reserveringen (R) en een aparte lijst voor IBL-V aanvragen (E).  Bij 'Soort' kunnen vier verschillende kastlijsten geprint worden: B - Bibliotheek/Netwerk reserveringen (soort B en R) E - Externe IBL aanvragen (soort E (IBL-V)) I - Interne IBL reserveringen (soort I of R - afhankelijk van of er met Regioreserveren wordt gewerkt) R - Alle reserveringen (maar exclusief soort E (IBL-V))

Klik vervolgens op de optie 'Maak rapport'. Het systeem schakelt nu over naar de rapportengenerator. Op het scherm verschijnt een rapport van een of meerdere pagina's waar met pijltjes doorheen gebladerd kan worden (of tik het paginanummer in).

In het overzicht staat per reservering: Plaatsing, Titel, Auteur, Exemplaarnummer, Binnen (sinds), Materiaal, Reservering (nummer), Soort, Klant (nummer) Dagen (aantal) en Naar vestiging.

Kastlijst uitvoer

Reserveringsbevoegdheid
Het aantal vestigingen dat in het rapport te zien is, is afhankelijk van de reserveringsbevoegdheid die is toegekend. Hoe hoger de bevoegdheid ( > vestigings- > instantie- > systeemniveau), des te meer vestigingen er worden getoond.

Wachtende reservering (melding 0165)
Een exemplaar dat op de kastlijst staat, nog niet is ingenomen, maar intussen wel door 'een' klant uit de kast is gehaald om mee te nemen, kan aan de balie worden afgevangen met deze melding: 'Er is een wachtende reservering voor dit exemplaar, toch uitlenen J/N?'.

KASTINZ - Inzage exemplaren ook op kastlijst
Indien optie KASTINZ is gezet (per vestiging/instantie/systeem), dan worden ook inzage exemplaren (exemplaren met leenblokkade=’J’) op de kastlijst getoond.
Bij inname van deze exemplaren worden ze NIET aan een reservering gekoppeld.

Wachtdagen kastlijst IBL
In de manager, in vestigingstabblad Exemplaren, kan een aantal wachtdagen voor reserveringen soort I (Intern IBL)  worden opgegeven. Deze wachtdagen komen bovenop de windowtime.
Voor exemplaarreserveringen is een uitzondering gemaakt: deze reserveringen komen direct op de kastlijst in plaats van pas na de ingestelde wachtdagen.

Exemplaren met status D komen NIET op de kastlijst
Exemplaren die worden ingenomen door de automaat en waarbij een nabewerking (reservering, transport etc.) nodig is, krijgen nu status D in plaats van F. De F-status blijft bestaan voor uitleningen aan speciale klanten. D-exemplaren komen NIET op de kastlijst omdat ze nog verder verwerkt moeten worden. Zou er een reservering op rusten, dan komt dat wel aan het licht bij het innemen. Dus: handel deze exemplaren zo snel mogelijk via de reguliere inname (verder) af!

Magazijn-exemplaren 
Bij het printen van de kastlijst worden exemplaren met het kenmerk Magazijn pas opgenomen wanneer er geen andere exemplaren beschikbaar zijn.

Op de kastlijst staan

• plaatsing
• titel en, indien van toepassing, de deelaanduiding (tussen haakjes erachter)
• auteur
• exemplaarnummer
• datum en tijdstip van binnenkomst
• materiaalsoort
• reserveringsnummer 
• soort
• klantnummer
• het aantal dagen dat de reservering openstaat
• de vestiging waar de reservering naar op transport moet (als het voor de eigen vestiging is staat er een streepje).

Indien een reservering wordt geannuleerd, wordt de inleverdatum op vandaag gezet. Wanneer er meerdere exemplaren van een gereserveerd materiaal in de bibliotheek aanwezig zijn, worden al deze exemplaren op de kastlijst getoond. Het maakt dan niet uit welk exemplaar er voor de reservering uit de kast gehaald wordt.

Kastlijst-exemplaren innemen

Nadat een 'kastlijst-exemplaar' uit de kast is gehaald, moet deze worden ingenomen. Hiervoor is bij 'Innemen' een aparte functie beschikbaar: Kastlijst-exemplaren Innemen (= sneltoetscombinatie Alt-F8).

Klik op de functie of gebruik de sneltoetscombinatie. Het scanveld wordt geel, erachter staat de vermelding 'Kastlijst'. Via nogmaals Alt-F8 of klikken wordt de functie weer uitgeschakeld.

Bij inname van een kastlijst-exemplaar krijgt het een nieuwe inleverdatum. Op het scherm verschijnt een melding met de naam van de klant waarvoor deze reservering op de plank moet worden gezet of er verschijnt een transportmelding voor welke vestiging de reservering is bestemd.

• Indien ingesteld wordt er een transportbon geprint.

• Voor België: Als een exemplaar wegens een reservering op transport wordt gezet naar een vestiging buiten de eigen instantie én het exemplaar staat niet op instantie 0000 (systeem) dan moet het omgelabeld worden naar een (uniek) landelijk nummer (3000xxxx)
  Dit om te voorkomen dat er problemen ontstaan met de bij verschillende Belgische bibliotheken voorkomende identieke exemplaarnummers.

• Per vestiging kan worden ingesteld of de klant zélf de ophaalvestiging mag kiezen.
• Als het exemplaar bestemd is voor een eigen klant (of in deze vestiging wordt opgehaald) wordt het exemplaar op de reserveringsplank gezet.